近年來,國家將“互聯(lián)網(wǎng)+”提到國家戰(zhàn)略高度,制定了“中國制造2025”行動計(jì)劃。我國的“中國制造2025”代表著各行各業(yè)一個重要的發(fā)展方向——信息化與智能化。業(yè)界專家分析指出,信息化建設(shè)給企業(yè)的管理帶來的變化是革命性的,信息化不僅給企業(yè)的管理工作提供了方法、平臺和路徑,還包括對企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度、安全管理、收款付款產(chǎn)生了深度影響,可謂是覆蓋了項(xiàng)目管理的全部過程,只有科學(xué)的信息化管理才能助力企業(yè)規(guī)模和效益的同步發(fā)展。
信息化不僅適用于我國現(xiàn)代新興科技領(lǐng)域,還對我國傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。以當(dāng)前建筑裝飾行業(yè)為例,信息化發(fā)展尚處于初級階段的建筑裝飾行業(yè),主要面臨三個問題:一是軟件應(yīng)用過度依賴國外軟件,企業(yè)個性化訴求很難通過軟件來實(shí)現(xiàn);二是企業(yè)成本控制不到位、不精細(xì),大多數(shù)企業(yè)還是手工計(jì)算方面,造成合同糾紛多,浪費(fèi)嚴(yán)重,信息資源不能很好的分享利用;三是在信息化建設(shè)方向不清晰,很多企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略定位,軟件工具的選擇,及軟件的后期運(yùn)用等方面問題重重,成為企業(yè)在信息化建設(shè)方面迷失方向的主要原因。
如何解決建筑裝飾行業(yè)遇到的經(jīng)營管理難題?由勤哲Excel服務(wù)器軟件帶來的信息化技術(shù)或?qū)⒊蔀樾碌慕鉀Q方案。據(jù)悉,勤哲Excel服務(wù)器軟件的信息化技術(shù)對企業(yè)管理效果的提升,主要表現(xiàn)在,1 )信息化促使管理工作標(biāo)準(zhǔn)明確,信息化工作倒逼管理標(biāo)準(zhǔn)化,經(jīng)過業(yè)務(wù)的層層梳理,實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化;2)信息化促使業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理流程固化,落地生根;3)信息化促使過程管控,使數(shù)據(jù)從源頭來,決策從系統(tǒng)來;4)信息化促使成本分析,使企業(yè)降本增效,為企業(yè)面對市場競爭注入了強(qiáng)大的生命力。
簡言之,企業(yè)管理信息化的好處很多,不僅可以提高工作效率,還可以固化優(yōu)化管理流程、擴(kuò)大管理幅度、提高業(yè)務(wù)透明度、堵塞管理漏洞、有效管控企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營決策水平、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力等等。一些行業(yè)領(lǐng)先的建筑裝飾企業(yè),如北京希瑞愷薩新型建材有限公司(下簡稱希瑞愷薩新型建材)。記者了解到,希瑞愷薩新型建材成立于2002年,是主要從事人造石英石、巖板或其它裝飾材料應(yīng)用于辦公空間、商業(yè)文化空間、酒店空間、娛樂場所、別墅、公寓、展覽展示、環(huán)境景觀設(shè)計(jì)與施工的專業(yè)化裝飾企業(yè)。
希瑞愷薩新型建材公司始終樹立“發(fā)展才是硬道理”的思想,不斷加快基本建設(shè)步伐,為客戶提供了高質(zhì)量的產(chǎn)品和高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),公司從2002年成立后發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)需求極速擴(kuò)大。與此同時,量化管理、精細(xì)管理的要求也被提上了日程。希瑞愷薩新型建材公司負(fù)責(zé)人說道,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,手工作業(yè)的工作模式限制了公司的發(fā)展,尋求一個合適的工具來輔助公司的業(yè)務(wù)管理開始日益重要。希瑞愷薩新型建材公司從2005年開始著手進(jìn)行信息化推進(jìn),形成了公司內(nèi)部局域網(wǎng)辦公條件,公司在硬件配置完成后使用Excel來管理業(yè)務(wù)信息,包括公司的物料管理,人事管理等等。但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,這種方式傳遞信息不夠及時,公司領(lǐng)導(dǎo)層不能夠及時準(zhǔn)確的掌握每日的資金流轉(zhuǎn),人工的誤差比較大,同時也滿足不了公司和項(xiàng)目部之間的數(shù)據(jù)交流和溝通,為了加強(qiáng)和公司各項(xiàng)目部之間的聯(lián)系與管理,開始尋求解決問題方案。
在希瑞愷薩新型建材公司負(fù)責(zé)人看來,裝飾行業(yè)特有的因素比較復(fù)雜,環(huán)節(jié)多、變化快、不定因素多,人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不是很高。對于年?duì)I業(yè)額幾千萬元的中小型公司來說,選擇好信息化的方案事關(guān)重要。公司領(lǐng)導(dǎo)層考慮到公司員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力一般,業(yè)務(wù)很靈活,所以系統(tǒng)要滿足幾個要求,不能過于復(fù)雜,如果公司在軟件操作上得到的收益還沒有花費(fèi)的精力和成本高,那就沒有定制系統(tǒng)的意義了;另外軟件系統(tǒng)要簡單適用,不需要過于龐雜,否則花了大量的資金,到最后使用時,百分之八九十的功能根本派不上用場,反而成了個累贅;同時軟件系統(tǒng)不能干擾現(xiàn)有的管理方式和思維模式,是公司領(lǐng)導(dǎo)層很關(guān)心的一點(diǎn),每個公司的業(yè)務(wù)都是不同的,若是管理軟件模式化了操作,顯然會干擾現(xiàn)有的管理秩序;費(fèi)用也是公司考慮的一個很重要的因素,用最小的代價換取最大的利潤也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。
之后,希瑞愷薩新型建材公司根據(jù)自己的要求對很多的軟件廠商進(jìn)行了篩選,偶然機(jī)會下在互聯(lián)網(wǎng)上接觸了勤哲Excel服務(wù)器,出于對勤哲Excel服務(wù)器自主設(shè)計(jì)功能的關(guān)注,希瑞愷薩新型建材公司領(lǐng)導(dǎo)親自下載了這一自主管理軟件平臺進(jìn)行試用。公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員從公司成立以來一直使用EXCEL,而勤哲Excel服務(wù)器根植于EXCEL技術(shù)之上,操作比較簡單,公司領(lǐng)導(dǎo)層慢慢了解和熟悉勤哲EXCEL服務(wù)器的功能。
目前開發(fā)出的模塊包括如下:1. 銷售登記2. 銷售分析3. 測量通知4. 設(shè)計(jì)5. 安裝6. 工廠車輛管理7. 所有訂單查詢8. 加工分析9. 安裝分析針對這樣的流程,做成不同的欄目,分給不同的使用用戶,這樣可以很清楚的定位到自己需要處理的工作,如圖一。
圖一公司組織結(jié)構(gòu)如圖二
圖二1.銷售登記包含了企業(yè)所有需要登記信息的模板,比如【銷售登記單】表樣如圖三
圖三2,有了銷售登記單后,我們可以做銷售分析,比如【銷售分析月報(bào)】如圖四
圖四這里主要應(yīng)用的是表間公式提數(shù)公式,可以很簡單的解決EXCEL本身的跨表數(shù)據(jù)分析困難的問題,如圖五
圖五3.測量通知主要是用于客戶下單后的操作,做好前提設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備工作,比如【設(shè)計(jì)等候列表】如圖六
圖六4.設(shè)計(jì)這里主要是用于記錄設(shè)計(jì)信息,如圖七
圖七后面的流程這里就不再做更詳細(xì)的介紹,其實(shí)這個軟件最大特點(diǎn)就是【按需構(gòu)造】,完全按照企業(yè)流程自己把平常辦公用到的表格加以整理,分析,結(jié)合軟件功能實(shí)現(xiàn)即可。通過開發(fā)辦公系統(tǒng)總結(jié)出如下開發(fā)經(jīng)驗(yàn):1. 根據(jù)單位實(shí)際情況,畫一個詳細(xì)的流程圖(核心依據(jù)就是企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀)。該流程需要熟悉公司業(yè)務(wù)流程的人員從公司整體角度去考慮,縱觀公司流程,全面分析公司實(shí)際需求,這一環(huán)節(jié)很關(guān)鍵,需要花費(fèi)一些時間打好基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。2. 熟悉軟件功能,主要根據(jù)官方提供的視頻教學(xué)和WORD教材學(xué)習(xí),體會最深的用到最多的功能就是表間公式中的【提數(shù)公式】,初次學(xué)習(xí)可以把這個可以先學(xué)習(xí)明白了,遇到問題多與自己的客戶經(jīng)理溝通研究。3. 做系統(tǒng)必須堅(jiān)持做下去,只要堅(jiān)持做,基本成功了50%,剩下的就是不斷的調(diào)整,完成了。
小結(jié):
希瑞愷薩新型建材負(fù)責(zé)人說道,勤哲Excel服務(wù)器軟件的可延伸性讓公司對這個軟件有了不可估量的價值,在與勤哲劉老師交流中,希瑞愷薩新型建材公司管理者會把軟件中沒有的一些功能提出,并說明這個功能在當(dāng)前系統(tǒng)中起到的作用,公司提出的部分新功能已經(jīng)開發(fā)出來,并且效果很好,軟件供應(yīng)商如此重視客戶的需求,從客戶實(shí)際根本出發(fā),改進(jìn)完善,讓希瑞愷薩新型建材大加贊賞。
勤哲Excel服務(wù)器軟件可基于裝飾行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和裝飾設(shè)計(jì)、工程管理、成本控制、績效管理等管理需求,以財(cái)務(wù)管理為核心,以績效考核為手段,通過經(jīng)營業(yè)務(wù)的一體化管理,將裝飾企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理信息整合成一個有機(jī)聯(lián)系的整體,形成完整的業(yè)務(wù)鏈和信息鏈。在勤哲Excel服務(wù)器軟件幫助下,希瑞愷薩新型建材大幅提升了管理水平,保持和強(qiáng)化企業(yè)競爭優(yōu)勢。
- 蜜度索驥:以跨模態(tài)檢索技術(shù)助力“企宣”向上生長
- 為什么年輕人不愛換手機(jī)了
- 柔宇科技未履行金額近億元被曝已6個月發(fā)不出工資
- 柔宇科技被曝已6個月發(fā)不出工資 公司回應(yīng)欠薪有補(bǔ)償方案
- 第六座“綠動未來”環(huán)保公益圖書館落地貴州山區(qū)小學(xué)
- 窺見“新紀(jì)元”,2021元宇宙產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇“廣州啟幕”
- 以人為本,景悅科技解讀智慧城市發(fā)展新理念
- 紐迪瑞科技/NDT賦能黑鯊4 Pro游戲手機(jī)打造全新一代屏幕壓感
- 清潔家電新老玩家市場定位清晰,攜手共進(jìn),核心技術(shù)決定未來
- 新思科技與芯耀輝在IP產(chǎn)品領(lǐng)域達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
- 芯耀輝加速全球化部署,任命原Intel高管出任全球總裁
免責(zé)聲明:本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性,讀者在使用前請進(jìn)一步核實(shí),并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時,應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明,并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí),溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。