勤哲Excel服務(wù)器做企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

近年來，隨著信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，特別是移動通信和電子商務(wù)的飛速發(fā)展，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)了辦公環(huán)境信息處理、信息查詢、公文處理、文件管理、辦公事務(wù)等工作通過網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的軟件集成在一起，構(gòu)成一個現(xiàn)代化辦公環(huán)境。據(jù)介紹，所謂辦公自動化就是采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效的協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度，是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

實際上，辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，而所謂的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。如今，辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進(jìn)行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

長沙文微電子科技有限公司就是利用信息化技術(shù)實現(xiàn)辦公自動化的企業(yè)之一。據(jù)介紹，長沙文微電子科技有限公司是集科、工、貿(mào)于一體，專業(yè)從事綜合布線產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)的高技術(shù)企業(yè)。迄今為止，長沙文微電子科技有限公司已擁有株洲新文微技術(shù)有限公司和長沙文微電子科技有限公司。株洲新文技術(shù)有限公司于1995年成立，坐落于株洲市蘆淞區(qū)電腦大市場;長沙文微電子科技有限公司成立于2002年，位于長沙市黎托鄉(xiāng)花橋高科技工業(yè)園。設(shè)立開發(fā)部、貿(mào)易部、工程部、鈑金模具廠等。長沙文微電子科技有限公司還擁有一支開發(fā)能力強的科研隊伍，開發(fā)了一批科技含量高、社會效益好的產(chǎn)品。其中，“語音數(shù)據(jù)配線架”已取得國家專利權(quán)，還有七家國內(nèi)外知名企業(yè)銷售代理權(quán)，長沙文微電子科技有限公司的產(chǎn)品涉及網(wǎng)絡(luò)、通信、鐵路、電廣、電力、安防監(jiān)控等等。多年發(fā)展中，長沙文微電子科技有限公司一直秉承“創(chuàng)一流企業(yè)，生產(chǎn)一流產(chǎn)品，提供一流服務(wù)”的宗旨，務(wù)實求精，矢志改革創(chuàng)新，不斷推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，強化企業(yè)管理全面提高企業(yè)綜合素質(zhì)，始終以品牌形象、產(chǎn)品質(zhì)量的上乘飲譽市場，博得社會各界的認(rèn)同和好評。

長沙文微電子科技有限公司負(fù)責(zé)人說道，公司在下列這些環(huán)節(jié)上急需一種快捷的方式來實現(xiàn)有效管理： 產(chǎn)品信息，客戶信息表，供貨商信息表，銷售訂單，生產(chǎn)計劃，采購計劃，發(fā)貨單，開票單，收款單，付款單 ，成本核算，銷售統(tǒng)計和訂單統(tǒng)計。在沒有運用excel服務(wù)器以前，長沙文微電子科技有限公司填報的定單發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)郵箱然后審核然后再轉(zhuǎn)發(fā)到下一環(huán)節(jié)。無數(shù)的各類表格文件，管理很麻煩。后來，長沙文微電子科技有限公司使用了勤哲Excel服務(wù)器軟件，實現(xiàn)了辦公自動化，輕松的就可以在有互聯(lián)網(wǎng)的地方處理各類工作。

長沙文微電子科技有限公司選擇勤哲EXCEL服務(wù)器的原因：可實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公自動化、輕松實現(xiàn)隨處辦公，方便統(tǒng)一管理。

勤哲EXCEL服務(wù)器的應(yīng)用效果：節(jié)約時間;方便工作;遠(yuǎn)程填報快捷輕松

勤哲EXCEL服務(wù)器主要的應(yīng)用效果圖如下：

小結(jié)：

辦公自動化建設(shè)是以提高企業(yè)決策效能為目的，通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。長沙文微電子科技有限公司利用勤哲EXCEL服務(wù)器如期實現(xiàn)了企業(yè)辦公自動化需求。未來，長沙文微電子科技有限公司將更充分的發(fā)揮勤哲Excel服務(wù)器作用，比如建立和完善各個職能部門之間的溝通和信息共享機制;培訓(xùn)并提高員工整體素質(zhì)，努力推進(jìn)單位信息化的基礎(chǔ)工作。

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