智能辦公和智能空間：未來辦公室長啥樣？

辦公室，一個人們不得不去的地方，大家在大會議室里親自開會，每個人都有自己的桌子，這些桌子占據(jù)了大部分的辦公室空間。但疫情打亂了一切，并引入了遠(yuǎn)程工作模式，也挑戰(zhàn)了用在辦公室的時間來衡量工作效率的概念，從而讓我們所有人都以一種靈活得多的方式重新思考辦公室的未來。當(dāng)我們花時間研究未來的辦公室可能是什么樣子時，我們很快就發(fā)現(xiàn)了一些共同的支柱，包括可持續(xù)性和健康?？纯词澜缟弦恍┳钪慕M織在未來的發(fā)展趨勢中也采取了哪些方向也很有趣。接下來，讓我們也看看智能技術(shù)將如何成為辦公室未來的主要驅(qū)動力。

隨著疫情的蔓延，全世界數(shù)以百萬計的工人被迫在家工作，這在某種程度上是一種實驗。當(dāng)時沒有人真的知道，它會永遠(yuǎn)地改變那么多人的工作生活和對工作的期望。有一段時間，在家工作似乎最終會取代傳統(tǒng)的辦公室工作模式。畢竟，它向我們表明，即使不去辦公室上班，生活也可以繼續(xù)。

但是，在通過屏幕與同事進行虛擬交流幾個月后，事實證明，辦公室畢竟得到了很大的支持，追隨者認(rèn)為，永久轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程工作會忽視從幾代人那里學(xué)到的重要經(jīng)驗教訓(xùn)。工作場所作為他們的第二個家——一個合作解決問題的地方。通過合作制定解決方案。經(jīng)驗不足的員工與經(jīng)驗豐富的同行并肩而坐，學(xué)習(xí)寶貴的技能并磨練他們的專業(yè)知識。

無論遠(yuǎn)程工作運動可能吹噓什么優(yōu)勢，辦公室似乎都有明顯的需求。一個面對面、正式和社交互動的地方，合作并分享想法、知識和挑戰(zhàn)。盡管視頻會議技術(shù)在過去兩年中幫助我們保持團結(jié)，但它永遠(yuǎn)無法取代我們與生俱來的物理互動需求。

所以現(xiàn)在我們有了一種新型的工作場所。這是一個協(xié)作的社交中心，人們在這里聚會討論想法并尋找解決方案。一個平衡的工作場所，一個組織的環(huán)境和社會信念得到體現(xiàn)，福祉占據(jù)中心位置。最后，它也是生產(chǎn)力的推動者，也是有價值的人才招聘和保留工具。

當(dāng)我們探討對未來趨勢的評論時，很明顯可以看到這些趨勢圍繞著許多共同的支柱形成。讓我們來看看哪些是最受歡迎的。

未來的辦公室將專注于員工的身心健康。從休息區(qū)和休閑室，到游戲站、咖啡館和午睡艙，辦公室設(shè)計開始包含一些有趣的概念，所有這些都以優(yōu)化幸福感為中心。

Staples在美國進行的一項調(diào)查顯示，48% 的員工愿意減薪 10%，以換取更關(guān)心他們健康的雇主。此外，78% 的人認(rèn)為他們的雇主有責(zé)任幫助他們保持身心健康。

歸根結(jié)底，一個優(yōu)先考慮員工福祉的組織更有可能吸引和留住最優(yōu)秀的人才，并在提高士氣和生產(chǎn)力方面做得很好。如今，工作與生活的平衡已成為議程上的重中之重，雇主知道創(chuàng)建一個讓員工感到賓至如歸并受到重視的恢復(fù)性工作場所是提高績效和整體商業(yè)成功的關(guān)鍵。

辦公室的未來顯然是綠色的。全球的工作場所正在適應(yīng)更具生態(tài)意識，在所有重大決策中都考慮到它們對環(huán)境的影響，并利用智能技術(shù)來監(jiān)控和減少能源浪費和污染物排放。

環(huán)保辦公室與健康辦公室齊頭并進。因此，走向綠色也意味著提高員工的福祉。例如，改善室內(nèi)空氣質(zhì)量并將綠色植物融入辦公室會帶來無數(shù)健康益處，從而提高注意力、改善心情和提高生產(chǎn)力。

在加利福尼亞州門洛帕克 433000 平方英尺的 Meta 總部，有一個驚人的 9 英畝綠色屋頂，由不少于 400 棵樹和 100000 株本地植物組成。這種親生物設(shè)計不僅提高了員工的幸福感，而且對環(huán)境也是一個巨大的好處，植物充當(dāng)天然絕緣體，大大降低了能源成本。

未來辦公室直接取代了人們必須去的地方的概念?，F(xiàn)在它是人們想去的地方。在人們適應(yīng)在家工作后，鼓勵他們回到辦公室總是一種挑戰(zhàn)。但是，雇主們通過創(chuàng)造有吸引力的工作場所，讓員工有賓至如歸的感覺，幫助他們更輕松地完成工作，從而贏得了這場戰(zhàn)斗。

舒適是關(guān)鍵。能夠控制自己的個人工作環(huán)境（例如光照水平和溫度）已成為一種普遍需求。基于應(yīng)用程序的未來技術(shù)辦公室，也就是智能建筑技術(shù)，正在使這成為可能，它使用機器學(xué)習(xí)和人工智能來自動化一系列舒適設(shè)置，使用智能照明和智能 HVAC 系統(tǒng)等。

更重要的是，隨著基于活動的工作變得如此流行，并且它帶來了許多不同的工作區(qū)，員工和訪客找到他們需要去的地方可能更具挑戰(zhàn)性。未來的辦公室提供先進的室內(nèi)地圖，提供重要的尋路信息，對新來者或很少在辦公室的人特別有用。

還需要考慮社區(qū)的概念。當(dāng)團隊分散在不同的位置時，這一點尤其重要。社區(qū)感創(chuàng)造了一種有價值的歸屬感。某些智能建筑技術(shù)能夠使用圍繞智能辦公社區(qū)功能構(gòu)建的應(yīng)用程序（包括新聞源風(fēng)格的本地活動、特別優(yōu)惠和社區(qū)聊天論壇），在工作中營造社區(qū)感。

一些世界上最知名的技術(shù)品牌正在開辟通往未來辦公室的道路。

例如，谷歌提出了一個創(chuàng)新的解決方案來解決日常變化的辦公需求問題。他們的Team Pod包括桌子、椅子、白板和帶腳輪的儲物柜，可以推入各種陣型，并在幾個小時內(nèi)重新排列。對于需要隱私的會議，谷歌正在試驗一種輪式機器人，它可以給玻璃紙氣球墻充氣以形成封閉空間。

微軟知道混合團隊會議有多尷尬，辦公室員工發(fā)現(xiàn)很難正確地看到他們的虛擬會議同事。為了幫助遠(yuǎn)程工作人員感覺不那么遙遠(yuǎn)，他們使用未來技術(shù)辦公室設(shè)計了高科技會議室，讓所有參與者都可以在平等的基礎(chǔ)上進行協(xié)作。這些房間配備視線水平攝像頭、智能揚聲器和身臨其境的環(huán)繞聲，讓每個人都感覺他們真的在一起了。

Dropbox已將其辦公空間轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M優(yōu)先的辦公空間，在美國主要城市推出了 Dropbox Studios。工作室以“軟空間”為特色，設(shè)有咖啡廳，營造出休閑、溫馨的感覺；為團隊提供“現(xiàn)場異地”的會議室，以及用于有組織的小組學(xué)習(xí)的教室。這些空間以協(xié)作和聯(lián)系為中心，包括帶有可移動家具和假墻的大房間，以及被稱為“觸地點”的咖啡館和圖書館，用于與同事交流，或者只是在會議之間喘口氣。

使用機器學(xué)習(xí)、人工智能、高級分析和物聯(lián)網(wǎng) (IoT) 連接技術(shù)，智能辦公室可以實現(xiàn)未來辦公室的關(guān)鍵支柱。

例如，Smart Spaces 是一個基于云的、應(yīng)用驅(qū)動的平臺，可將常規(guī)樓宇管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為智能樓宇管理系統(tǒng)。

該應(yīng)用程序允許個人控制自己的個人工作空間，當(dāng)與樓宇管理系統(tǒng)結(jié)合使用時，設(shè)施管理人員可以評估、調(diào)節(jié)和維持最佳工作條件，并制定成本、能源和時間節(jié)省策略。

更重要的是，借助 Smart Spaces 社交墻，工作人員能夠在整個建筑社區(qū)中發(fā)布、點贊和分享內(nèi)容，將每個人聚集在一起，并支持作為未來的辦公室關(guān)鍵支柱之一的最重要的團結(jié)和參與感。

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