勤哲Excel服務(wù)器做印刷企業(yè)管理系統(tǒng)ERP

伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)如何深化提升信息化新技術(shù)的應(yīng)用水平，如何完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析管理系統(tǒng)，已成為當(dāng)今越來(lái)越多企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)。以印刷企業(yè)為例。作為一個(gè)擁有精密先進(jìn)技術(shù)的高科技企業(yè)，印刷企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)建設(shè)的有效性在一定程度上標(biāo)志著整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力度和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。而所謂印刷企業(yè)信息化數(shù)據(jù)建設(shè)，它指的是印刷企業(yè)內(nèi)部通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對(duì)企業(yè)自身的生產(chǎn)、加工、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和決策進(jìn)行管理和約束。

對(duì)于當(dāng)今多數(shù)印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，在信息化數(shù)據(jù)管理上存在的主要問(wèn)題包括：1、信息化管理數(shù)據(jù)的可行性差。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入會(huì)出現(xiàn)管理分散和效率低下，由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)化信息系統(tǒng)的不完善。印刷企業(yè)雖然可以對(duì)信息化數(shù)據(jù)管理進(jìn)行修訂，但這一系列工作不能統(tǒng)籌安排和部署，由此浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力;2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)缺乏相應(yīng)的管理手段。由于增加了信息化數(shù)據(jù)管理的難度，加上智能系統(tǒng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，致使企業(yè)信息系統(tǒng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不完善;3、信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用率低。較目前而言，絕大部分可以進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的軟件主要作用是編制報(bào)表，由于軟件涉及層面淺，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)深層次的挖掘，可能性較低。

相對(duì)其他行業(yè)來(lái)說(shuō)，印刷企業(yè)的信息化復(fù)雜程度更高，工作難度也會(huì)隨之上升。再加上企業(yè)內(nèi)部管理體系與觀念體系存在一定差距，促使人們需要建立一種核心內(nèi)容為數(shù)據(jù)管理，包含結(jié)構(gòu)組織、規(guī)范制度、考核評(píng)定措施的信息化管理框架。在此核心框架下，信息化印刷企業(yè)能根據(jù)自身價(jià)值與能力分解實(shí)施，合理實(shí)踐信息化方針戰(zhàn)略。勤哲Excel服務(wù)器軟件，最具代表性的信息化管理軟件之一，就是企業(yè)可以利用的信息化工具和手段。“互聯(lián)網(wǎng)巨頭企業(yè)高高在上，新產(chǎn)品也獨(dú)站神壇。對(duì)于資金有限，人才有限，正在緊趕快跑的我輩來(lái)說(shuō)，有著對(duì)于管理進(jìn)步的極度渴望，然而，我們中的大部分陷入了代價(jià)高昂的二次開(kāi)發(fā)，流程甚至管理思路的變更，而業(yè)內(nèi)對(duì)于我們這樣企業(yè)探索和學(xué)習(xí)的過(guò)程也是完全不認(rèn)可。”成都新圖印刷技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)人說(shuō)道。

作為典型的高科技制造型企業(yè)，成都新圖印刷技術(shù)有限公司一直渴望擁有一個(gè)簡(jiǎn)單、專業(yè)有高效的信息化管理軟件。幸運(yùn)的是，作為勤哲EXCEL服務(wù)器最早一批的客戶，成都新圖印刷技術(shù)有限公司通過(guò)與勤哲EXCEL服務(wù)器的合作，慢慢實(shí)現(xiàn)了思路上的轉(zhuǎn)變，并建立起了我們自己的松耦合企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。在此，成都新圖印刷技術(shù)有限公司通過(guò)本文對(duì)成都新圖印刷技術(shù)有限公司在軟件平臺(tái)應(yīng)用勤哲EXCEL服務(wù)器的歷程和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，借以與同行交流、分享。

軟件平臺(tái)歷程

2000：FOXPRO生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

2002：ERP倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存系統(tǒng)+獨(dú)立財(cái)務(wù)系統(tǒng)

2005：VB+SQL質(zhì)量控制系統(tǒng)

2005：ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)

2006：EXCEL服務(wù)器車間管理系統(tǒng)

2007：EXCEL服務(wù)器取代ERP倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存系統(tǒng)

2008：EXCEL服務(wù)器生產(chǎn)過(guò)程管理

2009：EXCEL服務(wù)器全面生產(chǎn)管理系統(tǒng)，HR管理系統(tǒng)，外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

2010目標(biāo)：多平臺(tái)數(shù)據(jù)整合應(yīng)用……

軟件選擇

隨著應(yīng)用的加深，成都新圖印刷技術(shù)有限公司對(duì)于軟件需求的特征逐漸明顯，2006年是公司軟件選型的重要階段，當(dāng)時(shí)對(duì)于軟件的需求如下：完全自主實(shí)施，具備功能擴(kuò)展可能。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)操作.;完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，盡量保留現(xiàn)有工作流程。根據(jù)以上需求，當(dāng)時(shí)的選擇有三個(gè)，一是自主開(kāi)發(fā)，二是現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)，再就是勤哲EXCEL服務(wù)器，其中前兩個(gè)方案在公司已經(jīng)有很長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用，而勤哲EXCEL服務(wù)器則是一個(gè)全新的嘗試。當(dāng)時(shí)我們做了一個(gè)簡(jiǎn)單的對(duì)比：

通過(guò)以上對(duì)比，我們最終選擇了EXCEL服務(wù)器作為我們的主要應(yīng)用平臺(tái)和設(shè)計(jì)工具。

平臺(tái)應(yīng)用介紹

平臺(tái)結(jié)構(gòu)

圖-1

通過(guò)三年多的應(yīng)用，目前我們的平臺(tái)結(jié)構(gòu)如上圖-1所示，其中EXCEL服務(wù)器不光作為了我們的應(yīng)用服務(wù)器，同時(shí)也成為了我們的數(shù)據(jù)分析器，我們這樣部署是因?yàn)槟壳拔覀兗瘓F(tuán)所有的報(bào)表都是通過(guò)EXCEL編制，而且EXCEL本身的數(shù)據(jù)處理和分析功能是非常強(qiáng)大的，將EXCEL作為數(shù)據(jù)輸出界面的EXCEL服務(wù)器的優(yōu)勢(shì)也在這里得到了充分的體現(xiàn)。

主要模塊

通過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)的結(jié)合，目前EXCEL服務(wù)器在本公司實(shí)現(xiàn)了人力

資源、外貿(mào)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理、銷售中心、CRM、OA、產(chǎn)品推廣等主要功能模塊。

圖-2

而通過(guò)各應(yīng)用平臺(tái)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集，EXCEL服務(wù)器可以輕松快捷的為我們提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，趨勢(shì)分析，及時(shí)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控等重要參考信息。

特色功能

根據(jù)平臺(tái)特點(diǎn)，EXCEL服務(wù)器可以輕松實(shí)現(xiàn)一些很個(gè)性的功能，

例如貨位圖功能。

圖-3

如上圖-3，我們可以通過(guò)交叉統(tǒng)計(jì)表實(shí)現(xiàn)貨位庫(kù)存的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，這樣便于我們及時(shí)的掌握倉(cāng)庫(kù)貨位的載荷情況，而圖表格式的貨位圖比庫(kù)存數(shù)據(jù)更加直觀，而通過(guò)不同顏色區(qū)分貨位載荷更可以讓我們隨時(shí)的掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存水平。

圖-4

不僅如此，我們也可以選擇某個(gè)貨位，通過(guò)表間公式查詢庫(kù)存明細(xì)信息。如上圖-4所示。

圖-5

不光如此，通過(guò)定時(shí)提醒功能，系統(tǒng)還可以定時(shí)通過(guò)短信或者郵件進(jìn)行庫(kù)存報(bào)警，對(duì)于過(guò)期產(chǎn)品，高價(jià)原料庫(kù)存等重要信息，無(wú)論身在何處均可及時(shí)掌握。

跨平臺(tái)應(yīng)用

EXCEL服務(wù)器不光可以作為軟件應(yīng)用平臺(tái)使用，同時(shí)EXCEL服務(wù)器支持大部分常用數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，因此我們可以將其他平臺(tái)例如ERP，自編系統(tǒng)等軟件使用的各位數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的塊平臺(tái)應(yīng)用。

例如，在我們的ERP當(dāng)中要實(shí)現(xiàn)我們的管理報(bào)表，需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)才能滿足報(bào)表的格式需求，而我們本身業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的過(guò)程對(duì)于報(bào)表的格式也隨時(shí)變化，這樣二次開(kāi)發(fā)就會(huì)非常頻繁，而我們通過(guò)EXCEL服務(wù)器很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。

圖-6

如上圖-6，我們只需要將ERP應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)注冊(cè)到EXCEL服務(wù)器中，就可以在EXCEL服務(wù)器平臺(tái)自由引用跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成我們所需報(bào)表。

小結(jié)：

在最新的勤哲EXCEL服務(wù)器2010版本當(dāng)中，平臺(tái)本身也可以實(shí)現(xiàn)多帳套管理，結(jié)合外部數(shù)據(jù)源功能，數(shù)據(jù)跨平臺(tái)、跨應(yīng)用的功能變得更加強(qiáng)大。對(duì)于EXCEL服務(wù)器的功能，成都新圖印刷技術(shù)有限公司本文描述只是冰山一角，只有親身體會(huì)才能有更為深刻的理解。

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