7月28日,網(wǎng)易旗下全智能云客服產(chǎn)品“七魚”的服務(wù)總監(jiān)程青在赤兔作了題為《開啟服務(wù)轉(zhuǎn)型的時代》的分享。針對移動時代的用戶服務(wù)需求,他認為,服務(wù)品質(zhì)日益成為企業(yè)競爭的核心價值,當前企業(yè)服務(wù)團隊和服務(wù)體系已經(jīng)處在轉(zhuǎn)型之中。客戶服務(wù)團隊越來越需要加強業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合運營能力,通過智能化、自助化、數(shù)據(jù)化的運營,提升標準業(yè)務(wù)和品質(zhì)服務(wù)的能力輸出,提升客戶體驗和成本控制的能力。
(網(wǎng)易七魚服務(wù)總監(jiān)程青)
演講如下(部分刪改)
大家晚上好:
我是網(wǎng)易七魚服務(wù)總監(jiān)程青,自我工作以來一直在服務(wù)領(lǐng)域,目前已經(jīng)有10年時間。這么多年也一路看著企業(yè)服務(wù)的變化和發(fā)展,今天非常高興在這里和大家分享一些我在服務(wù)方面的經(jīng)驗。
客戶體驗驅(qū)動服務(wù)理念的改變
1、用戶對于服務(wù)感知的變化
傳統(tǒng)時代下的服務(wù),客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的重視要高于對服務(wù)的重視,客戶在服務(wù)和維權(quán)方面相對較弱勢,服務(wù)模式也基本屬于“被動”和“強硬”式,有的行業(yè)索性根本沒有什么服務(wù),客戶付款前后感受到的待遇截然不同。
如今,我們生活在互聯(lián)網(wǎng)時代,環(huán)境發(fā)生著巨大變化,信息變的越來越透明,從而也激發(fā)了客戶服務(wù)的比拼,特別是產(chǎn)品同質(zhì)化非常嚴重的當下,產(chǎn)品的服務(wù)品質(zhì)顯得尤為重要。
我們可以一起看一組調(diào)研數(shù)據(jù):
從上述數(shù)據(jù)可以看出,產(chǎn)品的服務(wù)品質(zhì)在消費者購買行為中影響越來越大,服務(wù)逐漸成為企業(yè)競爭的藍海。
消費者逐漸不再只關(guān)注產(chǎn)品本身的功能和質(zhì)量,轉(zhuǎn)而更注重自身的需求和感受是否能得到滿足,服務(wù)體驗和售后保障被越來越多的人重視,甚至被列入到了首選項。這一現(xiàn)象在如今熱門的買房、買車、買手機、吃飯、旅游等購買場景中不斷地被驗證。
2、服務(wù)體驗的公式
消費者對于服務(wù)的感知是很靈敏的,那么什么樣的服務(wù)才是好的服務(wù)呢?如何判斷服務(wù)是否能讓客戶滿意,我們一起來看一個公式:
客戶滿意=客戶體驗-客戶期望
客戶期望=客戶需求+以往經(jīng)歷+品牌口碑
我住過很多四、五星級酒店,但讓我記憶最深刻的一次經(jīng)歷是:半年前我出差,晚上回到酒店,看到房間桌上放著一張字條,上面寫著:“您好,在開夜床服務(wù)時,注意到您抽煙,特地為您準備了薄荷糖,有清肺潤喉的作用,為了您的身體健康,請盡量少抽煙。”再回頭一看,我丟在凳子上的衣服也被整齊地疊放在了床邊。這讓我印象深刻,我就想:下次出差我還會選擇這家酒店。
互聯(lián)網(wǎng)時代,信息透明、傳播速度快。好的服務(wù)能自動形成口碑傳播,同樣,壞的服務(wù)也具有超強殺傷力。這就是為什么我們要重視消費者的服務(wù)體驗。
3、服務(wù)形態(tài)的轉(zhuǎn)變
我們再來看看服務(wù)形態(tài)在這個過程中發(fā)生了些什么樣的一些變化:
第一階段:被動兜底服務(wù),即被動等待客戶咨詢和解決客戶問題,這種服務(wù)人力損耗大,可控性低,客戶體驗差,服務(wù)價值產(chǎn)出低,需求缺口擴大的速度非??臁?/p>
第二階段:半主動服務(wù)階段,此時客戶體驗和成本意識開始提升,希望通過客戶服務(wù)產(chǎn)出更高的價值,并通過服務(wù)引導和智能自助化,對人員和業(yè)務(wù)進行一些劃分和分層布局,同時重視客戶咨詢的分析,并反饋到產(chǎn)品部門進行優(yōu)化,承載起一些主動外呼的業(yè)務(wù)。
第三階段:成功服務(wù),就是主動分析和把控客戶全生命周期中各節(jié)點的服務(wù)體驗(建立客戶體驗?zāi)P停毣\營和管理客戶的服務(wù)感知(體驗),并通過抓取客戶行為軌跡,對客戶的行為習慣進行分析,制定精準化的服務(wù)策略,提供主動、適時、及時的服務(wù)體驗。同時通過對VOC的分析運營,為企業(yè)的產(chǎn)品、市場、銷售甚至是戰(zhàn)略決策提供方向支撐。
第四階段:服務(wù)及服務(wù)能力產(chǎn)品化,即建立在對客戶行業(yè)的了解和全生命周期的分析,為企業(yè)提供有針對性的服務(wù)增值類產(chǎn)品包,同時通過服務(wù)能力的產(chǎn)品化,進一步推進客戶對服務(wù)的感知,從主觀到客觀,從點到面,從解決問題到打造服務(wù)能力,提供舒適和良好的服務(wù)環(huán)境,追求極致的客戶體驗。
服務(wù)理念的改變帶動服務(wù)能力的轉(zhuǎn)變
了解到企業(yè)服務(wù)形態(tài)所經(jīng)歷的轉(zhuǎn)變過程,我們應(yīng)該如何做到極致服務(wù)?我認為,可以從提高資源整合和運營能力、增強服務(wù)能力輸出兩方面入手。
1、資源整合和運營能力
包括:服務(wù)形式&渠道的整合和輸出、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的整合運營、體系架構(gòu)和流程標準的梳理。當前服務(wù)渠道呈現(xiàn)多元化形態(tài),企業(yè)應(yīng)該改變單一的服務(wù)形式(電話服務(wù)),提供多形式多渠道服務(wù)(在線和電話;400、QQ、微信、微博、易信、app、公眾號等等),因此服務(wù)部門需要提升服務(wù)形式、渠道的整合和輸出能力。
第二點是數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的整合運營能力。隨著產(chǎn)品的快速迭代,客戶群體快速增加,業(yè)務(wù)負載會急劇增長,僅僅提升客服人員的個人能力或增加人數(shù),往往治標不治本,所以我們需要加強業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合運營能力,通過智能化、自助化、數(shù)據(jù)化的運營(例如知識庫、快捷回復(fù)、智能機器人、幫助中心、服務(wù)引導等),提升標準業(yè)務(wù)和品質(zhì)服務(wù)的能力輸出,提升客戶體驗和成本控制的能力;加強銷售和市場推廣的能力;支撐產(chǎn)品優(yōu)化和決策指引的能力。
2、服務(wù)能力輸出
主要包括以下幾點:
1)、服務(wù)人員專家化:智能和自助代替人工機械化重復(fù)性的工作后,人工服務(wù)將更趨向于質(zhì)詢顧問及情感服務(wù)、投訴處理專家的角色。
2)、服務(wù)體系多元化:從單一的被動兜底服務(wù)體系向多元化的服務(wù)運營、主動服務(wù)、成功服務(wù)發(fā)展,從而達成從成本中心向運營中心、產(chǎn)品中心,甚至是盈利中心轉(zhuǎn)型。
3)、業(yè)務(wù)輸出標準化:客服中心是企業(yè)業(yè)務(wù)標準的第一出口,而對客服團隊來說,最大的痛點在于人員的業(yè)務(wù)標準很難統(tǒng)一,把控成本也很高,從而容易造成較高的業(yè)務(wù)安全風險。所以我們需要通過工具來輔助人工提升業(yè)務(wù)的標準輸出(例如知識庫、人機互助、快捷回復(fù))
4)、用戶體驗主動化:
這是個主動的時代,主動發(fā)掘客戶需求,發(fā)掘客戶可能會遇到問題,采取主動措施幫助客戶更好的上手和了解企業(yè)的產(chǎn)品,讓客戶回訪變成服務(wù)而不是騷擾。
5)、服務(wù)過程場景化:
服務(wù)也是需要場景配合的,如今越來越多的人開始關(guān)注到配套的場景。你去餐廳吃飯,味道只是一方面,環(huán)境同樣非常重要。環(huán)境也是一種服務(wù)的場景,就如同客戶進入企業(yè)服務(wù),服務(wù)溝通的場景就是企業(yè)的服務(wù)溝通平臺,平臺的穩(wěn)定性、流暢性、功能性,決定了企業(yè)與客戶服務(wù)場景的品質(zhì)。
今天我想要給大家分享的就是這些,感謝大家的積極參與!謝謝!
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