員工離職證明這些信息千萬別搞錯(cuò)！薪人薪事輕松幫你搞定

離職證明雖不如勞動(dòng)合同經(jīng)常被提及,但如果開具錯(cuò)誤,很容易導(dǎo)致法律賠償問題。所以今天我們就來和大家聊一聊不開具離職證明有哪些風(fēng)險(xiǎn),以及離職證明應(yīng)該怎么開。

先來看一個(gè)例子:

2011年4月,季某入職某科技公司從事采購(gòu)工作,雙方簽訂了勞動(dòng)合同。

2013年8月14日,雙方解除勞動(dòng)合同。同年10月底,該公司為季某出具離職證明。季某認(rèn)為某科技公司未及時(shí)向其出具離職證明,導(dǎo)致其失去了就職高薪職位的機(jī)會(huì),雙方因賠償問題產(chǎn)生爭(zhēng)議。

經(jīng)法院判決,以季某離職前的收入水平,科技公司賠償季某11000元。

若公司因未及時(shí)開具離職證明,造成員工損失,法院可判決公司依法支付賠償金。所以,勞動(dòng)合同的終止并不是員工離職的完結(jié),HR一定要依法、及時(shí)為離職員工辦理好離職手續(xù)。

《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:

用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

那么對(duì)于HR而言,不開具離職證明有什么后果,而開具離職證明又應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢?

一、開具離職證明的相關(guān)規(guī)定

離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù):不屬于合同內(nèi)容,但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。

對(duì)公司而言,離職證明是對(duì)用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù),是對(duì)其他用人單位和社會(huì)的公示。

對(duì)離職員工而言,離職證明是轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。若因公司未開具離職證明,造成離職員工損失的,勞動(dòng)者有權(quán)要求公司賠償。

《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定:

用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

值得注意的是,即使離職員工不配合工作交接,公司也必須為其開具離職證明。那有的HR可能會(huì)問,這樣不是讓公司吃虧了嗎?其實(shí)不然,作為HR需要站在公司的角度,保證員工完成交接不妨礙公司工作的正常進(jìn)行,但這個(gè)時(shí)候HR可以采用這樣的小技巧:

遇到惡意不交接工作(需有證據(jù)證明)卻要求公司強(qiáng)制開具離職證明的,HR可在其離職證明中注明:“該員工尚未與本單位完成工作交接”

此外,為防范有不辭而別的員工,HR應(yīng)在公司規(guī)章中寫明:勞動(dòng)者在離職時(shí),可隨時(shí)到人事部門領(lǐng)取離職證明。如果離職員工主張公司未為其開具離職證明,那么他必須先舉證自己曾到過人事部門要求領(lǐng)取離職證明。

總之,員工離職時(shí),一定要為其開具離職證明,避免法律風(fēng)險(xiǎn):

員工離職15天內(nèi)必須為其辦理社保轉(zhuǎn)移;

員工不交接工作也必須為其開離職證明,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),勞動(dòng)者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件,但可以在勞動(dòng)者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

二、離職證明必備要素

離職證明雖然只是一個(gè)小材料,但是其中也包含了必備項(xiàng)和可備項(xiàng)。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條:

離職證明必須寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

離職證明必須注明以上法律條例中注明的必備項(xiàng),同時(shí)還應(yīng)寫明開具證明的具體日期,并加蓋公司公章。

除此之外,離職證明也可作為產(chǎn)生勞資糾紛時(shí)的重要憑證?；谄溆猛?離職證明還應(yīng)該包含一些可備項(xiàng):員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期,所在部門、擔(dān)任職務(wù)及其他競(jìng)業(yè)協(xié)議需交代的事項(xiàng)。

在實(shí)際開具離職證明的時(shí)候,HR可以通過薪人薪事人力資源系統(tǒng)來高效地開具離職證明。薪人薪事在員工功能模塊預(yù)置了【離職證明】在內(nèi)的多個(gè)員工證明模板。在預(yù)置的【離職證明】模板中,HR可以:

1. 自己修改證明模板的名稱,員工在申請(qǐng)證明時(shí)看到的就是這個(gè)名字

2. 修改模板的內(nèi)容,在編輯模板內(nèi)容時(shí),HR可以利用強(qiáng)大的字段變量來創(chuàng)建一個(gè)萬用模板(所謂萬能模板,就是一套模板可以適用于所有信息類別相同的員工)。

此外,利用薪人薪事人力資源系統(tǒng)開具離職證明的時(shí)候,系統(tǒng)提供相關(guān)的員工證明審批等相關(guān)配套設(shè)施。在審批的過程中,HR可根據(jù)員工不同部門、職級(jí)、聘用形式等等員工屬性設(shè)置不同的審批流程。

三、HR開具離職證明需注意的細(xì)節(jié)

開具離職證明時(shí),還應(yīng)注意一些細(xì)節(jié):

1、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫

有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮,要求單位多寫在職時(shí)間或工作年限,此后卻因各種原因?qū)е聽?zhēng)議,從而對(duì)單位不利。

2、不能按照勞動(dòng)者意愿隨意填寫離職原因

根據(jù)立法規(guī)定,離職原因并不是必要項(xiàng),可寫可不寫,但千萬不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫,否則,有法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、若員工嚴(yán)重違紀(jì)被辭退,可不開具離職證明

如果員工是被公司辭退或開除的,公司可為其開具開除證明書,而非離職證明。

4、離職證明最好一式兩份

離職證明是一段勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的憑證,也是這份工作經(jīng)歷的憑證,所以離職證明最好開2聯(lián),公司留存一份,員工留存一份。并且,為了離職證明的權(quán)威性,防止他人冒用公司公章,在公司存根、員工留存的兩聯(lián)離職證明間可蓋騎縫章。

當(dāng)然,解除勞動(dòng)合同并不是HR工作的完結(jié),離職證明中也有很多需要注意的細(xì)節(jié)。希望各位HR一定要謹(jǐn)記以上細(xì)節(jié),站好每一班崗!

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