疫情面前高效推動(dòng)工作進(jìn)展有絕招 郎酒股份遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)分享

2020年2月11日20：00，郎酒股份行政辦公室副主任、督查督辦室主任冉琮千先生受邀采用云視頻會(huì)議的方式進(jìn)行了一場別開生面的分享會(huì)，對(duì)郎酒股份遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)對(duì)疫情遠(yuǎn)程辦公如何融入業(yè)務(wù)等做了深度解讀，2400多人同時(shí)在線參會(huì)，會(huì)后冉主任積極與用戶互動(dòng)，毫無保留的解答了遠(yuǎn)程辦公如何更高效相關(guān)的提問。

新冠疫情爆發(fā)以來，全國人民居家不出、企業(yè)延期復(fù)工支持防疫、抗疫工作，“在家不停業(yè)”口號(hào)驅(qū)動(dòng)下，遠(yuǎn)程辦公進(jìn)入大眾視野并被廣泛應(yīng)用。疫情面前，郎酒股份迅速響應(yīng)，推動(dòng)完成云視頻會(huì)議系統(tǒng)在全公司的使用，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)辦公方式向遠(yuǎn)程辦公的快速轉(zhuǎn)型，保障了全公司各項(xiàng)工作安排正常推進(jìn)，業(yè)務(wù)未受到影響。

郎酒股份是一家集生產(chǎn)、銷售于一身的大型現(xiàn)代化企業(yè)，品牌價(jià)值790.37億元，連續(xù)11年位居白酒品牌第3名，現(xiàn)有員工近15000人，旗下14家全資及控股子公司，員工及經(jīng)銷商遍布全國各地。2017年開啟線上辦公系統(tǒng)的搭建，同年一季度OA線上辦公系統(tǒng)上線。2019年4月份小魚易連云視頻會(huì)議系統(tǒng)上線，遠(yuǎn)程辦公體系搭建基本完成。

郎酒股份行政辦公室下到各單位主動(dòng)展開OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)文件流通路徑OA化、督辦通報(bào)待辦事項(xiàng)處理情況等一系列推行措施的實(shí)施，“有事情，上OA”的風(fēng)氣迅速形成。行政、人事、財(cái)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)等均實(shí)現(xiàn)了線下業(yè)務(wù)線上表單化、流程化處理。現(xiàn)在甚至出現(xiàn)了信息過載的情況，去年集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出精簡報(bào)送或報(bào)審到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各類資料，優(yōu)化流程、信息高效傳遞工作被提上日程。

為解決全國業(yè)務(wù)區(qū)域數(shù)千名員工線下集中開會(huì)耗時(shí)、耗力、耗錢、低效的問題。行政辦公室與信息中心2018年開始溝通視頻會(huì)議建設(shè)需求，2019年重點(diǎn)督察督辦推動(dòng)落實(shí)。經(jīng)過多方實(shí)測比較，綜合考慮聲像穩(wěn)定性、多平臺(tái)打通、多硬件互聯(lián)、操作難易度等因素，最終與小魚易連達(dá)成合作意向，并于業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)正式投入使用。

受疫情影響，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，并提出高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)部署要求，云視頻會(huì)議系統(tǒng)一夜間在全公司鋪開。2月4日到10日期間，共召開會(huì)議4893場，2月10日召開1367場(為單日最高)，單日最高使用人數(shù)7937人，最大規(guī)模會(huì)議有1312人同時(shí)在線參與。解決了公司內(nèi)工作部署、遠(yuǎn)程溝通、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程競聘問題。也打通了業(yè)務(wù)上下游溝通場景，應(yīng)用到與經(jīng)銷商、供應(yīng)商的溝通環(huán)節(jié)中。

疫情期間，郎酒集團(tuán)董事長汪俊林通過小魚易連視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)時(shí)向公司全體員工、廣大經(jīng)銷商傳達(dá)了“正心正德”釀好酒、扶大商、扶好商的精神，表達(dá)了廠商攜手“共度難關(guān)”的決心，彰顯出郎酒危難時(shí)刻的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。在家不停業(yè)，集團(tuán)帶頭人董事長汪俊林一馬當(dāng)先，上周通過視頻會(huì)議部署工作累計(jì)在線14個(gè)小時(shí)。

疫情某種程度上是分水嶺，此前遠(yuǎn)程辦公更多是企業(yè)管理者腦中的理念。疫情爆發(fā)后，管理者積極調(diào)整辦公方式，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺(tái)，推出疫情期間全體員工辦公方案并落實(shí)執(zhí)行：1.推行早會(huì)、晚報(bào)告制度;2.清晰區(qū)分工作與休息時(shí)間;3.衣著整潔正式，修飾得體;4.保持工作空間獨(dú)立，不受干擾。實(shí)踐中，取得了很好的效果。

任何工作的推動(dòng)都不是一蹴而就的，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度也是逐步提高的，通過與傳統(tǒng)辦公方式的對(duì)比及視頻會(huì)議系統(tǒng)在實(shí)際業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢效果呈現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)們的意識(shí)向主動(dòng)提出建設(shè)要求轉(zhuǎn)變。疫情加快了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公建設(shè)進(jìn)程，逐漸養(yǎng)成的遠(yuǎn)程工作習(xí)慣勢必延續(xù)下去，高效、便捷、自由的工作體驗(yàn)是不可逆的。在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)型期與“遠(yuǎn)程”大趨勢下，相信小魚易連能服務(wù)好更多的行業(yè)、企業(yè)。

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。