奇魚(yú)微辦公：沒(méi)有設(shè)計(jì)師喜歡甲方，但甲方?jīng)Q定項(xiàng)目的成敗

沒(méi)有設(shè)計(jì)師喜歡甲方，這句話稍顯絕對(duì)。

但必須得承認(rèn)，在建筑設(shè)計(jì)圈里，很多時(shí)候甲方設(shè)計(jì)師才是個(gè)稍顯尷尬的角色，一不小心就會(huì)淪為毫無(wú)主觀意見(jiàn)的傳聲筒，又一個(gè)不小心，成為了乙方設(shè)計(jì)師的吐槽對(duì)象!

某醫(yī)院的甲方過(guò)來(lái)做方案前期的溝通，啰啰嗦嗦說(shuō)了很多，我都快睡著了。這個(gè)時(shí)候他們的院長(zhǎng)突然說(shuō)了一句，我猛地就醒了，他說(shuō)，

“醫(yī)院的走道不要設(shè)計(jì)得太直，要多一些曲折，因?yàn)?mdash;—鬼是只能直走，不能拐彎的!”

——@知乎用戶(hù)geekchic

方案做了一半，甲方神神秘秘跑來(lái)說(shuō)："房子我們自己已經(jīng)蓋好了，不會(huì)畫(huà)施工圖沒(méi)法報(bào)批，把照片給你們，幫我們補(bǔ)個(gè)施工圖吧!"

——@知乎用戶(hù) 梁力

的確，每一名初入甲方的項(xiàng)目管理者，一開(kāi)始總是和設(shè)計(jì)方很難磨合，總覺(jué)得對(duì)方如此不可理喻，似乎走入了一個(gè)死循環(huán)。

一面是按計(jì)劃趕節(jié)點(diǎn)出施工圖，一面是設(shè)計(jì)方跟不上進(jìn)度只會(huì)吐槽……在這種焦慮中，雙方依然在不斷磨合尋求解決問(wèn)題和溝通的辦法，因?yàn)?mdash;—誰(shuí)也離不開(kāi)誰(shuí)。

學(xué)好溝通和管理，是甲乙兩方一條沒(méi)有盡頭的路。

從起初自己絞盡腦汁的PlanB，到和設(shè)計(jì)方一起頭腦風(fēng)暴，共同探討、解決問(wèn)題，再到多項(xiàng)目管理中將設(shè)計(jì)資源作為自己團(tuán)隊(duì)的一員，去分解任務(wù)，跟進(jìn)與控制……所有當(dāng)下的困惑與迷惘，都隨著時(shí)間慢慢變成經(jīng)驗(yàn)的積累……

別不信，真的有能夠像上面這般和諧相處的甲乙方，而且乙方還是微辦公近期的一家新簽客戶(hù)——河北北華建筑設(shè)計(jì)有限公司。

河北北華建筑設(shè)計(jì)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“河北北華”)是一家具有國(guó)家甲級(jí)建筑設(shè)計(jì)資質(zhì)的股份制企業(yè)，總部位于石家莊，并設(shè)有石家莊分公司、滄州分公司、邢臺(tái)分公司等。

成立十余年，公司不斷探尋對(duì)于城市空間和建筑產(chǎn)品的恰當(dāng)處理，早期設(shè)計(jì)完成的“森都花園”工程獲得“河北省新居獎(jiǎng)”，成為邢臺(tái)市居住小區(qū)建設(shè)的一面旗幟，時(shí)任河北省省長(zhǎng)胡春華親自去參觀調(diào)研;而近期設(shè)計(jì)完成的旅投福美十號(hào)院洋房部分將藝術(shù)審美與建筑工藝相融合，采用恒氧、恒溫、恒濕“三恒系統(tǒng)”，高層采用新風(fēng)系統(tǒng)，成為居住建筑的一大特色。

▲榮譽(yù)墻展示

對(duì)于河北北華來(lái)說(shuō)，起初了解到移動(dòng)辦公，正是源于合作的房地產(chǎn)公司通過(guò)OA軟件協(xié)同辦公，效率提升非常明顯。之后，基于自身公司的一些特殊需求，開(kāi)始多方對(duì)比并最終敲定微辦公。

對(duì)此，公司負(fù)責(zé)人表示，傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批讓公司上下負(fù)重很大，審批流程繁瑣，處理周期長(zhǎng)、效率低，而且對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)，總是被員工各種類(lèi)別的審批單束縛在辦公室，無(wú)法將全部精力投入到重點(diǎn)項(xiàng)目及客戶(hù)服務(wù)上。由于總部及分公司審批表單類(lèi)型多樣，因此更看重微辦公在審批上可自定義表單及流程配置，降低審批成本，縮短審批鏈路，同時(shí)還能滿足不同類(lèi)別的審批需求，更加靈活方便。

此外，河北北華非常重視投標(biāo)管理，并常常運(yùn)籌帷幄，屢戰(zhàn)屢勝。但招投標(biāo)前的準(zhǔn)備過(guò)程往往比較繁瑣，存在大量的公司資質(zhì)及合同借閱的需要，之前總會(huì)有資料不全、合同丟失、查找不便等問(wèn)題，通過(guò)微辦公的資產(chǎn)管理，只需打開(kāi)手機(jī)掃一掃，借入借出就一秒，還能通過(guò)手機(jī)端直接添加物品類(lèi)別、查看當(dāng)前物品庫(kù)存及流轉(zhuǎn)信息等。

目前，微辦公的實(shí)施專(zhuān)家正在深入河北北華業(yè)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行前期的配置和試用，隨著之后服務(wù)的深入，還將助其在項(xiàng)目管理方面進(jìn)一步流程化、規(guī)范化，從而真正在業(yè)務(wù)上助其產(chǎn)生協(xié)同價(jià)值。

工作流程不清晰，效率低究竟該如何解決?

圖紙質(zhì)量及工程進(jìn)度如何才能避免頻頻失控?

設(shè)計(jì)方案為何如此難把控，以至于需要反復(fù)報(bào)建?

哪些細(xì)節(jié)優(yōu)化在節(jié)約成本的同時(shí)還能夠讓產(chǎn)品增值?

現(xiàn)在，在微辦公上，這些都可以通過(guò)內(nèi)部及雙方的有效溝通和協(xié)作給出答案。

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