倉儲系統(tǒng),作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營體系中最重要的組成部分之一,能否準(zhǔn)確高效的運(yùn)作,直接關(guān)系到企業(yè)整個經(jīng)營體系的安危。近年來,隨著市場競爭的不斷升級,傳統(tǒng)的倉儲管理受到了巨大的挑戰(zhàn)。再加上企業(yè)差異化的細(xì)分產(chǎn)品類別越來越多,僅憑傳統(tǒng)的手工記錄的方式來盤點(diǎn)貨物,會極大的降低企業(yè)的工作效率,并且在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性方面會大打折扣?,F(xiàn)代倉庫在企業(yè)整體實(shí)力中所占的比例越來越大,現(xiàn)代倉庫不僅是物資的存放地,也是企業(yè)降本增效,提高供應(yīng)鏈管理,獲取客戶的重要途徑。因此,如何實(shí)現(xiàn)倉庫信息化管理、合理分配倉庫資源、控制庫存成本成為企業(yè)發(fā)展的又一大要點(diǎn)。
業(yè)界專家分析指出,對于企業(yè)而言,如何真正的提高倉儲管理效率,確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確性,并適當(dāng)降低人力成本,是所有經(jīng)營體系的迫切需求與挑戰(zhàn)。目前,客戶遇到的倉儲管理挑戰(zhàn)包括:
1、出入庫流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性很高;
2、現(xiàn)場管理混亂,沒有區(qū)域劃分,缺少標(biāo)示;
3、定期盤點(diǎn)總是對不上賬,無法及時解各種物料不同狀態(tài)庫存情況;
4、無法保證物料先進(jìn)先出,滯料呆料多,影響資金周轉(zhuǎn)。
為了解決以上難點(diǎn),達(dá)到企業(yè)現(xiàn)代化倉庫管理目的,并實(shí)現(xiàn)倉庫管理的條碼化、自動化、無紙化管理,現(xiàn)代倉儲管理軟件——勤哲Excel服務(wù)器應(yīng)運(yùn)而生。據(jù)介紹,勤哲Excel服務(wù)器可做到物料從入庫,退貨,領(lǐng)料申請,出庫、退庫、移庫、盤點(diǎn)整個過程條碼化管理,并可與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運(yùn)行提升生產(chǎn)管理。溫州寶利針織、華耐針織兩家知名的溫州企業(yè)就是勤哲Excel服務(wù)器的受益企業(yè)。據(jù)悉,溫州寶利針織、華耐針織等都是在世界各地有多家直營店,年銷售額幾千萬,但管理方式上,兩家企業(yè)都以經(jīng)營小商品著稱,涉及到多種貨幣的轉(zhuǎn)換時采取的是手工方式。兩家公司負(fù)責(zé)人表示,不是他們不想用管理軟件來提升管理水平,他們買過用友軟件、管家婆軟件,每次花很多人力進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),以為盤點(diǎn)好了輸入電腦,就可以讓財務(wù)人員的工作減輕很多,但每次都事與愿違,把事情搞得更復(fù)雜,人員的投入更大了。
直到看到勤哲EXCEL服務(wù)器軟件,他們很快就被該軟件吸引,下面將部分功能做個介紹:
整體界面:
商品檔案:帶圖片,要能管理到在途的庫存、客戶寄存的庫存、客戶預(yù)定的庫存,客戶寄存的給賣掉了會被客戶索賠的
總部向國外分公司調(diào)貨用調(diào)撥單,要能看到國外公司是否收到貨的情況,涉及到回填公式
波蘭倉輸入進(jìn)去自動下拉該倉庫未完全到貨的提單號,已收到的不出來,通過下面的表間公式實(shí)現(xiàn)
確認(rèn)到貨數(shù)通過回填公式填到總部調(diào)撥單,這樣調(diào)撥單上的已發(fā)數(shù)就會自動改變
門店銷售單有幾個地方特殊的:有美金價格、本幣價格,客戶付錢時可能付美金、也可能付本幣,客戶可能一次付清,也可能有欠款,可能欠美金,也可能欠本幣,客戶還可能把貨一次運(yùn)回去,也可能留一部分下次再運(yùn),客戶還可能這次付個定金,下次貨到了再過來運(yùn)貨,如果客戶寄存的貨把他賣了,要倍償給客戶損失
銷售單開出后自動產(chǎn)生多貨幣的對帳表及自動改變庫存,如現(xiàn)有庫存、寄存庫存、訂單庫存等
要求自動生成資產(chǎn)負(fù)債表和損益表
資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)通過記賬憑證來實(shí)現(xiàn)
小結(jié):
勤哲Excel服務(wù)器倉儲盤點(diǎn)管理解決方案是專為中小企事業(yè)單位打造的倉儲信息化管理解決方案。倉管人員可通過手持終端接入無線網(wǎng)絡(luò),利用“盤點(diǎn)通”終端應(yīng)用掃描貨物條碼,將出入庫和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時上傳到服務(wù)器,在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋不夠理想的倉庫,也可采用離線模式將采集到的數(shù)據(jù)集中上傳和整理。全程無需紙筆記錄,大大提高盤點(diǎn)速度;精準(zhǔn)的條碼識別功能,可將盤點(diǎn)出錯率降低至零。整套方案既節(jié)約了人力,又提高了準(zhǔn)確性,真正實(shí)現(xiàn)“輕松盤點(diǎn),出入無差”。勤哲Excel服務(wù)器的出現(xiàn)為企業(yè)高效管理和運(yùn)作提供了可能,溫州寶利針織、華耐針織正是在其幫助下完成了對倉儲管理的合理把控。
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