“云辦公”由于疫情原因成為更多企業(yè)關注的熱點話題,“上云”成為企業(yè)未來戰(zhàn)略部署的重要方向之一。對于大多數(shù)企業(yè)來說,原材料上漲、人工成本高、企業(yè)利潤點低、品牌難以生存等等都是一直存在的問題,很難做大做強。而今加上2020年初疫情對市場經(jīng)濟的沖擊,大多數(shù)企業(yè)的基礎經(jīng)濟支撐更是搖搖欲墜。
針對企業(yè)的發(fā)展,工信部早前就已經(jīng)推出扶持企業(yè)上云政策,大力支持企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)云化部署。針對疫情期間,更是積極推行在線辦公、遠程協(xié)作和數(shù)字化管理,以此為基礎全面提升企業(yè)管理信息化水平,渡過難關。
面對困境,無論是響應國家政策還是從自身出發(fā),企業(yè)“上云”成為一條出路。企業(yè)需要找到一款適合自身信息化需求的云端辦公軟件,通過云端解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理中的痛點難點問題,形成快速獲取信息化資源的能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
但是要注意,在選擇業(yè)務應用類的云系統(tǒng)時,企業(yè)需要結合自身情況,不要為了上云而上云,而是以實際業(yè)務問題為出發(fā)點,選擇業(yè)務特征與上云效益明顯的信息系統(tǒng)。在選擇相關云系統(tǒng)時,以下這幾點值得注意:
1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性
提到“上云”,企業(yè)最大的顧慮就是數(shù)據(jù)安全問題,擔心系統(tǒng)是否足夠安全,數(shù)據(jù)保存到云端是否會泄露,數(shù)據(jù)是否會被服務商“偷窺”并加以利用等等。首先要知道,每個云服務商都有可能面臨云服務系統(tǒng)性風險,并有可能會將風險轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上。
企業(yè)的數(shù)據(jù)安全防范意識需要加強,這就需要企業(yè)對云服務商進行全面的考察,從研發(fā)實力、實施經(jīng)驗、系統(tǒng)架構、系統(tǒng)服務等多方面評估云服務商的能力,比如硬件環(huán)境防范體系是否完善、多層級備份機制的建立、入侵檢測系統(tǒng)、網(wǎng)絡監(jiān)控、數(shù)據(jù)傳輸控制等等,從物理安全、網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全、應用安全到管理安全,都缺一不可。
2.云端業(yè)務的連通性
由于業(yè)務的局限性,很多企業(yè)容易只關注業(yè)務流程的一部分,從整體上來說,這可不是件好事,因為企業(yè)業(yè)務執(zhí)行通常是一體的,例如采購訂單執(zhí)行會影響項目的進度,項目的成本會直接影響銷售合同的成本及利潤,銷售KPI直接決定員工工資及財務的核算……而應用不同的SaaS系統(tǒng),會產(chǎn)生碎片化數(shù)據(jù),形成信息孤島,導致項目、采購、銷售、運營及財務等各部門之間不停地爭執(zhí),甚至導致業(yè)務停滯。所以,保證云端業(yè)務的連通性是控制成本及決策水平提升的前提。
3.不同云模式的區(qū)分
在選擇SaaS云服務時,企業(yè)會面對公有云和私有云的兩種選擇。公有云是第三方提供商為用戶提供的能夠使用的云,價格較低,核心的屬性是共享服務資源。而私有云是為一個用戶單獨使用而構建的,在數(shù)據(jù)安全性以及服務質(zhì)量上自己可以有效的管控,數(shù)據(jù)安全性方面比公有云高,但是維護的成本也相對較大。私有云和公有云各具優(yōu)勢,至于哪個更適合,還需要企業(yè)結合自己情況,從行業(yè)、安全性、IT能力等多方面因素進行考慮。
以上就是企業(yè)“上云”時需要考慮的問題,只有先意識到這些問題,才能更好地上云,將云端的價值和效益最大化,實現(xiàn)企業(yè)信息管理水平提升。
注意!重點來了,企業(yè)如何又好又快上云?
企業(yè)一站式云端辦公軟件——8MSaaS
8MSaaS是高亞科技推出的企業(yè)云辦公平臺,提供一站式云服務,從多方面助力企業(yè)上云,完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
8MSaaS作為云端一體化SaaS,重點幫助企業(yè)構建線上業(yè)務管理平臺,打造貼合企業(yè)實際應用場景的SaaS應用:項目、招采、供應商、銷售、人事、辦公自動化等等,全面覆蓋企業(yè)業(yè)務鏈條,高度整合,在線協(xié)同,幫助企業(yè)用最少的成本優(yōu)化內(nèi)外部資源。
8MSaaS采用100%新式設計和100% Java,企業(yè)只需一個賬號,直接登錄網(wǎng)頁,即可隨時隨地開展業(yè)務:
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疫情期間,8MSaaS為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務,確保企業(yè)業(yè)務不間斷:
● 提供遠程技術支持+遠程培訓,確保服務不間斷,讓企業(yè)在最短時間內(nèi)上線系統(tǒng);
● 提供自動化簽約和自助部署的服務,創(chuàng)新交付模式,簡化交易難度;
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● 提供容量規(guī)劃、防火墻、安全掃描、DBA、數(shù)據(jù)備份和恢復,以及修補管理和系統(tǒng)重啟的 IT 服務,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
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