縱觀人類歷史已發(fā)生和正要發(fā)生的幾次工業(yè)革命,都是當(dāng)今企業(yè)是轉(zhuǎn)型升級之路。比如,第一次和第二次工業(yè)革命分別以蒸汽機和電氣化為標(biāo)志,讓人類從繁重的體力勞動中解放出來,帶來了生產(chǎn)效率的極大提高。第三次工業(yè)革命又稱信息化革命,是以計算機信息技術(shù)為其顯著特點,完成人類無法完成的大規(guī)模復(fù)雜計算、大量數(shù)據(jù)存儲及信息的快速傳播,帶來了生產(chǎn)效率的全面飛躍。
業(yè)界專家分析表示,信息化包括兩層含義:信息的數(shù)字化與自動化處理,即信息一方面以數(shù)字化的形式海量存儲、展示或傳輸;另一方面以按人們既定的規(guī)則進行計算機自動化處理,處理結(jié)果可供人們作為行為決策依據(jù)或參考。信息化可以說是當(dāng)今人們關(guān)注和討論的焦點,從“互聯(lián)網(wǎng)思維”到“3D打印”,從“大眾創(chuàng)新”、“萬眾創(chuàng)業(yè)”到“物聯(lián)網(wǎng)”、“中國制造2025”,“從信息化到智能化”將構(gòu)成中國大國崛起的基礎(chǔ),也是中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必備工具。
據(jù)了解,當(dāng)前中小企業(yè)面臨的困境與困惑多種多樣,基本上可歸結(jié)為三點:
一是成本困境,多數(shù)中小企業(yè)競爭力不強,經(jīng)營困難;二是技術(shù)困境,落后的工藝和設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新人才的匱乏加劇了企業(yè)的發(fā)展困境;三是融資困境,中小企業(yè)貸款融資普遍非常困難。當(dāng)前中小企業(yè)普遍面臨困境,尤其是前兩條,由此可以推斷中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中要涉及信息化、智能化的重大課題。實際上,先進的信息技術(shù)系統(tǒng)是推進技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)降低成本、轉(zhuǎn)型升級的智慧保證,也是讓企業(yè)運作流程更加規(guī)范化,運行和決策更加高效的重要方法。如何推進中小企業(yè)信息化進程?可以借助專業(yè)的信息化工具——勤哲Excel服務(wù)器軟件。
浙江鼎鈴電器有限公司就是該軟件的受益企業(yè)。據(jù)悉,浙江鼎鈴電器有限公司是一家集研發(fā)、設(shè)計、開模、生產(chǎn)、出口貿(mào)易服務(wù)為一體的小家電企業(yè),于1981年建廠。作為國際最早生產(chǎn)個人護理品牌企業(yè)之一,浙江鼎鈴電器有限公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)。系列產(chǎn)品出口至德國、美國、日本、韓國、沙特阿拉伯等全球85%的國家地區(qū),并為國際知名品牌提供OEM服務(wù)。
浙江鼎鈴電器有限公司負(fù)責(zé)人說道,目前,公司擁有電動理發(fā)剪、電動剃須刀、電動剃毛器等個人護理小家電自動化專業(yè)生產(chǎn)線(韓國三星的線路貼片機,德國精密注塑機,美國進口的ROHS環(huán)保檢測儀等)。并獲得ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證,產(chǎn)品通過了國家的3C和CQC認(rèn)證以及CE、GS、UL、ETL等國際認(rèn)證,保證了“鼎鈴”牌系列產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量始終處于行業(yè)的領(lǐng)先地位。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,浙江鼎鈴電器有限公司急需要一套信息管理系統(tǒng)把企業(yè)龐大繁雜的業(yè)務(wù)管理起來。剛開始也考察了許多軟件,要么是功能不合適,要么是買不起。后面偶然接觸到了勤哲Excel服務(wù)器開發(fā)平臺。被這個軟件的易用,靈活深深打動了。從2008年開始使用。到如今,軟件已經(jīng)應(yīng)用在了生產(chǎn),采購,財務(wù),行政等等方面,實現(xiàn)了完全的計算機管理。而軟件投入的花費相比那些有點名氣的軟件幾乎是可以忽略不計的。
勤哲Excel服務(wù)器的系統(tǒng)模塊展示1、 業(yè)務(wù)部訂單包括客戶信息管理,產(chǎn)品信息管理,合同管理,訂單管理等等。業(yè)務(wù)部訂單可同時對客戶要求文件進行存檔。
2、生產(chǎn)部應(yīng)用生產(chǎn)部主要模塊:物料計劃、生產(chǎn)計劃、車間管理、統(tǒng)計分析
各種樣式的車間報表。滿足不同的核算需求。
3、行政部門應(yīng)用 人事部:通過系統(tǒng)進行人事,辦公用品,宿舍的統(tǒng)一管理。靈活、自定義的模板大幅提高了工作效率。包括人事的人員管理,保險管理,行政的宿舍管理等等
4、采購部應(yīng)用包括采購計劃,采購下單,價格跟蹤
5、財務(wù)部應(yīng)用包括票據(jù)管理,應(yīng)收應(yīng)付,出納管理,工資管理,發(fā)票管理,成本核算等等
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應(yīng)用總結(jié):
浙江鼎鈴電器有限公司負(fù)責(zé)人說,我們作為一個生產(chǎn)銷售一體化的企業(yè),利用勤哲Excel服務(wù)器設(shè)計平臺,經(jīng)過近10年的使用,實現(xiàn)了企業(yè)全面電子化、數(shù)字化管理。浙江鼎鈴電器有限公司的經(jīng)營情況可以從軟件里實時反映出來,當(dāng)遇到重大決策的時候,可以很容易的從這些軟件里的經(jīng)營數(shù)據(jù)上找到參考,從而做到合理決策,正確決策。目前,浙江鼎鈴電器有限公司對勤哲Excel服務(wù)器軟件的應(yīng)用效果已經(jīng)完全達(dá)到了百萬級別的ERP系統(tǒng)效果,而花費確不到10萬。在全世界范圍內(nèi),這種性價比也只有勤哲Excel服務(wù)器軟件才能達(dá)到。
記者了解到,浙江鼎鈴電器有限公司目前的信息化發(fā)展戰(zhàn)略包括三個方面。一是堅持走自主創(chuàng)新之路,通過信息化的自主創(chuàng)新為企業(yè)的發(fā)展提供可擴展的靈活的先進的信息平臺;二是堅持低投入、高產(chǎn)出方針,通過優(yōu)化組合充分利用自己的硬件和軟件資源,并通過軟件的自主開發(fā)來節(jié)約信息化成本;三是堅持走三步實施的策略,在大型項目的實施方面堅持由點到面的策略,涉及提高信息化應(yīng)用,公司從提供項目實施顧問到提供應(yīng)用指導(dǎo),著力關(guān)注和跟蹤實施情況。
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