鯨力商旅：基于大數(shù)據(jù)擔當智能差旅顧問 為企業(yè)全面節(jié)流

稅改或致企業(yè)成本飆升？差旅管理展現(xiàn)節(jié)流巨大空間

“新個稅的實施，企業(yè)社保成本或再增30%”的消息讓不少企業(yè)心感“涼涼”。盡管**主持召開了國務院常務會議，進行了明確定調(diào)——在社保征收機構改革到位前，各地要一律保持現(xiàn)有征收政策不變，同時抓緊研究適當降低社保費率，確?？傮w上不增加企業(yè)負擔。但此次企業(yè)對社保新政的擔憂也反映出，人工成本的進一步上升或?qū)⒊蔀槠髽I(yè)無法承受之重。*講話后，有經(jīng)濟專家一針見血的指出：與其坐等國家“減稅”的美好愿望，不如練好內(nèi)功，向管理挖潛，向科技要效益。

占總成本約5%的差旅成本，被忽視的節(jié)流環(huán)節(jié)

據(jù)《中國商務旅行調(diào)查報告》披露，2017年中國平均有48%的公司員工出過差，而5年前這個數(shù)據(jù)只有28%。同時，差旅費在企業(yè)費用總額中占比大概在5-6%左右，而這個數(shù)字在中小企業(yè)中甚至更高。雖然差旅費作為企業(yè)第二大可控成本，但今天仍有很多企業(yè)管理層對差旅費用并不是很重視，“單子談下來，差旅費可以忽略不計”的思想仍存在于市場。殊不知差旅成本包括“顯性成本”和“隱性成本”，大部分企業(yè)只計算“顯性成本”，包括交通費用、酒店住宿、餐飲費用、差旅服務費等;而“隱性成本”包括預訂時間消耗、審批環(huán)節(jié)、報銷流程票據(jù)核查、退改簽成本、未使用機票等等。這些巨大的“隱性成本”無從統(tǒng)計也一直被忽視，給企業(yè)帶來的消耗甚至高于“顯性成本”。

業(yè)內(nèi)專家早就指出，差旅費用在公司管理人員的管理權限及控制范圍之內(nèi)，可以通過良好地運作提高企業(yè)的實際經(jīng)濟效益，數(shù)據(jù)表明，有效的差旅管控可以為企業(yè)最高節(jié)省成本30%，相當于運營總成本的2%甚至更高!

大數(shù)據(jù)與人工智能助差旅全面控制“顯性+隱性成本”

早期的差旅管理系統(tǒng)在節(jié)流上做出了一定的努力，例如在平臺中設置機票最低價提醒，企業(yè)要求員工按照機票價格最低原則來預訂，同時后臺系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)頻繁使用的酒店，去洽談簽單價格，然而這種“節(jié)流”并沒有真正解決企業(yè)“超預算”常有發(fā)生、員工出行預訂缺乏科學規(guī)劃等頑疾，同時管理處于“事后算賬”的滯后狀態(tài)，讓差旅成本并沒有得到真正的智慧化管控。

新技術的應用為差旅大幅節(jié)流帶來可能。自去年以來，行業(yè)內(nèi)以鯨力商旅為代表的差旅科技型企業(yè)在業(yè)界開始引領差旅管理智能化浪潮。鯨力商旅在業(yè)內(nèi)率先將大數(shù)據(jù)、人工智能技術應用于差旅管理，形成了自主研發(fā)的三大核心算法和完整的智慧化管理解決方案，推動差旅管理進入大數(shù)據(jù)與AI階段，通過革新方案釋放差旅管理上在節(jié)流增效上的價值。

讓我們來看看通過科技手段是如何實現(xiàn)“顯性+隱性成本”雙節(jié)流的：

一，基于差旅大數(shù)據(jù)，從源頭進行預算優(yōu)化，實現(xiàn)“顯性成本”節(jié)流。

機票、住宿、用車等費用是企業(yè)比較熟知的“顯性成本”。當前眾多企業(yè)大多是基于員工崗位級別、城市來制定的預算，這種“一刀切”標準造成了差旅成本的浪費，員工經(jīng)常會遇到預算不足，便會申請“超標審批”，導致“差旅標準”形同虛設。

鯨力商旅在業(yè)界獨家基于大數(shù)據(jù)與智能算法，依據(jù)出差時間、城市、城區(qū)，對接多家供應商實時價格，為員工出差提供個性化預算標準(即“鯨準預算”)。員工每次出差預算更加合理，避免淡旺季價格彈性大、員工預訂超標等問題。員工實際出行消費金額若低于標準，企業(yè)在行程結(jié)束后給予員工一定比例的節(jié)省獎勵，激發(fā)員工主動節(jié)省的意識，達到企業(yè)和員工雙贏的效果。“鯨準預算”解決了企業(yè)最為關注的預算優(yōu)化問題，為企業(yè)差旅提供以數(shù)據(jù)為依據(jù)的差旅預算解決方案。

圖1：“鯨準預算”為每次出行定制更合適的出行方案，如有時飛機比機票更便宜，也更節(jié)省時間

二，基于差旅大數(shù)據(jù)，為員工出行預訂提供優(yōu)化依據(jù)，實現(xiàn)“隱性成本”節(jié)流。

差旅“隱性成本”很難被企業(yè)注意或評估，包括：例如從員工提交申請到審批到預訂獲得結(jié)果的時間過程造成的價格上漲;預訂行為把關不嚴，出差計劃性不強，經(jīng)常臨近出差前一天或者當日進行預訂，造成沒有低價票，同樣也會造成酒店無房可訂，必須更換價格更高的酒店。

鯨力商旅基于差旅大數(shù)據(jù)，為企業(yè)員工出行預訂為提供優(yōu)化依據(jù)，如告知提前一月、提前一周和當天預訂在出行費用上的巨大差異，幫助員工提前合理規(guī)劃行程，在同樣的行程下節(jié)省企業(yè)差旅支出，在同樣的費用下為員工帶來更好的出行體驗。

圖2：跨國企業(yè)在中國成功預訂最低價格機票的“黃金時間”(不同航程平均價格的差異)

三，基于差旅大數(shù)據(jù)，擔當企業(yè)“智能差旅顧問”，幫助企業(yè)進行差旅成本的宏觀管控協(xié)調(diào)。

鯨力商旅基于企業(yè)的管理需求，可打造大數(shù)據(jù)差旅地圖，不僅對員工出差情況進行全面實時掌握，就近調(diào)度人員，節(jié)省差旅成本，更可通過擔當“智能差旅顧問”，為企業(yè)差旅支出的整體宏觀管控提供有效的參考依據(jù)。例如，通過了解不同區(qū)域的差旅支出與業(yè)務收入的對比數(shù)據(jù)，對各區(qū)域的費用回報率進行評估，靈活調(diào)整未來的市場銷售區(qū)域重心，實現(xiàn)差旅支出的全面管控協(xié)調(diào)。

圖3(范例)：通過差旅支出與收入對比，可以調(diào)整市場銷售重心

中國企業(yè)近年來大力倡導創(chuàng)新精神，但創(chuàng)新不應僅體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的表面，應深入到管理的方方面面。比如“差旅管理”這樣的“短板”。生存成本重壓下的國內(nèi)企業(yè)，在壓力下需要迅速意識到：只有創(chuàng)新口號和意識是不夠的，迅速采用創(chuàng)新科技和管理，不僅實現(xiàn)節(jié)流為企業(yè)減負，更通過管理理念變革、不斷加強“以人為本”的過程，在每一個環(huán)節(jié)實施如鯨力商旅這樣的“量體裁衣”式精細化管理，才能實現(xiàn)在危機中不亂，擁有夯實發(fā)展的后勁。

生成海報

免責聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網(wǎng)站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權或存在不實內(nèi)容時，應及時向本網(wǎng)站提出書面權利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關文章源頭核實，溝通刪除相關內(nèi)容或斷開相關鏈接。