在日趨激烈的市場競爭上,企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢顯得尤為重要,據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,許多企業(yè)成本中的70%是采購成本,采購成本占到了銷售額的60%以上。企業(yè)采購成本的有效控制和管理必將使企業(yè)的競爭力得到實質(zhì)性的提升。然而真正到落實處,采購對象,采購流程、采購人員任何一方出現(xiàn)問題都會造成采購成本的流失。
企業(yè)采購緣何頻頻失控?下面就來剖析多方因素制衡下的采購成本不可控問題。
企業(yè)采購成本控制之——脫軌的列車
采購價格:信息單一,反饋延滯
很多企業(yè)容易陷入價格的舒適區(qū),在采購價格方面處于被動地位,缺乏收集、處理價格信息的主動性。無論是線下獲取還是線上搜尋信息,鮮有企業(yè)有意識地去建立信息搜集網(wǎng),獲取一手采購資訊。此外,大部分企業(yè)對于價格變化的反應(yīng)也有所延滯,往往等到價格變動超出企業(yè)承受范圍時才會做出一定的反饋,而那時采購成本已經(jīng)有了一定量的損耗。
采購供應(yīng):上鏈不穩(wěn),控力不足
通常而言,一家企業(yè)的物資采購成本走勢應(yīng)當是光滑且連續(xù)的曲線,但其中涉及因素復(fù)雜,倘若某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,曲線就會出現(xiàn)斷層,影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。供應(yīng)商在此間就扮演著上游供應(yīng)鏈的角色,如果供應(yīng)商環(huán)節(jié)出現(xiàn)雪崩,再加上缺乏應(yīng)急措施,下游的企業(yè)難以在短時間內(nèi)撤離危險地帶,成本大出血在所難免。
采購渠道:缺乏透明,質(zhì)量參差
采購方與供應(yīng)方的關(guān)系的根本應(yīng)當是透明且受監(jiān)督的契約關(guān)系,信任在此間是錦上添花而不是決定性因素。現(xiàn)實中,供應(yīng)商的生產(chǎn)組織工作對于采購方而言是墻的另外一面,產(chǎn)品的質(zhì)量問題難以在第一時間得到掌控,導(dǎo)致采購成本的增加。
8Manage SPM采購管理系統(tǒng):成本制動裝置,護衛(wèi)企業(yè)采購列車安全駕駛
采購流程:一網(wǎng)打盡,井井有序
企業(yè)招標,供應(yīng)商管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測、成本管理、風(fēng)險預(yù)警……采購業(yè)務(wù)由許多互相關(guān)聯(lián)的鏈條構(gòu)成,8Manage SPM將采購所涉及的流程一網(wǎng)打盡,多模塊協(xié)同,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)及時成本預(yù)警以及成本制動。
采購供應(yīng):全面考核,透明管理
8Manage SPM供應(yīng)商管理模塊,支持供應(yīng)商細分,公開招募與資格預(yù)審,資質(zhì)/等級與黑名單管理,供應(yīng)商交付質(zhì)量,以及績效評估等工作,幫助企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)商精細化管理,維護采購方以及供應(yīng)商的良性合作關(guān)系。
采購模式:多樣采購,嚴控成本
競爭性談判、磋商、詢比價、公開招標等多樣化采購,以及特有的基準價設(shè)定, 8Manage SPM支持多樣采購模式,助力企找尋成本的最優(yōu)流動路線。
采購媒介:電子采購,實時掌控
8Manage SPM支持采購計劃、物料計劃及實時的電子采購、挑選-訂貨-貨運流程、交付和退貨管理,以及記錄發(fā)票與付款等功能。企業(yè)可通過電子化采購流程,實時掌握采購情況,嚴格控制采購質(zhì)量。
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