PDF?2.0規(guī)范推動文檔處理邁向新階段

文/Mark Lewiecki

職位：Adobe高級產(chǎn)品經(jīng)理

如果辦公人員被問到工作中最常用的工具是什么，相信得到的大部分回答都會是“文檔工具”。辦公人員經(jīng)常使用文檔工具處理諸如閱讀、編輯、調(diào)整文字格式、印刷等工作。Adobe作為不斷幫助辦公人員提高文檔處理效率和質(zhì)量的先驅(qū)者，早在25年前就發(fā)明了便攜式文檔格式PDF (Portable Document Format)。此后，PDF一直扮演著重要的角色，其功能特性使得辦公人員能夠便利、高效的處理內(nèi)容，并在2008年成為了全球標準。

2017年，國際標準組織(ISO)發(fā)布了PDF 2.0版規(guī)范。在過去的十年間，Adobe工程師和計算機科學(xué)家通過與不同領(lǐng)域、不同產(chǎn)業(yè)和不同國家的專家合作對PDF規(guī)范進行更新。更新后的PDF增強了文件的安全性，提升了可用性，并在管理和瀏覽如3D、視頻和印刷品等圖片信息豐富的媒體時創(chuàng)造了無與倫比的體驗。隨著各類重要文件在不同設(shè)備中的分享、加密、瀏覽和打印，PDF規(guī)范也自然地隨著PDF文檔流傳。

PDF2.0在多個領(lǐng)域都有了提升，以滿足使用者的需求：

l安全性

在云互聯(lián)時代，文件安全十分重要。如果文件自身的安全性較差，在互聯(lián)網(wǎng)上傳播時容易讓人們在未經(jīng)授權(quán)的情況下獲取文件內(nèi)容。PDF 2.0能夠提升敏感資料的安全管理性能。它擁有更強大且先進的加密功能，允許用戶使用非羅馬字符進行加密，還可用未加密的“包裝器”容納加密方法信息。這就使得如Acrobat Reader這樣的PDF應(yīng)用或程序能夠在授權(quán)的用戶瀏覽文件內(nèi)容時快速解密。

l可訪問性

PDF讓獲取內(nèi)容變得更簡易。比如，它可以在文字—語音轉(zhuǎn)換器或盲文閱讀器等輔助科技的幫助下實現(xiàn)圖像替換文本的功能。PDF 2.0進一步擴展并豐富了標簽架構(gòu)(Taggingar chitecture)，從而提升可訪問性，使內(nèi)容獲取更為靈活，功能性更強。

l3D和多媒體

PDF文檔在某些行業(yè)中常被應(yīng)用于分享3D模型以及多媒體內(nèi)容。這些行業(yè)包括航空航天、設(shè)備模型、建筑物和生物科技等。PDF 2.0增加了對Adobe原創(chuàng)研發(fā)的一種3D建模語言“PRC”的支持;此外，PDF 2.0也為用戶提供了新的工具來對豐富的媒體內(nèi)容瀏覽、衡量及添加注釋。

l地理空間

PDF 2.0中的地圖和3D地理空間對象可以與參考坐標空間或立體投影關(guān)聯(lián)使用，使用戶能夠與來自地理信息系統(tǒng)(GIS)的數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的交互，并分享豐富的地理和科學(xué)內(nèi)容，如衛(wèi)星影像、地球研究、海洋地理學(xué)、天文學(xué)、城市規(guī)劃等。

l印刷色彩再現(xiàn)

在印刷工作中，色彩的準確度至關(guān)重要。PDF在很久以前就采用了現(xiàn)代化的色彩管理，也正因如此，商用打印機很早就采用PDF傳輸文件內(nèi)容。在PDF 2.0中也增加了幾項用于印刷流程中管理色彩的重要功能：

1. 頁面輸出設(shè)置。PDF 2.0的新功能可以為文檔中不同的頁面配置不同的色彩，在管理、路徑選擇和多頁自動化處理工作中更具靈活性，以實現(xiàn)在不同紙質(zhì)、噴墨或印刷機上的打印功能。

2. 黑場補償(BPC)。Adobe曾在Photoshop 5(2006年)中引入BPC功能，使得圖像在從大到小的色彩空間轉(zhuǎn)換中保存暗調(diào)層次。PDF 2.0允許任何對象添加BPC開關(guān)，使得BPC的轉(zhuǎn)化可在工作流后半程啟動或關(guān)閉。

3. 光譜定義顏色。PDF 2.0允許根據(jù)光譜值定義專色，從而保證在數(shù)碼打樣裝置上模擬專色并在最終印刷復(fù)制的過程中提高準確度，以此幫助全球品牌在包裝印刷、工業(yè)印刷和紡織品印刷中受益。

PDF 2.0規(guī)范的發(fā)布是全球標準化發(fā)展過程中重要的里程碑，我們十分期待它能夠在提升工作效率和完善辦公流程方面為用戶提供更大價值。Adobe的團隊正在研究Acrobat DC，InDesign CC，Illustrator CC，Photoshop CC和Adobe PDF打印引擎的工作流程對用戶的影響，了解如何開發(fā)新的應(yīng)用程序或工具以充分利用PDF的新功能。Adobe也相信它能對生產(chǎn)、分享、出版和瀏覽文件的客戶產(chǎn)生積極影響。

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