隨著信息化概念的深入發(fā)展,越來越多的企業(yè)深深地認識到信息化系統(tǒng)在提升企業(yè)管理效率方面的神奇力量。食品行業(yè)如今也躋身信息化高效管理的行列,不少行業(yè)領先的食品企業(yè)開始借助信息化工具降低企業(yè)的管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟管理效益,并對未來發(fā)展提供堅實的支撐。
安徽燕之坊食品有限公司正是眾多食品企業(yè)中率先運用信息化的企業(yè)之一。據(jù)介紹,安徽燕之坊食品有限公司成立于2001年,十七年來扎根于粗糧食品,積極為消費者提供健康膳食解決方案。作為農業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè),安徽燕之坊食品有限公司不斷創(chuàng)新,銳意進取,以“公司+基地農戶+賣場+電商”的經(jīng)營模式,與國際國內65家連鎖超市建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,市場網(wǎng)絡遍布全國20個省市,實現(xiàn)粗糧的規(guī)模化、標準化、品牌化運作,形成了一個立足華東、輻射全國的銷售服務網(wǎng)絡,成為國內最大的粗糧食品產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營企業(yè),燕之坊品牌已成為了中國粗糧的領導品牌。
安徽燕之坊食品有限公司負責人表示,公司原本使用的是用友ERPV11.1,但該軟件有很多方面不能滿足企業(yè)的管理需求,特別是數(shù)據(jù)的及時性和各環(huán)節(jié)相互融通方面。在接觸了很多的軟件想對用友ERP軟件進行延伸開發(fā),但是大多軟件都是死板封閉的不靈活,也不能讓企業(yè)內部人員自己經(jīng)過培訓就可以自己開發(fā),更不能對已開發(fā)好的軟件進行隨時調整更改,就在企業(yè)一籌莫展時發(fā)現(xiàn)了勤哲Excel服務器軟件,軟件的易學易開發(fā),改動方便等讓企業(yè)人員找到了方向,經(jīng)過一段時間的測試公司確定上馬勤哲Excel服務器軟件,這一用就是6年多了,給公司管理提升了不少,接下來我就以我們生產(chǎn)一線工人的入職、考勤、日工資、月工資一條線進行介紹。
在安徽燕之坊食品有限公司負責人看來,食品行業(yè)信息化建設一直有其重點和難點。首先,“食品”,決定了企業(yè)必須把質量安全放在首位,是企業(yè)生存的底線。構建全產(chǎn)業(yè)鏈的食品安全體系是信息化的首要工作。其次,食品企業(yè)需要供應鏈信息及時交互,在信息化推進過程中,還要對業(yè)務戰(zhàn)略、管控模式、人員結構和配置等方面進行梳理和變革,唯此才能使信息化可以緊扣管理提升、業(yè)務成長的主題,支撐管理模式和經(jīng)營模式的突破。目前,安徽燕之坊食品有限公司信息化建設采在生產(chǎn)管理、訂單效率以及數(shù)據(jù)規(guī)范化運行方面價值提升效果相對明顯。
勤哲Excel服務器軟件在企業(yè)中的運用包括:
因一線工人工作的特殊性,工人需要工資日出表,而且人員流動快要隨時出工人當月累計工資表。
首先人員檔案就要日日更新。
2.每天不同車間不同班組,把實際出勤人員錄入系統(tǒng),讓系統(tǒng)自動計算考
3.車間每天下班把產(chǎn)量錄入系統(tǒng),后面系統(tǒng)根據(jù)每個車間班組的定額,自動分配人員工資。
4.通過錄入日每個車間班組的產(chǎn)量,最終車間日工資表就可以根據(jù)產(chǎn)量、車間班組、人員出勤、產(chǎn)品定額自動算出每個人的日工資。
5.然后通過考勤與車間班組工資會自動和出勤等情況把每個人的工資算出來。
6.隨時可以查到每個工人當時當月工資情況,對車間和企業(yè)管工傷效率大大提高,工人就是隨時離職,當時就可以日清月結工資情況。
總結:
通過介紹以上安徽燕之坊食品有限公司生產(chǎn)一線車間工資信息化,在勤哲Excel服務器軟件的幫助下,公司大大提升了管理效率和準確性,而且不再存在之前的數(shù)據(jù),因時間長久紙制單據(jù)丟失無法追溯。據(jù)悉,安徽燕之坊食品有限公司已經(jīng)通過和勤哲Excel服務器軟件的合作,制訂了未來3-5年的信息化規(guī)劃。按照規(guī)劃,信息化將成為安徽燕之坊食品有限公司決策支持和日常工作規(guī)范的基礎和載體,實現(xiàn)對高層戰(zhàn)略決策與集團管控以及供應鏈和營銷核心能力的支撐,達到加強溝通協(xié)作,提高運作效率,沉淀企業(yè)智慧和文化的效果。而對于新興技術云計算,安徽燕之坊食品有限公司將始終持開放態(tài)度,只要適合企業(yè)發(fā)展的都可納入考察范圍,安徽燕之坊食品有限公司會關注其發(fā)展和應用。
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