別人家的大學(xué)社團(tuán)管理指南

美國(guó)大學(xué)生創(chuàng)建校園社團(tuán)無(wú)須向?qū)W校注冊(cè)，不過(guò)，大多數(shù)社團(tuán)還是會(huì)選擇向?qū)W校注冊(cè)登記，原因很現(xiàn)實(shí)，大學(xué)通常只對(duì)那些在學(xué)校注冊(cè)成功的學(xué)生社團(tuán)提供資金、場(chǎng)地等資源幫助。面對(duì)五花八門的社團(tuán)，美國(guó)大學(xué)又是如何對(duì)其進(jìn)行管理的呢？請(qǐng)看美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)的例子。

學(xué)生社團(tuán)的繁榮通常意味著校園學(xué)生的開放活躍，以及豐富多彩的校園文化。因此國(guó)內(nèi)外眾多大學(xué)都鼓勵(lì)新生組建或加入社團(tuán)。新生在入學(xué)時(shí)領(lǐng)到的《大學(xué)生活指南》手冊(cè)中會(huì)提供關(guān)于申請(qǐng)創(chuàng)立或參加社團(tuán)的指導(dǎo)信息，學(xué)校的官方網(wǎng)站上也會(huì)展示更為詳盡的社團(tuán)名單及審批程序。

不過(guò)，總體來(lái)說(shuō)，國(guó)外高校的社團(tuán)在種類與數(shù)量上更為可觀，在美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)，目前其校園內(nèi)活躍著超過(guò)1000個(gè)學(xué)生社團(tuán)，幾乎每30個(gè)學(xué)生就有一個(gè)社團(tuán)，這個(gè)數(shù)字超出北京大學(xué)近4倍，而北大的社團(tuán)數(shù)量在國(guó)內(nèi)高校中已經(jīng)位居前列。

這么多的社團(tuán)并非都向?qū)W校提交了注冊(cè)申請(qǐng)。但是，如果想要召集同學(xué)通過(guò)利用學(xué)校資源來(lái)為興趣項(xiàng)目搞出一點(diǎn)名堂，讓事務(wù)經(jīng)驗(yàn)借助社團(tuán)平臺(tái)得到公眾承襲，那么注冊(cè)社團(tuán)則非常必要。

俄亥俄州立大學(xué)鼓勵(lì)那些在現(xiàn)有社團(tuán)中難以找到“興趣共鳴”的學(xué)生創(chuàng)建自己的社團(tuán)，但向?qū)W校遞交申請(qǐng)之前，這些學(xué)生首先要做一個(gè)校園社團(tuán)現(xiàn)狀調(diào)查，以確保自己的社團(tuán)在目標(biāo)理念上不會(huì)與現(xiàn)有的重復(fù)。

而怎樣才能創(chuàng)立自己的社團(tuán)呢？當(dāng)然首先是向?qū)W校申請(qǐng)，這一點(diǎn)與國(guó)內(nèi)差別不大?，F(xiàn)在假設(shè)你就讀于俄亥俄州立大學(xué)，并有一個(gè)冷門癖好，比如對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)民族樂器陶塤極為喜愛，需要借用學(xué)校的資源來(lái)達(dá)成擴(kuò)大這個(gè)興趣群的目的，且學(xué)校目前音樂類社團(tuán)中還沒有塤樂社團(tuán)，你可以考慮向主管學(xué)生社團(tuán)事務(wù)的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)中心提交注冊(cè)申請(qǐng)。大致流程是這樣的：

1.把握注冊(cè)窗口時(shí)間

并非任何時(shí)間都可以向?qū)W校提出申請(qǐng)。俄亥俄州立大學(xué)有春秋兩個(gè)學(xué)期窗口開放注冊(cè)，春季注冊(cè)窗口的時(shí)限為每年2月15日至4月30日，秋季的則為8月1日至10月15日。學(xué)生可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇在哪個(gè)窗口期注冊(cè)，但所有注冊(cè)所需的要求都必須在截止日期之前辦完，否則就要再等下一次窗口開放。不過(guò)，第一次注冊(cè)的新社團(tuán)會(huì)被多給出15天時(shí)間來(lái)走完程序。

2.主創(chuàng)人員接受培訓(xùn)

所有的社團(tuán)必須在注冊(cè)窗口期完成四個(gè)要求。社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)務(wù)主管必須接受學(xué)校提供的培訓(xùn)，以熟悉社團(tuán)的需求、責(zé)任以及可以從學(xué)校申請(qǐng)得到的資金及其他資源來(lái)幫助展開活動(dòng)；社團(tuán)指導(dǎo)老師兩年一次參加這樣的培訓(xùn)；提交注冊(cè)表格；獲得指導(dǎo)老師對(duì)社團(tuán)在線注冊(cè)及年度目標(biāo)的許可。

3.在線提交注冊(cè)表格

這張注冊(cè)表格應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容，其中不少內(nèi)容須在年檢時(shí)及時(shí)更新：

4.獲得指導(dǎo)老師的許可

在線注冊(cè)表格中有兩項(xiàng)需要獲得指導(dǎo)老師的許可，在提交完申請(qǐng)表格后，應(yīng)盡快聯(lián)系指導(dǎo)老師，讓他準(zhǔn)許并通過(guò)你的這些計(jì)劃。

在俄亥俄州立大學(xué)，所有行政管理人員、教師以及退休教授都可擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)老師，一旦確立指導(dǎo)關(guān)系，他們將在社團(tuán)中扮演傾聽者、政策咨詢顧問、調(diào)停者、良師、激勵(lì)者、財(cái)政顧問和朋友的角色，這些角色都不是管理者身份。

在申請(qǐng)所需人數(shù)、社團(tuán)章程、領(lǐng)導(dǎo)者信息與指導(dǎo)教師的規(guī)定上，俄亥俄州立大學(xué)校園社團(tuán)與國(guó)內(nèi)大學(xué)社團(tuán)的個(gè)中差別不大。不過(guò)，在申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)之后，前者展開日?；顒?dòng)時(shí)將更為獨(dú)立自主，學(xué)生對(duì)社團(tuán)的自治權(quán)會(huì)得到校方的充分尊重，只要在涉及制度層面時(shí)不產(chǎn)生抵觸、違背法律，指導(dǎo)老師不會(huì)多加干預(yù)，而多數(shù)情況下國(guó)內(nèi)高校社團(tuán)的活動(dòng)可能會(huì)受到團(tuán)委的監(jiān)管，學(xué)生的自主開拓性會(huì)受到一些抑制。

在俄亥俄州立大學(xué)，注冊(cè)成功的社團(tuán)每年可以獲得學(xué)校提供的200美元社團(tuán)運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)和2000美元的社團(tuán)規(guī)劃經(jīng)費(fèi)，且能申請(qǐng)使用的學(xué)校設(shè)施也更為多樣。比如，可以使用學(xué)校計(jì)算機(jī)服務(wù)器空間和租用校車；可以開展更豐富的活動(dòng)，如校園募捐。

如果一個(gè)學(xué)生社團(tuán)擁有15個(gè)以上社團(tuán)成員，且連續(xù)兩年符合在校注冊(cè)資格，并在注冊(cè)窗口期限內(nèi)成功注冊(cè)，它將被認(rèn)定為是一個(gè)成熟的社團(tuán)，有資格獲得校方更多“優(yōu)待”——學(xué)校每年為其提供3000美元的社團(tuán)規(guī)劃經(jīng)費(fèi)，并且可以在社團(tuán)的信箋和出版物上使用學(xué)校名稱和?；?。

還有一點(diǎn)值得國(guó)內(nèi)高校借鑒的是，與大多數(shù)美國(guó)大學(xué)一樣，俄亥俄州立大學(xué)對(duì)校園社團(tuán)實(shí)行“年檢”制度。學(xué)校所有登記在案的社團(tuán)，都必須在每年的春秋兩季的注冊(cè)窗口期內(nèi)重新注冊(cè)，這種方式看起來(lái)較為嚴(yán)苛，但在敦促社團(tuán)保持活力、不斷實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)上卻極為有用，同時(shí)，社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管每年參加一次“上崗”培訓(xùn)，還會(huì)強(qiáng)化其社團(tuán)職責(zé)與經(jīng)營(yíng)理念。這對(duì)于那些邊緣社團(tuán)還有一定警醒效果，如果社員流失嚴(yán)重，找不到新的年度目標(biāo)，這樣的社團(tuán)可能會(huì)被除名。

為了實(shí)行這套“年檢”制度，俄亥俄州立大學(xué)專門設(shè)計(jì)了一組方案，在“學(xué)生組織目錄”中為每個(gè)社團(tuán)設(shè)定了6個(gè)狀態(tài)：

俄亥俄州立大學(xué)社團(tuán)的“年檢”制度與社團(tuán)新注冊(cè)時(shí)的手續(xù)幾乎完全一樣，這樣每年一次的繁瑣程序可以挑選出那些活躍度高的成熟社團(tuán)，長(zhǎng)期支持這些社團(tuán)的發(fā)展可以為學(xué)校培養(yǎng)出具有歷史傳統(tǒng)的社團(tuán)名片，從而贏得聲譽(yù)。

不過(guò)，這套“年檢”審核制度的嚴(yán)苛更多體現(xiàn)在注冊(cè)程序上，它對(duì)社團(tuán)經(jīng)營(yíng)狀況的要求卻非常寬松，只要你一直有5個(gè)以上會(huì)員，一直能找到新的目標(biāo)，那這個(gè)社團(tuán)就可以一直注冊(cè)下去，并得到學(xué)校提供的資源。

或者換句話來(lái)講，俄亥俄州立大學(xué)的學(xué)校管理者們并不看重學(xué)生社團(tuán)的風(fēng)光或失意，他們希望每個(gè)社團(tuán)都能明確自己的定位，學(xué)生們通過(guò)設(shè)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組建團(tuán)隊(duì)、打造興趣項(xiàng)目和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式來(lái)獲得樂趣，并積累一些管理與團(tuán)隊(duì)合作的經(jīng)驗(yàn)，將之作為對(duì)課堂上書本學(xué)業(yè)的補(bǔ)充。學(xué)生如果能做到這樣，就已足夠完美了。

鏈接

并不是西方所有的學(xué)生社團(tuán)都必須向?qū)W校申請(qǐng)注冊(cè)，還有一種情況是向當(dāng)?shù)氐姆ㄔ鹤?cè)，這使得這種學(xué)生社團(tuán)更為獨(dú)立自主，但同時(shí)也能獲得學(xué)校提供的支持。

比如德國(guó)的大學(xué)社團(tuán)，以美因茨大學(xué)為例，這所學(xué)校的學(xué)生社團(tuán)都必須向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾峤蛔?cè)申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)之后，學(xué)校配合學(xué)生工作的三個(gè)部門——AstaStudierendeWerk（學(xué)生工作辦公室）以及International Office（國(guó)際學(xué)生辦公室）會(huì)在金錢、場(chǎng)地及其他工作上盡可能為學(xué)生提供方便。比如這所學(xué)校的“中國(guó)學(xué)生學(xué)者聯(lián)合會(huì)”，社員自己組織外出旅行的話，如果以學(xué)院的名義聯(lián)系當(dāng)?shù)氐嘏?，學(xué)校會(huì)報(bào)銷這筆費(fèi)用。

同時(shí)，德國(guó)的大學(xué)社團(tuán)非常單純干凈，社員之間利益關(guān)系淡薄，在選舉社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)實(shí)行民主投票選舉，所選出來(lái)的社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人通常都精于社交，又熟悉和喜愛社團(tuán)事務(wù)。另外，這里的社團(tuán)也不存在所謂的評(píng)優(yōu)活動(dòng)。

不過(guò)社團(tuán)對(duì)社員的管理較為嚴(yán)格，還是以學(xué)聯(lián)社為例，它每個(gè)月會(huì)舉辦一次會(huì)議，社員都必須參加，超過(guò)三次不來(lái)的，就會(huì)被取消會(huì)員資格。同時(shí)，社團(tuán)每年舉辦球賽等活動(dòng)時(shí)，社員都必須現(xiàn)身幫忙。社員如此付出，學(xué)聯(lián)社作為一個(gè)平臺(tái)，也會(huì)給社員提供福利，因?yàn)樗挠绊懥?，德?guó)不少企業(yè)招聘者會(huì)通過(guò)它來(lái)發(fā)送招聘啟事，尋求學(xué)聯(lián)社的推薦，或是直接委托學(xué)聯(lián)社舉辦招聘會(huì)，從中選才。

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