2018年6月14日“CXO企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型國際峰會暨人力資源高管年會”在上海順利閉幕。大會匯聚了陽光保險、正泰集團、寶潔中國、海爾集團、華為、春秋航空、三胞集團等一流標桿外企和實力民企以及上海外服、Fesco Adecco、佩琪集團等知名人力資源企業(yè)。
本次人力資源高管年會以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)組織發(fā)展”為主題,與參會代表討論在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天,如何在診斷、革新及打造高績效團隊方面立體提升組織能效,賦能人力資源管理者,成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心驅(qū)動力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅是讓企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)字化,而是讓企業(yè)整體從厚重、冗長的結(jié)構(gòu)中脫離出來,打散,自由組合,敏捷的完成企業(yè)目標。
在佩琪集團看來,目前大多數(shù)企業(yè)還停留在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初級階段,即數(shù)據(jù)的收集和集中管理。如何將集中化服務(wù)快速向共享服務(wù)升級是接下來的突破難點。單純地憑借軟件系統(tǒng)、智能終端是無法真正享受數(shù)字化紅利的。
從HR共享服務(wù)中心的建設(shè)過程看,企業(yè)首先將HR工作分為BP、COE、SSC,由SSC承擔發(fā)薪、社保、調(diào)轉(zhuǎn)入離等事務(wù)工作,看似更加聚焦并且模塊化,理應(yīng)更加高效。但實際上一些SSC并沒有發(fā)揮價值,雖然有一套完備的系統(tǒng),但審批流程還是變革前的一套(員工→直線經(jīng)理→人事部門),新加入BP環(huán)節(jié)反而加重了業(yè)務(wù)部門的工作(員工→直線經(jīng)理→BP→SSC)。 其中很大的原因是SSC建設(shè)初期沒有將HR基礎(chǔ)事件進行流程化處理。佩琪集團在SSC的搭建過程中,梳理事件處理流程并導(dǎo)入最佳實踐,把事情變得簡單,減少內(nèi)耗,降低溝通成本和工作風險,把事件變?yōu)榉?wù)產(chǎn)品,提高員工滿意度和感受度。
此外,從觀念上將職能變?yōu)榉?wù)產(chǎn)品,服務(wù)三類客戶“員工、HR和經(jīng)理人”。便捷的服務(wù)讓員工全身心投入工作;讓業(yè)務(wù)經(jīng)理更容易管理團隊;讓HR更容易獲得需要的信息,數(shù)據(jù)支持HR決策。如此才能更好地發(fā)揮SSC效能。
最終,通過不斷磨合,逐步確立基于SSC的標準業(yè)務(wù)流程,由共享服務(wù)派駐(轉(zhuǎn)編)人員將流程服務(wù)延伸至終端(或區(qū)域),架構(gòu)清晰的服務(wù)標準流程,簡化終端人員操作,建立考核機制。逐步實現(xiàn)集中化向共享服務(wù)的升級。
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