制藥行業(yè)設備管理的痛點
設備管理,是依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標,通過一系列經(jīng)濟、技術(shù)和組織措施,對所有設備運行狀態(tài)和設備資產(chǎn)價值進行的綜合性管理工作。
對于制藥企業(yè)而言,由于制藥設備種類繁雜,數(shù)量龐大,管理難度很大,對管理信息系統(tǒng)的適應能力要求很高,標準的ERP和設備管理軟件很難滿足靈活多變的管理需求;有很多藥企長期利用Excel管理數(shù)據(jù),留下了很多隱患。
以某大型藥企為例,現(xiàn)有設備和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)均是通過EXCEL管理,包括設備的采購、出入庫、盤點、清查等各種數(shù)據(jù)。經(jīng)過6年多時間,形成了1個40M的Excel文件。每次編輯EXCEL文件,僅打開文件就需要等半個多小時,最后發(fā)展到全公司沒有一臺電腦能打開這個EXCEL的程度。
同時,由于用Excel管理數(shù)據(jù)非常分散,人員變動時會導致數(shù)據(jù)丟失,每次接手的新人需要重新整理。這些問題,讓制藥企業(yè)的資產(chǎn)設備管理負責人苦不堪言,雖然經(jīng)常加班加點處理數(shù)據(jù),還是多次因為采購延誤、數(shù)據(jù)不準確等問題被領(lǐng)導批評。
快速定制出適合制藥企業(yè)的設備管理系統(tǒng)
要實現(xiàn)對制藥企業(yè)資產(chǎn)設備的高效精準管理,需要借助合適的信息化工具,結(jié)合專業(yè)的設備管理知識,形成滿足企業(yè)個性化需求的管理系統(tǒng)。
對制藥企業(yè)而言,需要實現(xiàn)以下功能點:
1. 要用軟件來管理資產(chǎn)設備數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)存到數(shù)據(jù)庫集中管理;
2. 要可以把歷史的EXCEL數(shù)據(jù)全部導入軟件;
3. 要B/S的軟件,所有人通過網(wǎng)頁瀏覽操作,不需要安裝客戶端;
4. 系統(tǒng)需要具有較高的可維護性和可擴展能力;
活字格作為快速Web應用生成平臺,在系統(tǒng)設計、數(shù)據(jù)管理、Excel數(shù)據(jù)導入導出、協(xié)同操作、定制化、易用性等方面的顯著優(yōu)勢,能完美匹配需求要點,是定制設備管理系統(tǒng)的神兵利器
制藥行業(yè)資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)的主要功能
使用活字格Web應用生成平臺,開發(fā)出的制藥企業(yè)資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)的具體功能如下:
1. 招標管理:包括設備申請采購,應購設備查詢,設備采購招標管理等;
2. 合同管理:設備采購合同的登記錄入,合同附件管理,合同查詢、記錄編輯維護等;
3. 出入庫管理:包括備件需求計劃、備件庫存管理、備件采購管理等幾個部分。備件庫房在接到備件清單后要提前做好備件準備工作,維修部門接維修任務單后要提前做好維修工作安排,提高設備維修效率。
4. 固定資產(chǎn)管理:設備臺賬管理以設備卡片為基礎(chǔ),對設備進行統(tǒng)一編號并記錄設備的各種信息,如設備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、使用年限等,結(jié)合設備的運行、維修和變動等信息形成設備臺賬,并動態(tài)進行設備統(tǒng)計。
5. 報表管理:對招標、合同、出入庫、固定資產(chǎn)等全系統(tǒng)的數(shù)據(jù),按照管理和財務的需求,輸出各種綜合性報表;
6. 系統(tǒng)設置
幫助制藥企業(yè)事半功倍的進行資產(chǎn)管理
通過活字格定制開發(fā)的資產(chǎn)設備管理系統(tǒng),企業(yè)能夠及時準確的統(tǒng)計設備從采購、入庫、分發(fā)使用、維修、盤點等整個流程的數(shù)據(jù),按照周、月、季度生成設備統(tǒng)計分析報表,將設備管理人員從繁雜重復的Excel數(shù)據(jù)整理中解放出來,把更多時間放在能切實提供設備使用效率的相關(guān)工作上。
負責該制藥企業(yè)的馬工表示,“通過活字格開發(fā)的APP應用,在檢查設備過程中,有發(fā)現(xiàn)設備故障,直接掃描設備二維碼,將設備故障信息錄入,設備維護部門就能第一時間掌握故障信息,及時維修,徹底解決了我之前通過電話和來回跑溝通的問題,原來三天才能檢查完的設備,現(xiàn)在一天就可以了”。
關(guān)于葡萄城
賦能開發(fā)者!葡萄城公司成立于 1980 年,是全球領(lǐng)先的集開發(fā)工具、商業(yè)智能解決方案、管理系統(tǒng)設計工具于一身的軟件和服務提供商。西安葡萄城是其在中國的分支機構(gòu),面向全球市場提供軟件研發(fā)服務,并為中國企業(yè)的信息化提供國際先進的開發(fā)工具、軟件和研發(fā)咨詢服務。葡萄城的控件和軟件產(chǎn)品在國內(nèi)外屢獲殊榮,在全球被數(shù)十萬家企業(yè)、學校和政府機構(gòu)廣泛應用。
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