勤哲EXCEL服務(wù)器軟件做裝飾企業(yè)管理系統(tǒng)ERP

近年來,國家將“互聯(lián)網(wǎng)+”提到國家戰(zhàn)略高度,制定了“中國制造2025”行動計劃。我國的“中國制造2025”代表著各行各業(yè)一個重要的發(fā)展方向——信息化與智能化。業(yè)界專家分析指出,信息化建設(shè)給企業(yè)的管理帶來的變化是革命性的,信息化不僅給企業(yè)的管理工作提供了方法、平臺和路徑,還包括對企業(yè)的項目進度、安全管理、收款付款產(chǎn)生了深度影響,可謂是覆蓋了項目管理的全部過程,只有科學(xué)的信息化管理才能助力企業(yè)規(guī)模和效益的同步發(fā)展。

信息化不僅適用于我國現(xiàn)代新興科技領(lǐng)域,還對我國傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生深遠影響。以當前建筑裝飾行業(yè)為例,信息化發(fā)展尚處于初級階段的建筑裝飾行業(yè),主要面臨三個問題:一是軟件應(yīng)用過度依賴國外軟件,企業(yè)個性化訴求很難通過軟件來實現(xiàn);二是企業(yè)成本控制不到位、不精細,大多數(shù)企業(yè)還是手工計算方面,造成合同糾紛多,浪費嚴重,信息資源不能很好的分享利用;三是在信息化建設(shè)方向不清晰,很多企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略定位,軟件工具的選擇,及軟件的后期運用等方面問題重重,成為企業(yè)在信息化建設(shè)方面迷失方向的主要原因。

如何解決建筑裝飾行業(yè)遇到的經(jīng)營管理難題?由勤哲Excel服務(wù)器軟件帶來的信息化技術(shù)或?qū)⒊蔀樾碌慕鉀Q方案。據(jù)悉,勤哲Excel服務(wù)器軟件的信息化技術(shù)對企業(yè)管理效果的提升,主要表現(xiàn)在,1 )信息化促使管理工作標準明確,信息化工作倒逼管理標準化,經(jīng)過業(yè)務(wù)的層層梳理,實現(xiàn)管理的標準化;2)信息化促使業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理流程固化,落地生根;3)信息化促使過程管控,使數(shù)據(jù)從源頭來,決策從系統(tǒng)來;4)信息化促使成本分析,使企業(yè)降本增效,為企業(yè)面對市場競爭注入了強大的生命力。

簡言之,企業(yè)管理信息化的好處很多,不僅可以提高工作效率,還可以固化優(yōu)化管理流程、擴大管理幅度、提高業(yè)務(wù)透明度、堵塞管理漏洞、有效管控企業(yè)運營風險、提高經(jīng)營決策水平、增強企業(yè)市場競爭力等等。一些行業(yè)領(lǐng)先的建筑裝飾企業(yè),如北京希瑞愷薩新型建材有限公司(下簡稱希瑞愷薩新型建材)。記者了解到,希瑞愷薩新型建材成立于2002年,是主要從事人造石英石、巖板或其它裝飾材料應(yīng)用于辦公空間、商業(yè)文化空間、酒店空間、娛樂場所、別墅、公寓、展覽展示、環(huán)境景觀設(shè)計與施工的專業(yè)化裝飾企業(yè)。

希瑞愷薩新型建材公司始終樹立“發(fā)展才是硬道理”的思想,不斷加快基本建設(shè)步伐,為客戶提供了高質(zhì)量的產(chǎn)品和高標準的服務(wù),公司從2002年成立后發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)需求極速擴大。與此同時,量化管理、精細管理的要求也被提上了日程。希瑞愷薩新型建材公司負責人說道,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,手工作業(yè)的工作模式限制了公司的發(fā)展,尋求一個合適的工具來輔助公司的業(yè)務(wù)管理開始日益重要。希瑞愷薩新型建材公司從2005年開始著手進行信息化推進,形成了公司內(nèi)部局域網(wǎng)辦公條件,公司在硬件配置完成后使用Excel來管理業(yè)務(wù)信息,包括公司的物料管理,人事管理等等。但是隨著公司規(guī)模的擴大,這種方式傳遞信息不夠及時,公司領(lǐng)導(dǎo)層不能夠及時準確的掌握每日的資金流轉(zhuǎn),人工的誤差比較大,同時也滿足不了公司和項目部之間的數(shù)據(jù)交流和溝通,為了加強和公司各項目部之間的聯(lián)系與管理,開始尋求解決問題方案。

在希瑞愷薩新型建材公司負責人看來,裝飾行業(yè)特有的因素比較復(fù)雜,環(huán)節(jié)多、變化快、不定因素多,人員的計算機應(yīng)用能力不是很高。對于年營業(yè)額幾千萬元的中小型公司來說,選擇好信息化的方案事關(guān)重要。公司領(lǐng)導(dǎo)層考慮到公司員工的計算機應(yīng)用能力一般,業(yè)務(wù)很靈活,所以系統(tǒng)要滿足幾個要求,不能過于復(fù)雜,如果公司在軟件操作上得到的收益還沒有花費的精力和成本高,那就沒有定制系統(tǒng)的意義了;另外軟件系統(tǒng)要簡單適用,不需要過于龐雜,否則花了大量的資金,到最后使用時,百分之八九十的功能根本派不上用場,反而成了個累贅;同時軟件系統(tǒng)不能干擾現(xiàn)有的管理方式和思維模式,是公司領(lǐng)導(dǎo)層很關(guān)心的一點,每個公司的業(yè)務(wù)都是不同的,若是管理軟件模式化了操作,顯然會干擾現(xiàn)有的管理秩序;費用也是公司考慮的一個很重要的因素,用最小的代價換取最大的利潤也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

之后,希瑞愷薩新型建材公司根據(jù)自己的要求對很多的軟件廠商進行了篩選,偶然機會下在互聯(lián)網(wǎng)上接觸了勤哲Excel服務(wù)器,出于對勤哲Excel服務(wù)器自主設(shè)計功能的關(guān)注,希瑞愷薩新型建材公司領(lǐng)導(dǎo)親自下載了這一自主管理軟件平臺進行試用。公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員從公司成立以來一直使用EXCEL,而勤哲Excel服務(wù)器根植于EXCEL技術(shù)之上,操作比較簡單,公司領(lǐng)導(dǎo)層慢慢了解和熟悉勤哲EXCEL服務(wù)器的功能。

目前開發(fā)出的模塊包括如下:1. 銷售登記2. 銷售分析3. 測量通知4. 設(shè)計5. 安裝6. 工廠車輛管理7. 所有訂單查詢8. 加工分析9. 安裝分析針對這樣的流程,做成不同的欄目,分給不同的使用用戶,這樣可以很清楚的定位到自己需要處理的工作,如圖一。

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圖一公司組織結(jié)構(gòu)如圖二

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圖二1.銷售登記包含了企業(yè)所有需要登記信息的模板,比如【銷售登記單】表樣如圖三

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圖三2,有了銷售登記單后,我們可以做銷售分析,比如【銷售分析月報】如圖四

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圖四這里主要應(yīng)用的是表間公式提數(shù)公式,可以很簡單的解決EXCEL本身的跨表數(shù)據(jù)分析困難的問題,如圖五

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圖五3.測量通知主要是用于客戶下單后的操作,做好前提設(shè)計的準備工作,比如【設(shè)計等候列表】如圖六

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圖六4.設(shè)計這里主要是用于記錄設(shè)計信息,如圖七

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圖七后面的流程這里就不再做更詳細的介紹,其實這個軟件最大特點就是【按需構(gòu)造】,完全按照企業(yè)流程自己把平常辦公用到的表格加以整理,分析,結(jié)合軟件功能實現(xiàn)即可。通過開發(fā)辦公系統(tǒng)總結(jié)出如下開發(fā)經(jīng)驗:1. 根據(jù)單位實際情況,畫一個詳細的流程圖(核心依據(jù)就是企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀)。該流程需要熟悉公司業(yè)務(wù)流程的人員從公司整體角度去考慮,縱觀公司流程,全面分析公司實際需求,這一環(huán)節(jié)很關(guān)鍵,需要花費一些時間打好基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。2. 熟悉軟件功能,主要根據(jù)官方提供的視頻教學(xué)和WORD教材學(xué)習(xí),體會最深的用到最多的功能就是表間公式中的【提數(shù)公式】,初次學(xué)習(xí)可以把這個可以先學(xué)習(xí)明白了,遇到問題多與自己的客戶經(jīng)理溝通研究。3. 做系統(tǒng)必須堅持做下去,只要堅持做,基本成功了50%,剩下的就是不斷的調(diào)整,完成了。

小結(jié):

希瑞愷薩新型建材負責人說道,勤哲Excel服務(wù)器軟件的可延伸性讓公司對這個軟件有了不可估量的價值,在與勤哲劉老師交流中,希瑞愷薩新型建材公司管理者會把軟件中沒有的一些功能提出,并說明這個功能在當前系統(tǒng)中起到的作用,公司提出的部分新功能已經(jīng)開發(fā)出來,并且效果很好,軟件供應(yīng)商如此重視客戶的需求,從客戶實際根本出發(fā),改進完善,讓希瑞愷薩新型建材大加贊賞。

勤哲Excel服務(wù)器軟件可基于裝飾行業(yè)的業(yè)務(wù)特點和裝飾設(shè)計、工程管理、成本控制、績效管理等管理需求,以財務(wù)管理為核心,以績效考核為手段,通過經(jīng)營業(yè)務(wù)的一體化管理,將裝飾企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理信息整合成一個有機聯(lián)系的整體,形成完整的業(yè)務(wù)鏈和信息鏈。在勤哲Excel服務(wù)器軟件幫助下,希瑞愷薩新型建材大幅提升了管理水平,保持和強化企業(yè)競爭優(yōu)勢。

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2019-12-30
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