勤哲EXCEL服務(wù)器做傳媒企業(yè)管理系統(tǒng)

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國各行業(yè)企業(yè)都迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。以傳媒、期刊文化產(chǎn)業(yè)為例，在信息化技術(shù)的助推下，以傳媒、期刊文化產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了很多新的變化。然而，我國當(dāng)下文化傳媒產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)影響力還有所欠缺,因?yàn)榧夹g(shù)、產(chǎn)品等原因，存在較多的發(fā)展問題。

比如，數(shù)字化產(chǎn)品規(guī)模小。媒體信息內(nèi)容不足，在使用率方面自然會(huì)受到些許影響，文化傳媒行業(yè)的信息時(shí)效性存在一定落后;文化傳媒行業(yè)改革速度緩慢。由于行業(yè)中缺乏信息技術(shù)資源的優(yōu)先利用，不僅改革周期長，成本也因此增大，導(dǎo)致文化傳媒行業(yè)處于落后態(tài)勢(shì)。除上述原因，文化傳媒行業(yè)原創(chuàng)力低、信息化意識(shí)落后，也是導(dǎo)致文化傳媒行業(yè)信息化發(fā)展緩慢的原因。

信息化時(shí)代下，文化傳媒行業(yè)信息化發(fā)展措施有哪些?有專家建議，一方面可以加大對(duì)文化傳媒行業(yè)數(shù)字化產(chǎn)品開發(fā)力度，加強(qiáng)體制內(nèi)的優(yōu)化改革，另一方面還可以加強(qiáng)信息化資源的創(chuàng)新應(yīng)用、信息化技術(shù)的建設(shè)工作。一些專業(yè)信息化管理軟件，如勤哲Excel服務(wù)器可以幫助文化傳媒企業(yè)開展信息化之路。

北京錦繡星空廣告有限公司就是該軟件的受益企業(yè)。據(jù)介紹，北京錦繡星空廣告有限公司是經(jīng)國家工商局注冊(cè)和備案的以從事中外文化交流為宗旨的中德合資的傳媒企業(yè)。自公司成立以來，就一直致力于創(chuàng)造、開發(fā)和引進(jìn)適合中國讀者的一流媒體文化，現(xiàn)承擔(dān)著國內(nèi)數(shù)種知名專業(yè)期刊、圖書、專業(yè)電視節(jié)目、娛樂廣播、寬帶網(wǎng)絡(luò)、及國際知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理等項(xiàng)目的開發(fā)與投資。

自1996年成立以來，北京錦繡星空廣告有限公司先后推廣了《全球名車錄》《全球極品車錄》《全球摩托車錄》《汽車雜志》《中國汽車畫報(bào)》《汽車博覽》《汽車駕駛員》《通信技術(shù)》《世界家苑》《高爾夫》《踢球者》等媒體，2008年以來又致力于汽車專業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體《車評(píng)網(wǎng)》的開發(fā)與建設(shè)，錦繡星空在中國專業(yè)類媒體中有著相當(dāng)?shù)挠绊懥Α?/p>

北京錦繡星空廣告有限公司負(fù)責(zé)人認(rèn)為，傳媒行業(yè)屬于一個(gè)特殊性行業(yè)，在企業(yè)信息化方面有著傳統(tǒng)行業(yè)典型特點(diǎn)，如：銷售、庫存、客戶、物流等方面管理的基本特征。又與傳統(tǒng)行業(yè)的粗放型管理有著本質(zhì)的區(qū)別，如：靈活多變的銷售模式、期刊的成本核算、期刊庫存的時(shí)效性、客戶應(yīng)收款跟蹤、網(wǎng)絡(luò)化的新媒體模式等;針對(duì)傳媒行業(yè)的特殊性，公司從2007年開始采用北京勤哲公司研發(fā)的EXCEL服務(wù)器軟件來逐步建立以集中管理為核心的綜合性一體化管理平臺(tái)。

“之所以選擇勤哲EXCEL服務(wù)器軟件，主要還是看重其靈活性以及可以自主設(shè)計(jì)的特點(diǎn)，通過勤哲EXCEL軟件把平時(shí)使用的電子表格等單據(jù)報(bào)表快速轉(zhuǎn)換成管理模板，再輔以數(shù)據(jù)公式、工作流任務(wù)、權(quán)限約束等功能，就可以把想要的功能實(shí)現(xiàn)出來。” 北京錦繡星空廣告有限公司負(fù)責(zé)人說。如果設(shè)計(jì)人員非常熟悉EXCEL，還可以利用勤哲Excel服務(wù)器的宏功能進(jìn)一步細(xì)化和提高使用體驗(yàn)，達(dá)成更高的管理要求。

目前，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行了7、8年了，系統(tǒng)模塊由最初的幾個(gè)已經(jīng)擴(kuò)展到現(xiàn)在的幾十個(gè)功能。期間經(jīng)過軟件的歷次版本升級(jí)與增加用戶點(diǎn)數(shù)?，F(xiàn)在的系統(tǒng)已經(jīng)在公司各部門全面推廣和應(yīng)用，系統(tǒng)運(yùn)行狀況穩(wěn)定，各項(xiàng)功能都可以滿足要求，給公司的日常管理提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。目前系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的功能主要有以下幾部分：

1.1、發(fā)行管理，1.2、直郵管理，1.3、廣告管理。2.1、財(cái)務(wù)管理，2.2、客戶應(yīng)收款。3.1、資源管理，3.2、汽車數(shù)據(jù)，3.3、汽車視頻。4、其他(市場(chǎng)調(diào)查與營銷、微博與短信數(shù)據(jù)管理)等。

一、直郵管理包括：讀者、電話信息、刊期設(shè)置、訂閱信息檔案、禮品郵寄、訂閱信息維護(hù)、收款明細(xì)確認(rèn)、訂閱數(shù)量匯總統(tǒng)計(jì)、用書統(tǒng)計(jì)匯總……。

1.1、期刊訂閱信息登記：

1.2、期刊郵寄確認(rèn)記錄：

1.3、訂閱用書統(tǒng)計(jì)明細(xì)查詢：

二、支出財(cái)務(wù)管理包括：支出憑單(借款、報(bào)銷、還款、月結(jié))、借款查詢、合同錄入與清單、成本中心控制、業(yè)績考核管理。

2.1、支出憑證：

2.2、業(yè)績考核表：

三、發(fā)行管理包括：經(jīng)銷商信息、銷售發(fā)貨單、調(diào)撥單、報(bào)損單、折扣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、物流印刷記錄、銷售計(jì)劃、銷售收款、計(jì)劃查詢統(tǒng)計(jì)、發(fā)行報(bào)損比較、發(fā)行折扣審批。

3.1、銷售發(fā)貨單：

3.2、銷售調(diào)撥單：

3.3、銷售計(jì)劃單：

3.4、銷售收款統(tǒng)計(jì)查詢

通過適當(dāng)利用勤哲EXCEL的宏功能。再輔以勤哲軟件的VBA接口，可以更直觀易懂的方式設(shè)計(jì)界面，提高使用者的操作體驗(yàn)。

3.5、刊銷售查詢表：

小結(jié)：

北京錦繡星空廣告有限公司負(fù)責(zé)人表示，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件操作簡單、通俗易懂。比較適合有一定的動(dòng)手能力、流程獨(dú)特、無法找到適合自己的軟件的那部分企業(yè)，可以通過自己設(shè)計(jì)來逐步建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件費(fèi)用逐步投入風(fēng)險(xiǎn)也很低，非常適合文化傳媒、期刊行業(yè)開展信息化建設(shè)。

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。