今年以來,金錢豹、一籠小確幸、茶香書香、后會友期、成都利苑、沙拉日記等多家餐飲連鎖店紛紛倒下。在眾多餐飲連鎖品牌停業(yè)倒閉的蕭條景象中,與肯德基、麥當勞一樣廣為人知的漢堡王卻表現(xiàn)出勃勃生機。到現(xiàn)在為止,漢堡王在全球擁有1萬多家門店,中國區(qū)共有900余家門店,并且正以每個月新增30家左右的速度持續(xù)快速擴張。
在餐飲行業(yè),采用集團管控模式且以“直營+加盟”形式快速復制擴張的做法并不鮮見,尤其在火鍋細分領域更是通用做法。但是這種模式就如一把雙刃劍,運作不好就很容易滋生管理頑疾。漢堡王就遭遇過管理困惑。漢堡王項目實施總監(jiān)郭磊表示:“隨著門店的極速擴張,對于龐大的連鎖門店管理來說,面臨著巨大的挑戰(zhàn),比如說如何構建內部協(xié)作流程體系;業(yè)務多樣,如何能在一個平臺上靈活構架業(yè)務體系;在門店高速發(fā)展期,如何高效低成本低風險地滿足業(yè)務需求;效率優(yōu)先,如何加強與產(chǎn)業(yè)鏈以及合作伙伴的協(xié)同運營;管理能力,如何形成業(yè)務規(guī)范化,建立完善內部管控體系……種種內部管理弊端直接制約了漢堡王的業(yè)務發(fā)展。”
一邊是門店迅速擴張的良好局面,一邊卻是管理短板的制約。那是什么保障著漢堡王門店的快速擴張?在郭磊眼里,這源于借助了合適的信息化手段。針對以上這些問題,漢堡王提出了明確的需求,即需要可自定義、可快速搭建,并高度個性化的協(xié)同管理系統(tǒng)。在此過程中,致遠互聯(lián)業(yè)務生成器以其在自定義業(yè)務搭建方面的靈活性,從眾多選型品牌中脫穎而出,成為漢堡王的合作伙伴,為其構建了高度個性化、超強拓展性的解決方案。郭磊表示:“一些個性化復雜業(yè)務的實現(xiàn),ERP系統(tǒng)往往很難滿足客戶需求。致遠互聯(lián)業(yè)務生成器作為平臺性的業(yè)務解決方案,讓那些定制化、個性化的業(yè)務應用有了實現(xiàn)的可能性。我們很幸運在困難時期遇上了致遠互聯(lián),依托致遠協(xié)同,打造武裝到門店的‘精細化協(xié)同’管理。”
依托致遠協(xié)同,打造武裝到門店的“精細化協(xié)同”管理
基于致遠協(xié)同管理平臺,漢堡王在開店過程管控、預決算管理、供應商管理、采購管理、項目管理、資產(chǎn)管理、報表等多個維度展開精細規(guī)劃和落地,對門店開立過程中的各個細節(jié)做好全方位、全過程管控。
主要表現(xiàn)為:建立漢堡王開店過程管控體系,實現(xiàn)多門店同時開立的過程中業(yè)務的清晰管控;建立完善的預決算管理體系,實時了解門店開立過程中的預算執(zhí)行情況;建立供應商管理體系,實現(xiàn)對供應商的認證、準入、評價等全過程管理,并建立供應商移動平臺,實現(xiàn)漢堡王和供應商之間的信息互動;建立開店過程中完善的采購管理體系,實時了解合同的簽訂、到貨、驗收、付款、結算、資產(chǎn)化費用的分攤處理情況,確保數(shù)據(jù)實時合規(guī);建立開店的項目管理體系,實時了解多個項目的計劃執(zhí)行情況,并對項目的開立、執(zhí)行、調整、驗收、決算等進行全生命周期的管理;建立門店資產(chǎn)管理平臺,對資產(chǎn)的在建轉固、資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)處理情況以及資產(chǎn)的維修情況進行全生命周期的管理;建立統(tǒng)一的報表平臺,全方位展示開店過程中的數(shù)據(jù)信息,方便總部對開店過程中的事務進行管理。
基于致遠互聯(lián)凸顯5大核心業(yè)務管理
在行業(yè)特色方面,致遠協(xié)同管理系統(tǒng)更是深入漢堡王到五大核心業(yè)務運營管理,包括涉外管理、IT設備管理、公共管理、財務管理、資產(chǎn)設備管理等。
以漢堡王采購管理中的具體應用場景為例,在建立一家門店的時候,設備清單是很關鍵的,致遠協(xié)同管理平臺能通過業(yè)務模塊把訂單分成需求清單,比如開一家門店需要多少設備,會生成統(tǒng)一的清單。不僅如此,當清單列入報批之后,還會更細化到管理,有一些設備是通過調撥就可以解決的,有一些則需要進行重新采購,系統(tǒng)會根據(jù)資產(chǎn)設備數(shù)據(jù)來進行區(qū)分。如果是調撥,就走調撥的流程,如果是采購,在完成報批之后,會把采購訂單推送到所對應的供應商那里,供應商在線上完成采購訂單接單之后,接下來會把設備送到對應門店完成安裝。通過致遠協(xié)同管理平臺,漢堡王在這個環(huán)節(jié)就做到精細化。
致遠互聯(lián)的協(xié)同管理平臺給漢堡王帶來了四大價值:第一,讓漢堡王有了一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,為漢堡王的快速發(fā)展提供了強有力的信息化支撐;’第二,將基礎投資過程中各業(yè)務管理的流程進行貫通,實現(xiàn)整個業(yè)務的內外部高度協(xié)同,使部門協(xié)作及與外部供應商協(xié)作更緊密,信息能夠及時準確共享,提升了管理能力和處事效率;第三,改變了漢堡王的管理模式,使管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、合理化,極大提升了管理水平,精細化的數(shù)據(jù)為管理決策提供科學的依據(jù);第四,與其他系統(tǒng)的集成,打破了數(shù)據(jù)壁壘,財務業(yè)務信息互通,提升數(shù)據(jù)準確及時性的同時,可將更廣泛的應用納入集成進入現(xiàn)有的系統(tǒng)內,具有更好的擴展應用性。
郭磊表示:“致遠協(xié)同真正幫助漢堡王對多門店智能實時的全面管理,為漢堡王持續(xù)、健康、快速發(fā)展提供更加堅實的管理基礎。”
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