養(yǎng)元六個核桃，從起初一個年銷售額幾百萬元的小微企業(yè)，成長為產品銷售市場覆蓋全國、年銷售額近百億、全國最大的植物蛋白飲料企業(yè)。養(yǎng)元的數字化轉型歷程是什么樣的呢？
在10月17日金蝶云·星空走進百億傳奇養(yǎng)元六個核桃的活動中，養(yǎng)元集團首席信息官張振佩為我們帶來《養(yǎng)元信息化應用介紹》的主題演講，分享了至2009年開始，養(yǎng)元攜手金蝶的信息化轉型之路。
2015年之前我們用的是金蝶K/3 產品，把財務數據、倉庫數據和銷售數據完全整合，達到了銷售財務、業(yè)務一體化的程度。但是，隨著子公司的逐步成立，發(fā)現(xiàn)總部對各子公司的數據掌握不及時，缺乏時效性，缺乏監(jiān)督和管控。2015年我們對系統(tǒng)進行了升級，當時有兩方面的考慮：一是針對老K/3繼續(xù)增加模塊;二是一步到位直接升級使用金蝶云。通過與衡水金蝶的溝通，定制了兩套方案，方案A將原有系統(tǒng)優(yōu)化升級;方案B直接升級為金蝶云，實現(xiàn)集團財務核算、全局庫存、跨組織協(xié)同、簡化業(yè)務。
最后我們選擇了方案B，將信息系統(tǒng)升級為金蝶云。
首先，我們實現(xiàn)多組織體系數據互通，實行數據指導和業(yè)務控制完全保持一致統(tǒng)一的編碼規(guī)則;接著合并采購，采用的集采集銷的模式，集團總部統(tǒng)一采購再分發(fā)五個基地;再者是財務業(yè)務協(xié)同，多組織電商管理…
多組織財務供應鏈管理落地
01 統(tǒng)一基礎資料和業(yè)務控制
所有組織的基礎資料統(tǒng)一編碼和控制，實現(xiàn)標準化管理，減少錯誤和核對的工作量
營銷政策統(tǒng)一管理(價格、信用、資金池)
通過圖形化業(yè)務流程圖反映養(yǎng)元內部的業(yè)務流程及控制，提高內部協(xié)作規(guī)范性
02 多組織交易體系
通過跨組織銷售和調撥等，滿足渠道和電商的多組織業(yè)務需要，提高內部交易效率;
通過組織間結算，滿足組織間內部交易的核算
03 合并采購
提供多組織查詢庫存，幫助企業(yè)快速統(tǒng)計不同組織的合計庫存情況，便于集中采購提供參考依據;
實現(xiàn)集中采購，分散交貨、集中結算的集采模式落地
實現(xiàn)在線競價、訂單協(xié)同、發(fā)貨協(xié)同、對賬協(xié)同的供應商協(xié)同模式;
因存在頻繁缺貨，通過安全庫存分倉查詢的分析，加強對部分常規(guī)商品進行提前備貨便捷性
04 財務業(yè)務協(xié)同
核算緯度統(tǒng)一，通過智能會計平臺，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化;
打通了從采購計劃到采購訂單、來料檢驗、外購入庫、采購發(fā)票、付款審批、財務支付的壁壘;
提供在線對賬功能，減輕財務部門往來對賬工作 打通電商、供應鏈財務的業(yè)務流，搭建核心業(yè)務平臺，實現(xiàn)信息共享、數據共享和資源共享，加強財務對業(yè)務的監(jiān)控
多組織電商管理(B2B&B2C)
01 連接多電商平 &搭建經銷商門戶
采用訂單100平臺，對接京東、天貓、淘寶等平臺接口，實現(xiàn)線上和線下同步連接;
同一平臺支持不同網店對接到不同組織業(yè)務，且支持主流電商平臺，有效支撐后續(xù)業(yè)務的拓展;
搭建經銷商平臺，協(xié)同全國2000余家經銷商的在線訂貨、訂單跟蹤、業(yè)務對賬等
02 全網訂單統(tǒng)一處理
在同一平臺處理線上10個網店大批量訂單數據，最高一天下載量達到8000單;
線下多組織庫存共享，實現(xiàn)B2C訂單自動分配多組織庫存，提高資源利用率;
支持客戶多樣化的虛擬訂單業(yè)務
03 多組織撿配中心
支持多組織撿配及發(fā)貨，快速打印物流單、發(fā)貨清單、上傳發(fā)貨狀態(tài)等業(yè)務，提高發(fā)貨效率;
凍結業(yè)務幫助企業(yè)快速預知不合理業(yè)務，避免錯發(fā)貨
04 電商售后處理
售后退貨、退貨退款業(yè)務的支撐，滿足電商業(yè)務的完整性;
電商售后隨時發(fā)生，有效滿足對客戶退款、退貨等要求的快速協(xié)商和響應，盡早控制發(fā)貨并降低損
金蝶云，實現(xiàn)高效協(xié)同，
流程管控，締造銷售奇跡
經銷商協(xié)同
養(yǎng)元共有五個生產基地(河北養(yǎng)元、安徽養(yǎng)元、四川養(yǎng)元、河南養(yǎng)元以及江西養(yǎng)元)，經銷商數量是一千八百左右，門店一百萬家以上，從網上訂單開始到支付，都由總部統(tǒng)一受理，再將訂單分發(fā)到各個子公司，將門店納入B2B體系，它可以達到經銷商的掌控。除訂單之外，我們這兩年新開發(fā)了計劃協(xié)同，經銷商每一個月可以把下一個月的需要的數量、品種在線匯報，總部可以及時了解掌控經銷商的信息。
配送商協(xié)同
對于網絡訂單模式，經銷商可以不定時提出需求，確認送貨時間，送貨的時候不再處于被動的局面。后期我們把經銷商、庫管人員等等之間作平臺和微信打通，只要信息有更新，后臺會及時傳遞到相關人員的微信，通過微信端進行收獲貨確認。之后公司根據回執(zhí)進行運費評估，經銷商可以預估時間，隨時通過微信定位到當前送貨準確位置，達到人與人、人與物之間及時互動的效果。
條碼追溯
基于庫房管理和防竄貨管理的倉庫條碼系統(tǒng)，從灌裝、到裝箱、入庫、倉儲、發(fā)運、終端，通過條碼標注信息，出庫時掃碼確認，降低了出錯率，提升了效率。
供應商協(xié)同
早期供應商信息比較獨立，需要人工整理傳遞，比較復雜;通過金蝶云，在系統(tǒng)中錄入三百多家主流供應商信息，從詢報價開始到采購申請，都可以在系統(tǒng)中完成。
移動應用
我們之前的訂單到公司之后很少會確認;現(xiàn)在市場經理可以通過云之家和掌上應用進行訂單審批以及財務報銷，訂通過手機下訂單以及銷售分期，在線生成報表。
以上為養(yǎng)元的信息化應用詳情。
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