建筑維護(hù)會(huì)面臨哪些挑戰(zhàn)？

建筑維護(hù)會(huì)面臨哪些挑戰(zhàn)？

建筑維護(hù)是設(shè)施管理人員一直關(guān)注的問(wèn)題。然而，要做到這一點(diǎn)并不那么簡(jiǎn)單。以下是一些最常見(jiàn)的挑戰(zhàn)及其解決方法。

1、制定適當(dāng)?shù)慕ㄖS護(hù)預(yù)算

預(yù)測(cè)建筑物在短期和長(zhǎng)期內(nèi)需要什么，才能保持良好狀態(tài)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)并不是一件容易的事。與此相關(guān)的是，設(shè)施管理人員需要接觸其他人來(lái)獲得預(yù)算提案的批準(zhǔn)，如組織的董事會(huì)成員。

在處理預(yù)算問(wèn)題時(shí)，創(chuàng)建設(shè)施狀況評(píng)估(FCA)是一個(gè)理想的起點(diǎn)。它有助于理解建筑現(xiàn)在和未來(lái)的需求。FCA通常包括以下細(xì)節(jié):

包括主要建筑部件的使用壽命也很有用，如空調(diào)系統(tǒng)。這使維護(hù)團(tuán)隊(duì)更容易證明預(yù)留資金或要求增加預(yù)算的合理性，以便最終更換這些項(xiàng)目不會(huì)造成太大的財(cái)務(wù)沖擊。

一旦決策者看到關(guān)于建筑物維護(hù)需求的詳細(xì)記錄，就更有可能同意所要求的預(yù)算。這些各方也會(huì)欣賞制作這些內(nèi)容所需的深思熟慮。

2、防止導(dǎo)致長(zhǎng)期問(wèn)題的中斷

設(shè)施管理團(tuán)隊(duì)幾乎不可避免地會(huì)遇到一些意外停機(jī)。然而，處理其目標(biāo)是縮短停機(jī)時(shí)間，以避免持續(xù)的不便。否則，故障可能會(huì)導(dǎo)致取消活動(dòng)或其他情況，帶來(lái)不必要的宣傳。

最近一個(gè)案例，一棟50層公寓樓的23層空調(diào)系統(tǒng)發(fā)生故障，導(dǎo)致居民在悶熱的環(huán)境中待了兩個(gè)多月。主要問(wèn)題在于試圖采購(gòu)由于供應(yīng)鏈問(wèn)題滯留在外的一個(gè)關(guān)鍵部件。所有受影響單元的居民都收到了風(fēng)扇，但仍表示天氣太熱。

預(yù)測(cè)性維護(hù)投資可以防止此類問(wèn)題。例如，一些系統(tǒng)具有先進(jìn)的傳感器和數(shù)據(jù)分析功能，可以在問(wèn)題發(fā)生前數(shù)周提醒人們。獲得這些詳細(xì)信息可以讓設(shè)施管理人員有更多時(shí)間解決問(wèn)題，以免造成混亂。

確定實(shí)施預(yù)測(cè)性維護(hù)解決方案的最佳方法需要時(shí)間和財(cái)力。然而，這種技術(shù)通常是值得的，因?yàn)槠浯蟠蠼档土藛?wèn)題出乎人們意料的可能性。

3、安排必要培訓(xùn)的時(shí)間

維護(hù)方面的挑戰(zhàn)還在于確保員工有足夠的時(shí)間接受必要的培訓(xùn)。對(duì)于小型團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，這可能尤其困難，因?yàn)槟承┏蓡T必須承擔(dān)額外的責(zé)任，而其他成員則需要接受培訓(xùn)。

然而，適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)可以幫助人們?cè)诰o急情況下做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)制定了29CFR1910標(biāo)準(zhǔn)，適用于除海事、建筑和農(nóng)業(yè)以外的所有行業(yè)。一些相關(guān)課程包括防火、電氣安全、急救和保護(hù)自己免受血源性病原體的侵害。

可能有些人認(rèn)為需要使用這種培訓(xùn)的危機(jī)相對(duì)罕見(jiàn)，但事實(shí)并非如此。一項(xiàng)針對(duì)教育部門設(shè)施管理人員的研究發(fā)現(xiàn)，23%的管理人員在去年遇到過(guò)與火災(zāi)、煙霧、煤氣、水或過(guò)熱部件相關(guān)的緊急情況。另有56%的管理人員處理過(guò)破壞性的基礎(chǔ)設(shè)施故障，包括停電。

如果員工接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，就更有可能限制此類不可預(yù)見(jiàn)事件造成的不良后果。此外，訓(xùn)練有素的員工可以減少與保持建筑物平穩(wěn)運(yùn)行相關(guān)的責(zé)任。因此，提供教育證明可以降低保險(xiǎn)成本。

4、預(yù)防惡劣天氣并限制其影響

為惡劣天氣做好建筑物準(zhǔn)備可以最大限度地減少風(fēng)暴過(guò)后必須進(jìn)行的維護(hù)。這是因?yàn)闇?zhǔn)備措施旨在遏制天氣造成的損害。建筑管理人員應(yīng)該熟悉某些類型的風(fēng)暴來(lái)臨前應(yīng)采取的行動(dòng)。例如，應(yīng)對(duì)即將來(lái)臨的颶風(fēng)的一些步驟包括：

5、應(yīng)對(duì)日常維護(hù)挑戰(zhàn)

建筑管理人員的日常工作包括多項(xiàng)職責(zé)，必須履行這些職責(zé)才能防止出現(xiàn)問(wèn)題。例如，在寒冷時(shí)期，其可能需要用鹽處理室外區(qū)域。這似乎是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)，但也需要采購(gòu)用品并確保有人可以施用。

COVID-19大流行也為日常清潔程序帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。例如，大型、繁忙的設(shè)施可能會(huì)有清潔工全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)某些高接觸表面進(jìn)行消毒。疫情還要求提供必要的個(gè)人防護(hù)設(shè)備(PPE)，以便維護(hù)人員能夠在沒(méi)有不必要風(fēng)險(xiǎn)的情況下完成工作。

設(shè)施管理人員也可能會(huì)遇到與居住者管理相關(guān)的挑戰(zhàn)。例如，負(fù)責(zé)管理一棟大型辦公樓的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)在一小時(shí)內(nèi)收到多個(gè)維修請(qǐng)求。這些請(qǐng)求可能與燈泡燒壞、衛(wèi)生間衛(wèi)生紙用完以及門鎖損壞等問(wèn)題有關(guān)。

維護(hù)人員必須根據(jù)嚴(yán)重程度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分組，然后將團(tuán)隊(duì)成員分配到正確的位置。此外，其還需要跟進(jìn)最初聯(lián)系的人并讓其了解最新情況。保留這些日常需求的電子記錄使之更容易跟蹤和管理。

建筑維護(hù)需要周全準(zhǔn)備

為所有可能的維護(hù)挑戰(zhàn)制定計(jì)劃是不可能的。然而，花時(shí)間確定哪些挑戰(zhàn)最有可能發(fā)生，并進(jìn)行必要的投資以做好準(zhǔn)備，這是兩個(gè)很好的早期步驟。

維護(hù)專業(yè)人員還應(yīng)了解建筑物的需求可能會(huì)時(shí)間的推移而變化。例如，占用率增加和新的州法規(guī)是可能導(dǎo)致維護(hù)職責(zé)波動(dòng)的眾多因素之一。但是，提前考慮可以使問(wèn)題變得不那么麻煩，成本也不會(huì)那么高。

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