全球內(nèi)容管理、翻譯和客戶體驗領(lǐng)導者SDL(LSE:SDL)很高興地宣布,聯(lián)影醫(yī)療科技有限公司借助SDL Tridion Docs徹底改革復雜的內(nèi)容環(huán)境,通過結(jié)構(gòu)化的方式管理全球內(nèi)容供應(yīng)鏈,為該公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略提供支持。
聯(lián)影醫(yī)療科技有限公司提供全面且先進的醫(yī)療產(chǎn)品系列,涵蓋整個影像診斷和治療流程,始終處于構(gòu)建創(chuàng)新醫(yī)療IT解決方案的前沿。該公司的100多種產(chǎn)品以8種語言在全球銷售,每種產(chǎn)品都有豐富的技術(shù)內(nèi)容和客戶相關(guān)內(nèi)容。
該公司的技術(shù)撰寫中心由多支團隊組成,包括撰寫、翻譯本地化、創(chuàng)新、技術(shù)支持和質(zhì)量控制,他們定期制作大量用戶手冊和服務(wù)手冊,這些手冊被翻譯成多種語言,進而支持公司的全球戰(zhàn)略。聯(lián)影醫(yī)療科技有限公司與SDL合作,采用全面的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容管理解決方案,為100多種產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)文檔。
項目挑戰(zhàn)
多年來,該部門使用“非結(jié)構(gòu)化”撰寫模式創(chuàng)建內(nèi)容,將內(nèi)容存儲在未經(jīng)預(yù)定義數(shù)據(jù)模型的文件中。此外,所有文檔的管理和發(fā)布都涉及大量手動操作。
此模式主要存在以下問題:
重復撰寫、審校和維護相同的內(nèi)容
不一致的內(nèi)容描述
重復提交翻譯
寫作效率低導致間接成本高
這些問題導致了不必要的管理費用,降低了工作效率。聯(lián)影醫(yī)療需要從非結(jié)構(gòu)化撰寫模式轉(zhuǎn)型為結(jié)構(gòu)化的手冊開發(fā)模式,急需一整套完整的解決方案來解決這些痛點。
解決方案
聯(lián)影醫(yī)療和SDL在語言翻譯方面有多年的良好合作,一直使用SDL Trados和Passolo等翻譯工具開展翻譯本地化工作?;趯DL解決方案、技術(shù)優(yōu)勢和專業(yè)服務(wù)的信任,聯(lián)影醫(yī)療選擇了SDL Tridion Docs。
“在聯(lián)影醫(yī)療走向全球市場的過程中,技術(shù)文檔的開發(fā)效率和質(zhì)量是我們所面臨的挑戰(zhàn)之一。基于內(nèi)容戰(zhàn)略的頂層設(shè)計,為提升文檔全生命周期的管理,經(jīng)過審慎的對比分析,我們與SDL在結(jié)構(gòu)化撰寫轉(zhuǎn)型、翻譯內(nèi)容管理等方面展開合作。”——聯(lián)影醫(yī)療科技有限公司技術(shù)傳播中心,管磊
聯(lián)影醫(yī)療技術(shù)傳播中心在對系統(tǒng)功能、本地化部署、支持、價格、翻譯管理集成、可擴展性、客戶評價等綜合評估后,做出最終決定。以下是聯(lián)影醫(yī)療選擇SDL Tridion Docs的關(guān)鍵因素:
具有廣泛的客戶群和良好的市場口碑
成熟的撰寫、審校、存儲、發(fā)布和翻譯工作流
無縫集成翻譯管理
動態(tài)發(fā)布功能
簡而言之,有了SDL Tridion Docs,聯(lián)影醫(yī)療技術(shù)傳播中心能夠進行全生命周期的內(nèi)容管理。
此外,SDL有一整套成熟的內(nèi)容管理解決方案,并且有本地化的部署和技術(shù)支持團隊。這一因素對支持聯(lián)影醫(yī)療轉(zhuǎn)換到結(jié)構(gòu)化內(nèi)容管理模式非常重要,也是選擇標準中的關(guān)鍵考慮因素。
轉(zhuǎn)型結(jié)果
轉(zhuǎn)型分為四個階段:分別為初探期,基礎(chǔ)應(yīng)用,高級應(yīng)用和擴展應(yīng)用。
在選擇產(chǎn)品之后,聯(lián)影醫(yī)療對幾個典型的產(chǎn)品手冊開始進行結(jié)構(gòu)化試點。從信息頂層設(shè)計、內(nèi)容建模、樣式表開發(fā)、業(yè)務(wù)流程梳理到內(nèi)部規(guī)范制定,SDL都積極配合,及時響應(yīng)。
SDL Tridion Docs現(xiàn)在為聯(lián)影醫(yī)療提供經(jīng)市場驗證的內(nèi)容撰寫、審校、存儲、發(fā)布和翻譯功能,有效地解決他們面臨的挑戰(zhàn)。
使用SDL Tridion Docs,聯(lián)影醫(yī)療現(xiàn)在可以將結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的優(yōu)勢應(yīng)用到技術(shù)文檔的創(chuàng)作、管理和發(fā)布中。該解決方案對手冊開發(fā)的效率產(chǎn)生了重大影響,并最終降低了翻譯成本和時間。此外,工作敏捷性和流程效率雙雙提高,這意味著聯(lián)影醫(yī)療技術(shù)傳播中心現(xiàn)在可以通過不同媒介向客戶交付技術(shù)手冊內(nèi)容。
“SDL擁有一套成熟的內(nèi)容管理解決方案,我們很高興在這個轉(zhuǎn)型的過程中得到SDL的協(xié)助,在雙方的緊密合作下,該項目在短短4個月就完成交付了,希望以后能有更多的合作。”——聯(lián)影醫(yī)療科技有限公司技術(shù)傳播中心,管磊
最后我們一起來看看,在采取一系列有效數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施以后,SDL幫助聯(lián)影達到了怎樣的效果:
流程效率顯著提高
通過模塊化內(nèi)容創(chuàng)建確保內(nèi)容的一致性
集成翻譯管理,降低翻譯成本
多格式發(fā)布
“聯(lián)影醫(yī)療并非是唯一面臨這些挑戰(zhàn)的公司。如今的品牌面臨形形色色的內(nèi)容挑戰(zhàn)。內(nèi)容重復創(chuàng)作、追蹤變更和版本反復更新和發(fā)布都是企業(yè)內(nèi)容管理的低效問題,SDL Tridion Docs為聯(lián)影醫(yī)療提供的這種集中式、結(jié)構(gòu)化的管理方法,能夠高效、輕松創(chuàng)建和規(guī)劃發(fā)布內(nèi)容、高效管理版本和組裝內(nèi)容,就能讓這些問題迎刃而解。”——SDL首席營收官,Thomas Labarthe
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