近年來,很多陶瓷從業(yè)企業(yè)都在抱怨市場難做,即便是多番促銷、降價也都無法吸引消費(fèi)者來購買。業(yè)界專家分析認(rèn)為,信息化在互聯(lián)網(wǎng)時代中顯得尤為重要,陶瓷企業(yè)只有積極引入信息化技術(shù),對公司生產(chǎn)、產(chǎn)品進(jìn)行管理,提煉出對企業(yè)有真正意義的信息,才能成為企業(yè)制勝未來的關(guān)鍵點(diǎn)。
信息化是陶企做強(qiáng)做大的必經(jīng)之路
事實(shí)上,一個真正信息化的企業(yè),意味著生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)規(guī)范化、結(jié)構(gòu)扁平化、管理程序化、資源共享化等一系列現(xiàn)代管理要素的生成,而這些現(xiàn)代管理要素是企業(yè)發(fā)展壯大的堅(jiān)實(shí)地基。
然而,目前許多的陶瓷企業(yè)雖然都在程度不等的與信息化接觸,但其中的很多陶瓷企業(yè)難以進(jìn)入信息化正軌,結(jié)果使得信息化對于企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)質(zhì)性效用大打折扣。陶瓷企業(yè)的信息化,不僅要學(xué)習(xí)信息化概念、優(yōu)勢,更要在企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、文化普及等方面建立起一整套與信息化相適應(yīng)的軟件系統(tǒng)。
勤哲Excel服務(wù)器:加強(qiáng)陶企信息化管理效率
業(yè)界專家表示,如果陶瓷企業(yè)能夠引入信息化管理系統(tǒng),在提高生產(chǎn)效率和材料利用率方面就會有很大提升。陶瓷企業(yè)還可以利用信息化技術(shù),在市場營銷和企業(yè)管理方面有所建樹。那么,市面上有沒有與信息化相適應(yīng)的軟件系統(tǒng)呢?勤哲Excel服務(wù)器軟件就是其中之一。
據(jù)介紹,勤哲Excel服務(wù)器軟件是國內(nèi)領(lǐng)先的信息化技術(shù)解決方案供應(yīng)商,擁有專業(yè)的顧問服務(wù)和研發(fā)實(shí)施團(tuán)隊(duì),在信息化行業(yè)積累了豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),是陶企廠家們進(jìn)行信息化建設(shè),打造數(shù)字化車間/智慧工廠首選的合作伙伴。作為該軟件的受益企業(yè),福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)人表示,公司早些年使用金蝶用友甚至是管家婆進(jìn)行過管理,都是各個軟件,只適應(yīng)于不同的場景,有的側(cè)向于財(cái)務(wù),有的側(cè)向于庫存管理,有的是辦公無紙化,但各個軟件,各自為政,相當(dāng)松散,沒用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)架構(gòu),數(shù)據(jù)之前無法共享分析。
后經(jīng)專業(yè)人士介紹,福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司了解到了勤哲Excel服務(wù)器軟件,通過對軟件的深入學(xué)習(xí),以及經(jīng)過多方選擇后,福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司最終選擇使用勤哲EXCEL進(jìn)行定制化設(shè)計(jì)。記者了解到,福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司是一家位于福建省漳州市集銷售與生產(chǎn)的瓷磚生產(chǎn)企業(yè),主要生產(chǎn)仿古內(nèi)墻磚。擁有800多位工人,7條全自動化生產(chǎn)設(shè)備。公司每天有非常龐大的生產(chǎn)與銷售數(shù)據(jù)產(chǎn)生,需要進(jìn)行大量的數(shù)量更新,報表制作,投入大量的時間與成本。
福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司對勤哲Excel服務(wù)器軟件應(yīng)用多以下大模塊為主:生產(chǎn)排產(chǎn)模板銷售發(fā)貨庫存管理模板正規(guī)財(cái)務(wù)模板生產(chǎn)原材料管理模板(設(shè)計(jì)中)五金管理模板(設(shè)計(jì)中)生產(chǎn)維修管理模板(設(shè)計(jì)中)目前板模達(dá)150個左右先上圖
這些是模板設(shè)計(jì)圖現(xiàn)在上部分模板頁面發(fā)貨通知單
成品銷售單
銷售單價格,點(diǎn)擊獲取價格,可以根據(jù)客戶 型號 報價表,自動生成價格
如果想要更多的模反,可以聯(lián)系我現(xiàn)在說說我的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)以及一些思路首先,所有的模板我都是實(shí)現(xiàn)填報與打印分離的思路,比如上面的圖片,有一張是發(fā)貨通知單,我設(shè)計(jì)了兩個表,一個是下圖的填報頁面
另一個是下面的打印頁面
以上數(shù)據(jù)相通,可以把填報頁面做得如同正規(guī)ERP軟件版美觀,告訴大家EXCEL 也可以做得很漂亮。還有,所有的明細(xì)表,我都設(shè)置了一深一淺的交叉,增加美觀性,也讓看錯行的問題減少。(如何實(shí)現(xiàn)可以加我QQ問我,非常簡單。)
這是一個經(jīng)驗(yàn),另一條,每個頁面的設(shè)計(jì),我都有使用EXCEL函數(shù)進(jìn)行填報限制(絕對不要相信用戶會正規(guī)填報,他們什么都敢亂填,容易造成數(shù)據(jù)混亂),不能客戶亂填不應(yīng)該填的數(shù)據(jù)。比如下圖的這張圖
字段到L列(備注字段)就結(jié)束了,實(shí)際后面還隱藏了大量的驗(yàn)證信息,比如庫存數(shù)量,調(diào)整的數(shù)量不能大于庫存的數(shù)量,原庫位不能等于新庫位,不能填完全相同的兩行數(shù)據(jù),不知道其它朋友是怎么解決這些問題的,我這里可以提供思路,EXCEL函數(shù)非常簡單,也不需要背代碼,也只是簡單的復(fù)制粘貼。有興趣的朋友可以加我QQ 問我還有:設(shè)計(jì)了明細(xì)總帳對比表這個表格比較特殊,是一個報表型,用來檢查設(shè)計(jì)的模板,有沒有出現(xiàn)錯誤,比如出庫單,沒有正確的回寫庫存,有的時候,問題發(fā)生的并不明細(xì),不能馬上知道,要如何檢查,就用以下的辦公實(shí)現(xiàn),列出每個商品型號,先得到由回寫生成已經(jīng)寫死的庫存表,然后再寫入所有的入庫合計(jì)與出庫合計(jì)(由填報的表單計(jì)算)然后進(jìn)行對比,數(shù)據(jù)不一樣的代表
最后一個,當(dāng)要查詢多表單的時候,使用表間公式導(dǎo)入太多表單數(shù)據(jù)時候,可能會顯得麻煩,這個時候SQL視圖就能發(fā)揮他的作用了使用 UNION ALL語句就可以了
總結(jié):
通過利用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件,福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司快速實(shí)現(xiàn)了ERP WMI OA,且由于所有數(shù)據(jù)都是放在同一應(yīng)用中,數(shù)據(jù)相通性非常高。另外,勤哲EXCEL服務(wù)器軟件可以快速實(shí)現(xiàn)上下級審核,極大幫助了福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司等陶瓷企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營和發(fā)展。
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