8Manage：如何平衡項目管理的核心三大要素？

項目管理，作為現(xiàn)代管理術(shù)語，可能不為很多人知曉。但是，在我們身邊可是無處不在。在中國古代不乏項目管理的成功例子，如：京杭大運河、萬里長城、都江堰，上至國家遷都故宮營建，下至百姓賑災糧草調(diào)運，這些工程里面都閃耀著項目管理思想的智慧光芒。

項目管理發(fā)展到今天，融入了許多的管理理念，一個項目的管理，涵蓋了項目范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、集成管理、項目干系人管理等等內(nèi)容，更有多種項目管理工具和形式，那么作為項目管理者，打蛇要打七寸，抓住項目管理的核心三大要素，方能知己知彼百戰(zhàn)百勝。

如果把項目管理比作一個等邊三角形，在各個邊上的就是時間、質(zhì)量、成本。我們會看到，任何一方的移動必定帶動其他的變形。這個三角形中間又是什么呢?是范圍管理，也就是項目范圍，這個三角也就是我們常說的“項目管理三角形”。對于管理者來說，都希望項目完成得又快又好成本又低，可是這三個要素是彼此互斥的，不容易實現(xiàn)。

而且，在現(xiàn)實的項目進行中，常常會出現(xiàn)由于工期緊，隨便湊合；超支，砍項目內(nèi)容；資源人手不足，拖延誤工，導致“豆腐渣”工程的狀況出現(xiàn)。能夠完美做到以上三個要素兼得的項目，少之又少。

那么，如何平衡時間、成本、質(zhì)量三要素之間的關(guān)系呢?如何實現(xiàn)魚與熊掌兼得呢？首先，我們可以從以下著手解決，判斷項目的時間、質(zhì)量和成本：

判斷項目不僅是好壞之分，更多的是是否適合企業(yè)。接受項目的根本就是讓企業(yè)盈利，增加收入，減少成本支出，加強企業(yè)服務(wù)與擴大業(yè)務(wù)發(fā)展，如果項目不能做到以上，那么項目就無需開始，浪費彼此的時間和成本，否則就是好項目，“無論黑貓白貓，抓到老鼠的就是好貓”說的就是這個道理。

其次，項目管理者要懂得控制項目時間。項目時間就是項目的生命，時間縮短，工程項目內(nèi)容無法及時落實，導致質(zhì)量問題，時間延長，則導致項目成本上漲。因此，僅僅的把握項目時間，是體現(xiàn)項目管理者的重要能力之一。項目管理者切忌用歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗影響自己的預測跟判斷，更應結(jié)合理論與實踐，判斷項目的實際情況。

尤其到執(zhí)行的階段，項目管理者最后把一個項目分為不同的階段來完成，根絕每個階段的不同重點和資源分配情況來作為完工預測，盡量把工程項目內(nèi)容細分，做好周詳?shù)挠媱澓头治?，細分的程度越高，預測的準確性就越高，項目的完成度就會越高。當然，不排除意外情況的出現(xiàn)，這時候，項目管理者就需要權(quán)衡時間、質(zhì)量、成本三大要素，在盡量短的時間內(nèi)，集結(jié)好對應的資源，盡快解決問題，方能保證項目的整體進度。

最后，項目成本也是需要關(guān)注的重點。在現(xiàn)今的理念里面，低成本不意味著低質(zhì)量，而是指高性價比，用合適的價錢買到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，不浪費每一分錢，把錢用在刀刃上。如果要把整體項目成本降低，就要在每個項目的細節(jié)上下功夫，最后才能在項目的整體成本上有所體現(xiàn)。

但是，在實際的操作中，實際的支出都是會超過預算的，拿在什么預算的范圍里面才算正常的呢？一般來說，如果實際的花費和預估的花費差別在30%以內(nèi)，是能接受的范圍；超過30%，則表明項目的預算有問題。項目管理者在預算方面遭受的壓力相應的較大，因此，我們在針對項目做預算的時候，必須要面對現(xiàn)實與市場實際情況，而且一定要掌握一個原則—項目的“漲價”必不可少，做預算時打出點富余才是正道。

其間，時間、成本、質(zhì)量這三個要素互相制約，找準一個平衡點，才能讓三者平衡。很多時候，由于外在和內(nèi)在的壓力，取舍是免不了的。

8Manage PPM（項目管理系統(tǒng)）系統(tǒng)的研發(fā)沿用現(xiàn)代先進的項目管理理念，對于項目管理中的核心三大要素在系統(tǒng)中有著重要的功能體現(xiàn)，如：時間管理、成本管理、質(zhì)量管理。除此之外，更有范圍管理、費用管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、綜合管理等功能，支持整個項目流程的計劃、執(zhí)行等整個流程的進行。

在時間管理上，8Manage項目管理系統(tǒng)能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。層層的結(jié)果和情況自動匯總，逾期則會通過紅燈提示，發(fā)送給相關(guān)的負責人，及時調(diào)整項目情況。而且對于管理者的時間把握特別高效，可時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，還會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保證整個項目的順利進行。

在成本管理上，8Manage 項目管理系統(tǒng)可提供完整的財務(wù)管理，覆蓋了部門、組合、合約和項目。它可以支持預算計劃與跟蹤、采購訂單和支付管理、固定資產(chǎn)和庫存管理、合同核算和損益管理、部門核算和損益管理、開具發(fā)票和應收賬款管理、項目核算和損益管理、項目組合核算和損益管理等。不同于一般的財務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，8Manage 項目管理系統(tǒng)更專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價及交易期間所需的實時財務(wù)數(shù)字，讓數(shù)據(jù)及時且一目了然。

在質(zhì)量管理上，8Manage 項目管理軟件在系統(tǒng)中提供全面嚴謹?shù)馁|(zhì)量標準評估功能，幫助項目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標準，計算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時，8Manage 項目管理系統(tǒng)支持項目經(jīng)理在可交付成果生成和最終確定兩個階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項目可交付成果的質(zhì)量，其中現(xiàn)狀調(diào)查、項目儀表盤通過展示現(xiàn)時的項目問題和質(zhì)量問題以及所有質(zhì)量標準信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，讓項目管理者通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，能夠及時把握項目所出現(xiàn)的質(zhì)量問題，進行及時的調(diào)整和做出應對措施。

8Manage 項目管理系統(tǒng)解決方案具備項目管理所需的全面的功能，能夠平衡三大要素時間管理、成本管理、質(zhì)量管理的關(guān)系，實現(xiàn)三方的良好的運作，確保項目的基本穩(wěn)定，同時還具備其他管理功能，通過所有的數(shù)據(jù)實時更新，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心，為企業(yè)管理帶來巨大的效益。

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