“工作心煩憂,生病ICU”這句頗具戲謔味道的話不僅僅指辛勞的程序員們,其實(shí)服務(wù)行業(yè)的客服人也是有著高強(qiáng)度工作、高精神壓力的特殊群體。重慶百貨作為一家已有數(shù)十年發(fā)展歷史的百貨類上市公司,業(yè)務(wù)遍布重慶、四川、貴州、湖北等地?cái)?shù)百個(gè)實(shí)體網(wǎng)點(diǎn),除此之外,還有重百優(yōu)選APP、重百批發(fā)APP、重百微商城等,可想而知其覆蓋的客戶量之廣,客服工作量之巨。
鄭女士作為重慶百貨呼叫中心主管,描述了得助智能上線前的工作場(chǎng)景和難點(diǎn):
“在重百任職這么久以來(lái),也許我沒有一天是輕松的,面對(duì)不同渠道的日均300~400+次客戶來(lái)詢,只要消息提示鈴聲響起,我們都會(huì)保持高度戒備的狀態(tài),在之前我們并沒有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)去處理多渠道的客戶來(lái)詢工作,有時(shí)數(shù)個(gè)渠道的咨詢同時(shí)涌入,讓我們手足無(wú)措;再者,重百業(yè)務(wù)范圍廣,覆蓋多種業(yè)態(tài),來(lái)詢客戶的咨詢問題多樣,而我們的客服人員知識(shí)儲(chǔ)備有限,回復(fù)較有難度。
重百員工超數(shù)十萬(wàn)人,分散在數(shù)個(gè)城市,部門架構(gòu)復(fù)雜,內(nèi)部溝通不便、管理困難,且需要跨部門解決的客戶問題溝通起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,客戶工單常常需要流轉(zhuǎn)數(shù)天數(shù)個(gè)部門才能解決,工作效率有些不盡人意。
客戶資料記錄管理也是我們工作中的重要一項(xiàng),但之前重百客服在客戶數(shù)據(jù)跟蹤記錄方面的能力一直較弱,所反饋的客戶數(shù)據(jù)信息也未能實(shí)現(xiàn)有利的二次轉(zhuǎn)化。”
然而,在2018年7月,經(jīng)過將近一年的需求調(diào)研、開發(fā)測(cè)試后上線的得助智能,幫助改變了重慶百貨客服中心的客服工作,如今一年時(shí)間已過,重慶百貨的智能客服系統(tǒng)使用情況如何呢?針對(duì)鄭主管所提出的問題,重慶百貨在接入得助智能客服后又有了怎樣的改善呢?
首先,得助智能在線客服平臺(tái),覆蓋重慶百貨微商城流量入口,提供一站式接待服務(wù),一屏響應(yīng)所有咨詢,支持多種消息格式,無(wú)需隨時(shí)切換系統(tǒng),大大提升了工作效率;在咨詢高峰時(shí),可進(jìn)行動(dòng)態(tài)靈活的人機(jī)調(diào)配,智能客服從旁輔助,快速響應(yīng)客戶咨詢。還可根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)話分配,應(yīng)對(duì)場(chǎng)店與微商城客戶的不同訴求,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)-事業(yè)部-門店會(huì)話互轉(zhuǎn)。
得助智能的智能客服機(jī)器人覆蓋了重慶百貨的百貨、汽貿(mào)、超市、電器、世紀(jì)購(gòu)等五種業(yè)態(tài)相關(guān)業(yè)務(wù),建立了160+個(gè)分類知識(shí)庫(kù),4個(gè)多輪對(duì)話流程,10*12個(gè)問答定制,幫助解決超80%的客戶咨詢及業(yè)務(wù)辦理,有效釋放了人工客服精力,以解決其余突發(fā)、多變的客戶問題。截至目前,得助智能客服機(jī)器人已累計(jì)幫助重慶百貨解決了超70余萬(wàn)條客戶咨詢。
在工單系統(tǒng)的輔助下,客戶與客服的會(huì)話可與工單數(shù)據(jù)互通,完整記錄整個(gè)服務(wù)過程,客服人員可在單個(gè)客戶接待完成后建立相應(yīng)的工單,如該客戶的問題未解決完成,則繼續(xù)將工單進(jìn)行分派流轉(zhuǎn),同時(shí),工單的解決過程清晰可視,幫助確責(zé)確權(quán),推動(dòng)企業(yè)跨部門高效協(xié)作,重慶百貨客服從每天僅可處理100余個(gè)工單上升到每日可處理1000余個(gè)工單。
得助智能上線一年,重慶百貨客服工作的改變是顯而易見的。主管客服中心的負(fù)責(zé)人伍總說到:“得助智能上線后,通過AI技術(shù)讓我們更了解了客戶是誰(shuí),無(wú)論是在營(yíng)銷還是客服的場(chǎng)景下,我們都可以針對(duì)這個(gè)用戶的畫像和標(biāo)簽去為他提供服務(wù)。同時(shí),得助智能還提供了非常靈活的工具化配置,讓客服人員在各種場(chǎng)景下都能應(yīng)付自如,這即減輕了客服人員的工作壓力,也提升了客戶滿意度,同時(shí)還規(guī)范化了我們的服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)。我們希望與得助智能長(zhǎng)期合作,讓重百的客服工作變得更加“懂客戶”!
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