當(dāng)今時代,世界經(jīng)濟(jì)已趨于一體化,國家提出了供給側(cè)改革,進(jìn)一步對企業(yè)內(nèi)部管理、訂單管理、庫存管理等方面提出了新的要求。一直以來,企業(yè)傳統(tǒng)的訂單管理都是依靠手工進(jìn)行,工作強度和工作量非常之大。另外,如果一家企業(yè)的訂單管理仍停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上,不能適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求,必然會被時代所淘汰,被市場所淘汰。
業(yè)界專家分析指出,傳統(tǒng)企業(yè)訂單管理系統(tǒng)存在的缺陷和漏洞是顯而易見的,信息化訂單管理的主要目的就是根據(jù)實際碰到的問題和現(xiàn)實的需要,建立一套基于計算機的信息技術(shù),因地制宜的為企業(yè)發(fā)展提供解決方案。
通常,企業(yè)訂單管理系統(tǒng)信息化需具備以下幾個特點:
其一,提高信息化程度。包括客戶信息、訂單信息、財務(wù)資料等;其二,實現(xiàn)效率的提升。包括客戶資料維護(hù)、訂單審核、財務(wù)審核、信用檔案維護(hù)等;其三,協(xié)助企業(yè)管理層形成更加合理高效的決策。一般性企業(yè)信息化訂單管理范圍指的是公司客戶、主管、財務(wù)等部門,這些部門負(fù)責(zé)了公司的主要職能,包括客戶錄入、客戶訂單、訂單審核等各個方面的內(nèi)容。在不少行業(yè)人士看來,現(xiàn)代企業(yè)的訂單之所以進(jìn)行信息化管理,一是可以取代人工,節(jié)省時間成本和人力成本;二是可以節(jié)約企業(yè)資源;三是可以提高企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)要素的生產(chǎn)效率。一般來說,企業(yè)擁有一套訂單信息化管理系統(tǒng)可以輔助企業(yè)更好發(fā)展。
在企業(yè)訂單信息化管理方面,北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司無疑是最好的證明。據(jù)介紹,北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司是荷蘭凱爾瑪集團(tuán)的中國全資子公司,公司致力于提高中國公民的生活質(zhì)量,將最好的生活產(chǎn)品帶入中國。北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司研發(fā)基礎(chǔ)十分雄厚,公司不僅在歐洲總部設(shè)有企業(yè)研發(fā)中心,還與澳大利亞技術(shù)公司、聯(lián)合利華國際集團(tuán)等建立了廣泛的合作關(guān)系,進(jìn)一步強化和提高了企業(yè)的研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新能力。然而,由于公司發(fā)展規(guī)模越來越大,故公司對系統(tǒng)化的管理需求也越來越迫切,結(jié)合公司的實際情況,中國業(yè)務(wù)的流程比較復(fù)雜,不能照搬國外的系統(tǒng)。
直到后來公司經(jīng)專業(yè)人士介紹,開始從2008年年底引進(jìn)勤哲excel服務(wù)器。以勤哲excel服務(wù)器作為操作平臺,真的是讓公司在信息化的道路上少走了許多彎路,該系統(tǒng)易學(xué)易懂,并能根據(jù)需要來設(shè)計模版,為操作者帶來莫大的方便,也深受公司各高層及操作者的喜愛。
如今,勤哲excel服務(wù)器在本公司的各個層面都得到的很好的應(yīng)用,上至營銷,下至生產(chǎn)等各個領(lǐng)域,最典型的便是訂單管理系統(tǒng)。
下面,北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司對勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)的大致流程進(jìn)行了介紹,希望對同行業(yè)的朋友們有所幫助。
1.采購流程:
由操作員制單,轉(zhuǎn)交經(jīng)理審批,審批通過后,自動生成入庫單
倉庫管理員登陸后會發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)一些入庫提醒,數(shù)據(jù)已經(jīng)自動生成,只需入庫檢查確認(rèn)。
貨品報告包括詳細(xì)的查詢和數(shù)據(jù)
2.銷售流程:由制單員生成銷售單,并交給主管審批,通過后自動生成出庫單
倉庫管理員會收到一張出庫單,并按照內(nèi)容安排發(fā)貨。
小結(jié):
對于當(dāng)代企業(yè)來說,如何實現(xiàn)訂單管理系統(tǒng)的信息化、智能化,如何利用信息技術(shù)手段與企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化組合,設(shè)計出科學(xué)高效的系統(tǒng)化方案,受到企業(yè)各界的高度重視。而勤哲excel服務(wù)器的出現(xiàn)為企業(yè)訂單管理信息化提供了可能,在勤哲excel服務(wù)器的幫助下,北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司能將不同訂單做到分門別類的歸納和整理,從材料采購到貨品生產(chǎn)、交付遵循一套科學(xué)、系統(tǒng)化的流程,中間所涉及的每個環(huán)節(jié)都能相輔相成、互相呼應(yīng),為企業(yè)高效運作奠定了堅實基礎(chǔ)。
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