告別996,開啟真正的高效智能辦公——科大訊飛智能辦公本測(cè)評(píng)

提到辦公用品,人們腦海中浮現(xiàn)的大多是一張紙、一支筆、和一個(gè)文件分類收納夾等。這無(wú)疑是我們輸出內(nèi)容時(shí)最常用的工具,但紙筆也存在一定的短板:記錄效率低、便攜性差、后續(xù)整理繁瑣、安全性不足等。這些不足隨著手機(jī)、電腦的普及愈加明顯,但書寫難以取代,水墨屏的電子紙應(yīng)運(yùn)而生。  

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訊飛這款基于電子紙打造的智能辦公本最大的特點(diǎn)是在發(fā)揮紙筆記錄的優(yōu)勢(shì)同時(shí),加入了最拿手的語(yǔ)音功能。其次,其定位異常清晰——智能化辦公,這一定位目的就是要讓辦公學(xué)習(xí)更加智能化、品質(zhì)化。下面我們來(lái)看看它的一些品質(zhì)體現(xiàn):

1. 記錄、創(chuàng)作

電子紙最基礎(chǔ)的功能即記錄,而訊飛這張“電子紙”有些不同。

它是一張紙,當(dāng)然可以直接用筆在屏幕上進(jìn)行書寫,屏幕表面的摩擦處理和配備4096級(jí)壓感的手寫電磁筆都能讓你獲得在真實(shí)紙張上的書寫感受。  

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它卻不只是一張紙,主界面右上角的“寫作”與“記錄”按鍵暗示了辦公本的記錄方式不止手寫。

是的,訊飛最大的優(yōu)勢(shì)——語(yǔ)音識(shí)別,讓這個(gè)辦公本從其他相關(guān)產(chǎn)品中脫穎而出。機(jī)身底部雙麥克風(fēng)陣列可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫功能,超高識(shí)別轉(zhuǎn)寫率讓用戶可以在嘈雜的環(huán)境下也能快速轉(zhuǎn)寫文字。當(dāng)然,轉(zhuǎn)寫后也能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯,進(jìn)一步提高記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性。而且,語(yǔ)音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫功能并不影響書寫功能的使用,兩者可以在同一個(gè)頁(yè)面同步進(jìn)行大大擴(kuò)寬了語(yǔ)音錄入功能的使用場(chǎng)景。  

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在記錄長(zhǎng)會(huì)議或課堂內(nèi)容時(shí),用戶能夠方便進(jìn)行會(huì)后或課后的內(nèi)容整理、回顧搜索。

在會(huì)議或課堂一開始點(diǎn)擊“記錄”,即可完整記錄當(dāng)天聽到的內(nèi)容,同時(shí),錄音功能可以實(shí)時(shí)將語(yǔ)音轉(zhuǎn)化為文字,用戶便無(wú)需分心記錄會(huì)議或課堂上聽到的每句話、每個(gè)字,而是可以更認(rèn)真地傾聽、思考,在大腦中進(jìn)行重點(diǎn)信息的整合,只將關(guān)鍵信息同時(shí)記錄在手寫區(qū)。另外,錄音時(shí)還可以按“標(biāo)記”鍵對(duì)重點(diǎn)信息進(jìn)行標(biāo)記,在時(shí)候大大提高回顧、整理的效率?! ?/p>

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當(dāng)然,事后回顧過(guò)程中我們可能會(huì)對(duì)某些筆記內(nèi)容失去太多記憶,這時(shí)就可以點(diǎn)擊相應(yīng)的手寫內(nèi)容,錄音可直接跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的錄音處,無(wú)需將整個(gè)內(nèi)容重新聽一遍,大大提高復(fù)盤效率。

除此之外,對(duì)于記者或口譯員等和語(yǔ)音、文字都有密切聯(lián)系的某些工作者來(lái)說(shuō),智能本更是可以輕松發(fā)揮自己的作用。記者在采訪過(guò)程中可以省去錄音筆的使用,依靠辦公本即可同時(shí)完成錄音和適度記筆記的需求,在采訪后也無(wú)需將整段采訪重聽一遍,只需根據(jù)轉(zhuǎn)寫內(nèi)容和手寫筆記內(nèi)容回憶、選擇重點(diǎn)信息即可。在口譯方面,無(wú)論在成熟譯員的實(shí)戰(zhàn)中,還是在口譯專業(yè)學(xué)生平日的練習(xí)中,都可以利用辦公本在記錄源語(yǔ)和自己的譯語(yǔ)同時(shí),在手寫區(qū)充分發(fā)揮自己的口譯筆記法。

記錄輸出內(nèi)容后少不了要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行后續(xù)整理或收納,機(jī)器本身可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音搜索,手寫內(nèi)容也能輕易找到。除此之外,訊飛為使用者提供了云端存儲(chǔ)空間,同時(shí)將辦公本、訊飛語(yǔ)記手機(jī)端/PC端app和網(wǎng)頁(yè)端想連接,用戶可以在上述多端平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)容同步,在電腦端可以直接以doc或pdf格式導(dǎo)出直接使用。相應(yīng)的,在手機(jī)或電腦上看到想使用或有想法的內(nèi)容同樣可以通過(guò)手機(jī)電腦端同步到智能本上進(jìn)行完整操作后再進(jìn)行輸出。  

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2. 郵件、閱讀

除了記錄功能本身,智能本因其智能化辦公的定位還添加了收發(fā)郵件功能,用戶可以直接通過(guò)智能本查閱郵件及常見(jiàn)格式附件(支持Office文檔、PDF等)?;貜?fù)郵件時(shí)可以直接通過(guò)手寫筆進(jìn)行批注。

筆者其實(shí)對(duì)郵件回復(fù)功能使用不多,但想必當(dāng)今很多人應(yīng)該都多多少少訂閱了一些定期發(fā)送的郵件,將郵箱綁定后,再也不用在手機(jī)上一點(diǎn)點(diǎn)看紐約時(shí)報(bào)、經(jīng)濟(jì)學(xué)人這些報(bào)紙的推送了。每天通勤的路上拿出智能本同步郵件即可在10.3寸的大屏上輕松閱讀這些推送郵件。

除此之外,10.3寸的墨水屏完全可以當(dāng)成一個(gè)大大的電紙書屏幕,支持多種格式,用戶可以通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置書城購(gòu)買書籍、通過(guò)同一個(gè)wifi與其他設(shè)備互傳書籍、通過(guò)數(shù)據(jù)線導(dǎo)入本地圖書。另外,還可以給個(gè)人郵箱發(fā)送帶有書籍附件的郵件,在附件旁點(diǎn)擊“保存”即可將附帶書籍保存到閱讀功能界面下,方便快捷?! ?/p>

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閱讀界面下支持創(chuàng)建文件夾,各類文件的整理更有條理。文件可以進(jìn)行批注、標(biāo)記、單詞翻譯,用戶可以在閱讀的同時(shí)對(duì)一些重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行圈劃,手寫注解等等。再也不只是簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼為書簽,而是真正在書頁(yè)旁手寫添加自己的讀書筆記。

3. 生活記錄、安排

既然名叫“辦公本”,怎么能沒(méi)有提高生活本身效率的相關(guān)功能呢?沒(méi)錯(cuò),訊飛這款辦公本將“辦公”的定位發(fā)揮的淋漓盡致,在主頁(yè)面的右上角有個(gè)小小的日歷頁(yè)面,點(diǎn)開后屏幕一分為二,上半部分是月歷,下半部分則是每日對(duì)應(yīng)的筆記和日程安排框,方便用戶在工作中查看當(dāng)月日程。

但如果是每天忙到連軸轉(zhuǎn),根本無(wú)心看月歷只想從每天24小時(shí)中多偷出幾個(gè)小時(shí)空閑時(shí)光的用戶來(lái)說(shuō),就要重新回到筆記功能界面了?! ?/p>

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筆者為了提高效率,每天都會(huì)記錄當(dāng)日任務(wù)和基本時(shí)間安排,于是在筆記功能區(qū)新建了一個(gè)文件自己排版劃出了每日24小時(shí)實(shí)踐中和任務(wù)區(qū),方面監(jiān)測(cè)每日任務(wù)進(jìn)度,減少手忙腳亂不知道該干什么的時(shí)間,大大提高了生活效率??紤]到還有其他內(nèi)容的筆記要記錄,為了確保能看到任務(wù)安排文件,可以點(diǎn)擊置頂鍵將文件置頂,確保每天打開設(shè)備后第一眼看到的就是自己的任務(wù)安排。這個(gè)功能和工作日程本、手賬本的作用無(wú)異,但360g的重量讓更多人愿意隨身攜帶,擺脫紙質(zhì)本子的厚重。  

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訊飛智能辦公本將手寫、語(yǔ)音、閱讀相結(jié)合,解決了高效記錄和錄音轉(zhuǎn)錄的難題。比起提供書寫工具的索尼DPT-CP1、Remarkable,訊飛提供的除了書寫工具本身,還有服務(wù)和未來(lái)升級(jí)手寫習(xí)慣的可能,提供了更完善、更高效的生活、學(xué)習(xí)、辦公體驗(yàn),在快節(jié)奏的生活里留出更多自己的時(shí)間。

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2019-09-03
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