勤哲EXCEL服務(wù)器做傳媒企業(yè)管理系統(tǒng)

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國各行業(yè)企業(yè)都迎來了新的發(fā)展機遇。以傳媒、期刊文化產(chǎn)業(yè)為例，在信息化技術(shù)的助推下，以傳媒、期刊文化產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了很多新的變化。然而，我國當下文化傳媒產(chǎn)業(yè)的市場影響力還有所欠缺,因為技術(shù)、產(chǎn)品等原因，存在較多的發(fā)展問題。

比如，數(shù)字化產(chǎn)品規(guī)模小。媒體信息內(nèi)容不足，在使用率方面自然會受到些許影響，文化傳媒行業(yè)的信息時效性存在一定落后;文化傳媒行業(yè)改革速度緩慢。由于行業(yè)中缺乏信息技術(shù)資源的優(yōu)先利用，不僅改革周期長，成本也因此增大，導(dǎo)致文化傳媒行業(yè)處于落后態(tài)勢。除上述原因，文化傳媒行業(yè)原創(chuàng)力低、信息化意識落后，也是導(dǎo)致文化傳媒行業(yè)信息化發(fā)展緩慢的原因。

信息化時代下，文化傳媒行業(yè)信息化發(fā)展措施有哪些?有專家建議，一方面可以加大對文化傳媒行業(yè)數(shù)字化產(chǎn)品開發(fā)力度，加強體制內(nèi)的優(yōu)化改革，另一方面還可以加強信息化資源的創(chuàng)新應(yīng)用、信息化技術(shù)的建設(shè)工作。一些專業(yè)信息化管理軟件，如勤哲Excel服務(wù)器可以幫助文化傳媒企業(yè)開展信息化之路。

北京錦繡星空廣告有限公司就是該軟件的受益企業(yè)。據(jù)介紹，北京錦繡星空廣告有限公司是經(jīng)國家工商局注冊和備案的以從事中外文化交流為宗旨的中德合資的傳媒企業(yè)。自公司成立以來，就一直致力于創(chuàng)造、開發(fā)和引進適合中國讀者的一流媒體文化，現(xiàn)承擔(dān)著國內(nèi)數(shù)種知名專業(yè)期刊、圖書、專業(yè)電視節(jié)目、娛樂廣播、寬帶網(wǎng)絡(luò)、及國際知識產(chǎn)權(quán)代理等項目的開發(fā)與投資。

自1996年成立以來，北京錦繡星空廣告有限公司先后推廣了《全球名車錄》《全球極品車錄》《全球摩托車錄》《汽車雜志》《中國汽車畫報》《汽車博覽》《汽車駕駛員》《通信技術(shù)》《世界家苑》《高爾夫》《踢球者》等媒體，2008年以來又致力于汽車專業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體《車評網(wǎng)》的開發(fā)與建設(shè)，錦繡星空在中國專業(yè)類媒體中有著相當?shù)挠绊懥Α?/p>

北京錦繡星空廣告有限公司負責(zé)人認為，傳媒行業(yè)屬于一個特殊性行業(yè)，在企業(yè)信息化方面有著傳統(tǒng)行業(yè)典型特點，如：銷售、庫存、客戶、物流等方面管理的基本特征。又與傳統(tǒng)行業(yè)的粗放型管理有著本質(zhì)的區(qū)別，如：靈活多變的銷售模式、期刊的成本核算、期刊庫存的時效性、客戶應(yīng)收款跟蹤、網(wǎng)絡(luò)化的新媒體模式等;針對傳媒行業(yè)的特殊性，公司從2007年開始采用北京勤哲公司研發(fā)的EXCEL服務(wù)器軟件來逐步建立以集中管理為核心的綜合性一體化管理平臺。

“之所以選擇勤哲EXCEL服務(wù)器軟件，主要還是看重其靈活性以及可以自主設(shè)計的特點，通過勤哲EXCEL軟件把平時使用的電子表格等單據(jù)報表快速轉(zhuǎn)換成管理模板，再輔以數(shù)據(jù)公式、工作流任務(wù)、權(quán)限約束等功能，就可以把想要的功能實現(xiàn)出來。” 北京錦繡星空廣告有限公司負責(zé)人說。如果設(shè)計人員非常熟悉EXCEL，還可以利用勤哲Excel服務(wù)器的宏功能進一步細化和提高使用體驗，達成更高的管理要求。

目前，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運行了7、8年了，系統(tǒng)模塊由最初的幾個已經(jīng)擴展到現(xiàn)在的幾十個功能。期間經(jīng)過軟件的歷次版本升級與增加用戶點數(shù)?，F(xiàn)在的系統(tǒng)已經(jīng)在公司各部門全面推廣和應(yīng)用，系統(tǒng)運行狀況穩(wěn)定，各項功能都可以滿足要求，給公司的日常管理提供了及時準確的數(shù)據(jù)。目前系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)的功能主要有以下幾部分：

1.1、發(fā)行管理，1.2、直郵管理，1.3、廣告管理。2.1、財務(wù)管理，2.2、客戶應(yīng)收款。3.1、資源管理，3.2、汽車數(shù)據(jù)，3.3、汽車視頻。4、其他(市場調(diào)查與營銷、微博與短信數(shù)據(jù)管理)等。

一、直郵管理包括：讀者、電話信息、刊期設(shè)置、訂閱信息檔案、禮品郵寄、訂閱信息維護、收款明細確認、訂閱數(shù)量匯總統(tǒng)計、用書統(tǒng)計匯總……。

1.1、期刊訂閱信息登記：

1.2、期刊郵寄確認記錄：

1.3、訂閱用書統(tǒng)計明細查詢：

二、支出財務(wù)管理包括：支出憑單(借款、報銷、還款、月結(jié))、借款查詢、合同錄入與清單、成本中心控制、業(yè)績考核管理。

2.1、支出憑證：

2.2、業(yè)績考核表：

三、發(fā)行管理包括：經(jīng)銷商信息、銷售發(fā)貨單、調(diào)撥單、報損單、折扣標準設(shè)置、物流印刷記錄、銷售計劃、銷售收款、計劃查詢統(tǒng)計、發(fā)行報損比較、發(fā)行折扣審批。

3.1、銷售發(fā)貨單：

3.2、銷售調(diào)撥單：

3.3、銷售計劃單：

3.4、銷售收款統(tǒng)計查詢

通過適當利用勤哲EXCEL的宏功能。再輔以勤哲軟件的VBA接口，可以更直觀易懂的方式設(shè)計界面，提高使用者的操作體驗。

3.5、刊銷售查詢表：

小結(jié)：

北京錦繡星空廣告有限公司負責(zé)人表示，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件操作簡單、通俗易懂。比較適合有一定的動手能力、流程獨特、無法找到適合自己的軟件的那部分企業(yè)，可以通過自己設(shè)計來逐步建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件費用逐步投入風(fēng)險也很低，非常適合文化傳媒、期刊行業(yè)開展信息化建設(shè)。

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