在家辦公終極攻略 小魚易連解讀遠(yuǎn)程辦公正確打開方式

在家辦公、居家工作是春節(jié)假期后首個(gè)工作周的主旋律，上億人遠(yuǎn)程在線辦公的景象可不常見，幾天初體驗(yàn)，網(wǎng)友反饋?zhàn)疃嗟模恢绾蚊鎸ζ聊磺暗耐屡c領(lǐng)導(dǎo)、工作效率不高、無法進(jìn)入工作狀態(tài)等問題，種種不適現(xiàn)象可能與沒找到正確遠(yuǎn)程辦公方法有關(guān)，小魚易連作為多年遠(yuǎn)程辦公的實(shí)踐者，根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了5條注意事項(xiàng)，供大家參考。

1. 合理安排工作，不搞突然襲擊

活動范圍不超過100平米、15秒內(nèi)能到工位，天然條件造成了誰都無法拒絕突如其來的工作請求，殊不知沒有規(guī)劃的協(xié)同是低效率的罪魁禍?zhǔn)?，不管是領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人也好，還是事項(xiàng)執(zhí)行人也罷，合理安排工作并提前預(yù)約協(xié)作人時(shí)間、告知討論主題是遠(yuǎn)程辦公第一注意事項(xiàng)。

操作步驟：打開小魚易連APP，點(diǎn)擊「發(fā)起會議」按鈕，輸入會議主題及討論事項(xiàng)，選擇開會時(shí)間、開會時(shí)長等信息，點(diǎn)擊「發(fā)送會議邀請」按鈕，選擇微信、短信、鏈接、郵件等方式同步給協(xié)作對象即可。參與者收到邀請后還能將日程添加到日歷應(yīng)用，保障各方準(zhǔn)時(shí)參加。

2. 正確互動協(xié)作，溝通效率翻倍

空間的阻隔會帶來一些協(xié)作上的不便，無法真正面對面交流更容易出現(xiàn)“詞不達(dá)意”的情況，準(zhǔn)確向屏幕前的各方傳遞信息是線上協(xié)同的挑戰(zhàn)，借助思維導(dǎo)圖工具捋清思路，用EXCEL、PPT清晰展示能有效提高線上溝通效率。

操作步驟：在小魚易連APP的會議界面中，點(diǎn)擊下方工具欄中的「共享」按鈕，選擇「屏幕」選項(xiàng)，點(diǎn)擊[開始直播]，回到桌面打開展示軟件即可。該功能可以向云會議室內(nèi)全部參會者展示設(shè)備屏幕，第三方應(yīng)用、圖片等均能實(shí)現(xiàn)同步展示。還支持白板功能，多方可在線同步批注、協(xié)同，工作效率更高。

3. 輕松管理會場，多人會議不犯愁

用微信、QQ等IM社交工具作為應(yīng)付遠(yuǎn)程視頻開會緊急預(yù)案的團(tuán)隊(duì)與個(gè)人一定存在，3、4個(gè)人的視頻溝通也無所謂會場秩序，一旦會議規(guī)模擴(kuò)大到幾十人甚至上千人，沒有專業(yè)的會控功能管理會場，大家你一言、我一語，會議根本無法有效進(jìn)行。一鍵全體靜音、控制發(fā)言順序、參會人員狀態(tài)管理等就變得非常有必要。

操作步驟：在小魚易連APP的會議界面中，點(diǎn)擊下方工具欄中的「主持會議」按鈕，右上角「全體靜音」或單獨(dú)控制每位成員發(fā)言狀態(tài)可輕松操作。PC端APP功能更豐富，會議簽到、互動答題、全員字幕、參會成員排序等也能快速完成。

4.溝通要點(diǎn)不遺漏，準(zhǔn)確復(fù)盤抓細(xì)節(jié)

開會主要目的是解決問題，一場高質(zhì)量的會議將有諸多針對性的點(diǎn)子、思路、解決方法應(yīng)運(yùn)而生，但誰也無法保證長時(shí)間的緊繃狀態(tài)，一個(gè)走神、打愣可能就錯(cuò)過了重要信息，也為日后項(xiàng)目推動不利埋下了伏筆。會議全程錄播回放功能發(fā)揮了重要作用，優(yōu)于線下開會場景只能用手記、靠回憶的原始方式，隨時(shí)查看的回放視頻讓復(fù)盤更高效、細(xì)節(jié)把握更精準(zhǔn)。

操作步驟：在小魚易連APP的會議界面中，點(diǎn)擊下方工具欄中的「更多」，選擇「開始錄制」(正式會議前)。會議結(jié)束后，同樣操作步驟，點(diǎn)擊「結(jié)束錄制」即可。錄屏視頻文件自動加密保存到云會議室管理員的文件夾中。回到APP主頁，點(diǎn)擊下方「文件夾」按鈕，「我的文件夾」就能隨時(shí)查看全部錄播視頻文件，還支持微信、微博等一鍵分享。

5.不刷牙、不洗臉、沒化妝，依舊顏值擔(dān)當(dāng)

外面陽光正好，被窩溫度剛好，左手打開電腦，右手睡衣穿好，一天的工作拉開序幕。沒刷牙、不洗臉、未化妝，頂著3天沒洗的頭發(fā)跟同事、老板開會也不用擔(dān)心屏幕前的他們大跌眼鏡，論美顏的重要性想必不用再多說了吧，16級美顏效果讓鏡頭中的我們都是都市麗人、精神小伙。

操作步驟：打開小魚易連APP，點(diǎn)擊主頁面下方「我」按鈕，找到「設(shè)置」選項(xiàng)，選擇「智能美顏」，開啟，根據(jù)個(gè)人需求調(diào)節(jié)美顏等級，0-16級美顏效果可供選擇。

新型冠狀肺炎疫情讓在家辦公需求激增，催化了遠(yuǎn)程辦公市場向前大幅邁進(jìn)，當(dāng)疫情被有效控制，居家工作熱潮退去，真正能被市場接納的依舊是在行業(yè)深耕多年的企業(yè)，企圖借勢走捷徑的產(chǎn)品無法滿足用戶對產(chǎn)品體驗(yàn)的高要求。小魚易連作為遠(yuǎn)程辦公行業(yè)發(fā)展的參與者與引領(lǐng)者，通過多年對用戶使用習(xí)慣的洞察和對政府、醫(yī)療、教育、企業(yè)等領(lǐng)域服務(wù)積累的大量經(jīng)驗(yàn)，打磨出了移動化、專業(yè)化、便捷化的完整遠(yuǎn)程溝通、協(xié)作解決方案。延續(xù)疫情期間用戶培養(yǎng)起的遠(yuǎn)程辦公習(xí)慣，小魚易連或是最佳選擇。

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請進(jìn)一步核實(shí)，并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。