上班這件小事,自古以來(lái)都是人們吐槽的重災(zāi)區(qū):杜甫“束帶發(fā)狂欲大叫”喊出上班族的苦悶,韓愈“放朝還不報(bào),半路踏泥歸”則多少有些對(duì)boss的不滿,而現(xiàn)如今不堪重負(fù)的我們竟喊出“工作使我快樂(lè)”也是讓人大跌眼鏡……可是,你知道從古至今、為了一起愉快地工作,人類到底有多努力嗎?
毫不夸張地說(shuō),人類文明的進(jìn)化史,就是一部團(tuán)隊(duì)工作方式的進(jìn)化史,不斷進(jìn)化的“辦公姿勢(shì)”讓我們的文明越來(lái)越發(fā)達(dá)。
在遠(yuǎn)古時(shí)期,“交通基本靠走,通信基本靠吼”,那時(shí)候最重要的工作就是打獵,而且經(jīng)常一不小心就遇到野豬野牛大老虎,簡(jiǎn)直就是用繩命在工作。而且,打獵是很考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)配合的,靠的就是隊(duì)友一個(gè)眼神、一個(gè)手勢(shì)都必須及時(shí)、準(zhǔn)確,否則不但完不成“業(yè)績(jī)”還可能把小命都搭進(jìn)去。
之后倉(cāng)頡童鞋發(fā)明了文字、XX童鞋(歷史學(xué)家沒(méi)說(shuō))發(fā)現(xiàn)了甲骨可以刻字,就有了更加先進(jìn)的工作方式——甲骨文。就這樣,隨著工作效率的不斷提升,人們不再依賴打獵生存,而是有了更酷的工作——種田織布。
但是政府辦公老用獸骨也不是辦法,寫不了多少東西不說(shuō),刻上去自己都看不懂,想讓同事看懂那必須要心有靈犀,工作效率真的是really低。于是聰明的中國(guó)人民又發(fā)明了竹簡(jiǎn),成為中國(guó)歷史上使用時(shí)間最長(zhǎng)的辦公用品(請(qǐng)劃重點(diǎn)并背誦)。
此后漫長(zhǎng)的歲月,所有的政府公文、歷史記載、工作交流,都由竹簡(jiǎn)來(lái)承擔(dān),大家辦公往來(lái)就是你送我一車竹簡(jiǎn),我還你兩車竹簡(jiǎn),閱后即焚,想想那畫面就覺(jué)得手臂在發(fā)抖,工作效率可想而知。
直到紙張的出現(xiàn)并普及,大家終于不用天天抬著幾捆竹簡(jiǎn)來(lái)上班了,而是把奏折輕輕揣到袖口呈給領(lǐng)導(dǎo),解放了上班族的雙手。奏折、書信、八百里快馬的使用,讓工作效率大大提升,實(shí)現(xiàn)了“輕辦公”。
時(shí)間到了現(xiàn)代,互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,科技創(chuàng)新的飛速發(fā)展,我們已經(jīng)擺脫了紙質(zhì)化辦公環(huán)境,進(jìn)入了云和移動(dòng)辦公時(shí)代。無(wú)論是日常工作,還是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,人們可以隨時(shí)隨地想辦就辦~
在這樣的情況下,就有一個(gè)新的問(wèn)題:團(tuán)隊(duì)協(xié)作顯得尤為重要,辦公效率提升的關(guān)鍵是如何增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。而在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大潮下,我們應(yīng)該如何協(xié)同辦公呢?
騰訊TIM的推出和受到的廣泛好評(píng)給我們?cè)鰪?qiáng)協(xié)同辦公能力帶來(lái)很大的啟示??傮w來(lái)說(shuō),TIM這個(gè)辦公軟件有“更簡(jiǎn)約”、“更協(xié)同”兩大優(yōu)點(diǎn)。
為了讓辦公環(huán)境更高效、更輕松,TIM只保留了簡(jiǎn)潔清晰的對(duì)話框,在“我”的界面提供了辦公所需的“實(shí)用”功能,而且全部頁(yè)面去除了廣告植入。同時(shí),精簡(jiǎn)了所有和辦公關(guān)系不大的娛樂(lè)功能,專注于多人在線文檔、多郵箱管理、電子日程、名片等辦公功能。
說(shuō)到未來(lái)協(xié)同辦公的趨勢(shì),TIM提供的在線文檔功能可以說(shuō)是一大亮點(diǎn)。在TIM中新建在線word、excel文檔,不僅能夠手機(jī)、PC端實(shí)時(shí)在線編輯文檔,還能通過(guò)分享到多平臺(tái)、設(shè)置權(quán)限,和小伙伴們一起來(lái)進(jìn)行文檔操作,極大提升協(xié)同辦公的效率。當(dāng)然,多人通話、多郵箱管理、電子日程設(shè)置無(wú)一不是簡(jiǎn)單實(shí)用的協(xié)同辦公“神器”。
可以看到,不管是遠(yuǎn)古時(shí)期的“結(jié)繩記事”還是現(xiàn)如今的TIM協(xié)同辦公,“工作姿勢(shì)”的不斷進(jìn)化正推動(dòng)著我們?nèi)祟愇拿鞯倪M(jìn)步。未來(lái),隨著辦公方式的不斷更新優(yōu)化,有一天“工作使我快樂(lè)”將成為發(fā)自肺腑的感慨(小編含淚寫下)。
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