惠州市社會(huì)組織創(chuàng)新之旅到訪隨手科技 學(xué)習(xí)公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理之道

3月30日,由惠州市民政局主辦、惠州市社會(huì)組織服務(wù)中心承辦的惠州市社會(huì)組織創(chuàng)新之旅到訪隨手科技,深入了解公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理之道。

近年來(lái),隨手科技積極履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,旗下個(gè)人財(cái)務(wù)管理App隨手記在公益項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)透明化、信息無(wú)障礙、環(huán)境保護(hù)等方面投入了大量資源進(jìn)行推動(dòng),并作為社會(huì)創(chuàng)新優(yōu)秀案例,入選惠州市社會(huì)組織創(chuàng)新之旅的學(xué)習(xí)對(duì)象之一。來(lái)自惠州市社會(huì)組織服務(wù)中心、惠州市社會(huì)組織創(chuàng)新服務(wù)基地、惠州市社會(huì)工作者協(xié)會(huì)等30余家社會(huì)組織的負(fù)責(zé)人,與隨手記公益負(fù)責(zé)人進(jìn)行了深入交流。

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目前,目前國(guó)內(nèi)依法登記的社會(huì)組織持續(xù)增長(zhǎng)超過(guò)72.5萬(wàn)個(gè),捐贈(zèng)總額從2006年不足100億元發(fā)展到突破1392億元。伴隨著公益的快速發(fā)展,公益事業(yè)透明度不足的問(wèn)題逐漸顯露,其中又以善款的流向?yàn)榻裹c(diǎn),反映出公益組織普遍缺乏財(cái)務(wù)管理能力和資源的痛點(diǎn),這也是惠州市社會(huì)組織創(chuàng)新之旅主要關(guān)注的問(wèn)題。

與此同時(shí),公眾對(duì)透明公益的呼聲越來(lái)越高。據(jù)隨手記社區(qū)發(fā)布的一項(xiàng)調(diào)查顯示,60%的公眾認(rèn)為,公益組織財(cái)務(wù)透明化的關(guān)鍵在于實(shí)時(shí)公開每一筆收支明細(xì),這一比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)(14%)、成立慈善監(jiān)督機(jī)構(gòu)(14%)及定期發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告(10%)等舉措。這意味著如果捐贈(zèng)人看不到項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度、不了解善款的使用情況,會(huì)讓不少懷揣愛心的公眾望而卻步或產(chǎn)生懷疑。

作為專業(yè)的財(cái)務(wù)類應(yīng)用,隨手記關(guān)注到了這一痛點(diǎn),并憑借產(chǎn)品天然的財(cái)務(wù)屬性及技術(shù)個(gè)性化定制,長(zhǎng)線投入公益。“我們?cè)?015年11月正式推出公益賬本,助力社會(huì)公益組織零成本解決財(cái)務(wù)管理難題,讓每一位捐贈(zèng)人實(shí)時(shí)參與公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出的監(jiān)督與管理,共同打造透明公益生態(tài)。”隨手記公益負(fù)責(zé)人介紹道。

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據(jù)悉,社會(huì)公益組織使用隨手記公益賬本記錄收支,能夠生成出入明確、簡(jiǎn)單易懂的財(cái)務(wù)賬本,電子憑證、消費(fèi)主體、賬戶規(guī)劃、記賬分類等內(nèi)容一應(yīng)俱全,并且支持多人記賬和實(shí)時(shí)分享。對(duì)于公眾而言,可以在隨手記公益平臺(tái)上訂閱、下載和分享自己關(guān)注的公益組織的賬本,并且能自動(dòng)收到項(xiàng)目流水報(bào)表,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與支出同步。

隨后,隨手記公益負(fù)責(zé)人就賬本的使用流程進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。據(jù)悉,隨手記向社會(huì)公益組織提供免費(fèi)的賬本服務(wù)及公示鏈接,整個(gè)流程包括賬戶建立、記賬及日常管理工作,一共有下載注冊(cè)、新建賬本、多人記賬、預(yù)算設(shè)置、日常記賬、數(shù)據(jù)同步、查看流水或報(bào)表、賬本分享、數(shù)據(jù)管理九個(gè)步驟。最終,項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況可公示在公益組織的官網(wǎng)或官方微信公眾號(hào)菜單,以便公眾進(jìn)行查看與監(jiān)督。

值得一提的是,出于公益項(xiàng)目通常有多位執(zhí)行人員的考慮,隨手記公益賬本支持多人協(xié)作記賬和監(jiān)督。項(xiàng)目管理員可為各項(xiàng)目執(zhí)行人分配對(duì)應(yīng)賬本記賬權(quán)限,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行方實(shí)時(shí)記賬、管理員實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目開支,且增刪改留痕,方便財(cái)務(wù)審計(jì)和管理。

“隨手記在記賬方面非常專業(yè),并且能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接到這么多的用戶關(guān)注到公益的具體工作,對(duì)于我們社會(huì)組織,尤其是草根組織、小微組織開展透明化工作幫助很大。”在場(chǎng)的一位社會(huì)組織代表說(shuō)道。在了解到隨手記公益賬本后,他已經(jīng)下載了隨手記并注冊(cè)了所在公益組織的官方賬號(hào),準(zhǔn)備從下個(gè)月起啟動(dòng)收支實(shí)時(shí)公開的工作,從每一筆賬開始推動(dòng)透明公益。

據(jù)悉,隨手記公益賬本目前已被免費(fèi)午餐、天使媽媽、擔(dān)當(dāng)者行動(dòng)等多家機(jī)構(gòu)使用到具體的公益項(xiàng)目管理之中。除了基于公益賬本為公益組織提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)以外,未來(lái)隨手記公益將會(huì)成為透明公益項(xiàng)目的集中展示平臺(tái),并希望通過(guò)與更多的公益組織展開合作,攜手打造國(guó)內(nèi)公益的透明生態(tài)。

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