勤哲Excel服務(wù)器做公司計算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，規(guī)模和產(chǎn)能的不斷擴(kuò)大;設(shè)備也不斷增加、品種越來越多;企業(yè)信息化建設(shè)得到不斷發(fā)展和完善，企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的一個有機(jī)組成部分也逐漸發(fā)展起來。

業(yè)界專家分析表示，設(shè)備管理是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),運(yùn)用各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施,對設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造、直至報廢整個壽命周期進(jìn)行全過程的管理,習(xí)慣上分為前期管理和運(yùn)行管理兩個階段。通常，設(shè)備管理信息化指的是對設(shè)備管理各個階段管理需求的計算機(jī)輔助管理和智能處理、電子化處理,首先是設(shè)備管理的現(xiàn)代化，然后是計算機(jī)的信息處理。它涵蓋設(shè)備前期管理、臺帳管理、設(shè)備狀態(tài)和維護(hù)管理(含使用、點(diǎn)檢、潤滑管理)、故障診斷和維修管理、備件管理、技術(shù)改造管理等。以往，企業(yè)設(shè)備管理涉及內(nèi)容廣泛，信息復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大。在傳統(tǒng)手工管理方式下,信息的采集和反饋速度慢,數(shù)據(jù)失真、丟失嚴(yán)重，導(dǎo)致了設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)相互脫節(jié),各種指標(biāo)的分析不準(zhǔn)確,計劃與實際脫離,影響了設(shè)備管理水平的提高。

因此，搭建一套完善的設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，對于企業(yè)有如下收益：1.掌握設(shè)備狀態(tài)、提高設(shè)備的完好率及利用率、降低庫存資金、提高各項工作效率、有效控制各項工作的成本、提升設(shè)備管理水平和備件供應(yīng)的保障水平，以實現(xiàn)設(shè)備更高的安全性、更高的可靠性、更高運(yùn)作效率、更高投資回報;2.通過設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的實施，可以幫助企業(yè)在設(shè)備點(diǎn)檢運(yùn)行、故障管理、設(shè)備基礎(chǔ)信息的知識管理方面實現(xiàn)有效積累，并形成巨大的知識庫來指導(dǎo)公司各項設(shè)備管理工作;3.建立以設(shè)備全壽命周期管理理論為指導(dǎo)的設(shè)備基礎(chǔ)管理體系; 4.建立故障分析與故障預(yù)警為核心的設(shè)備運(yùn)行預(yù)警體系;5.建立以標(biāo)準(zhǔn)化維修和預(yù)防性維修為主的現(xiàn)代維修管理體系。

在企業(yè)設(shè)備信息化管理上，中國民族證券有限責(zé)任公司則深有感觸。據(jù)介紹，信息技術(shù)部作為公司計算機(jī)設(shè)備的資產(chǎn)主管部門，負(fù)責(zé)對占公司資產(chǎn)總數(shù)70%以上的計算機(jī)設(shè)備的管理，其中大部分是服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、存儲設(shè)備等和系統(tǒng)運(yùn)行息息相關(guān)的重要設(shè)備。隨著時間的推移，計算機(jī)設(shè)備的數(shù)量越來越多，并且經(jīng)過多次新設(shè)備啟用舊設(shè)備報廢的更新后，手工通過excel建立的資產(chǎn)臺賬已經(jīng)滿足對日益增多的資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)管理的要求。而作為一個主管部門，又不可能在短期內(nèi)投入大量資金建設(shè)單獨(dú)的計算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)。這時我們發(fā)現(xiàn)了勤哲Excel服務(wù)器，能夠利用我們現(xiàn)有的excel表格樣式和數(shù)據(jù)，迅速建立可以在網(wǎng)絡(luò)中共享使用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，同時，簡單易學(xué)的功能和快速開發(fā)的能力使得我們用很短的時間根據(jù)需求建立起了系統(tǒng)驗收入庫、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備歸還的功能表單：

一、各項功能：

功能主要包括了系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)備管理、供應(yīng)商登記、查詢統(tǒng)計。基本覆蓋了日常所需全部功能。其中設(shè)備登記、入庫驗收單、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備歸還以及設(shè)備領(lǐng)用單批量打印等功能是日常使用最頻繁的。設(shè)備入庫驗收單和領(lǐng)用單、歸還單通過表間公式對資產(chǎn)登記表的相關(guān)字段進(jìn)行修改，確保資產(chǎn)登記表的完整、統(tǒng)一。

二、資產(chǎn)登記表

資產(chǎn)登記表的錄入界面，讓我們可以通過手工錄入的方式單獨(dú)增加資產(chǎn)、修改資產(chǎn)狀態(tài)。這在我們是通過打印出來手工填寫，再錄入Excel的方式來進(jìn)行的。

三、設(shè)備入庫驗收單

對設(shè)備型號進(jìn)行了統(tǒng)一的管理，在資產(chǎn)入庫時，不需要手工填寫各項參數(shù)，只需要選擇具體設(shè)備型號會自動從歷史數(shù)據(jù)庫中讀取曾經(jīng)入庫的設(shè)備。管理員可以選擇最相似的設(shè)備后進(jìn)行微調(diào)，大大降低了資產(chǎn)信息錄入的工作量.

四、設(shè)備領(lǐng)用單

在設(shè)備領(lǐng)用時，通過數(shù)據(jù)篩選，只顯示可以領(lǐng)用的設(shè)備，并且可以通過多選進(jìn)行批量選擇。列表選擇還可以根據(jù)資產(chǎn)登記的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，或者進(jìn)行排序。大大提高選擇數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率。選擇后的數(shù)據(jù)會自動填入領(lǐng)用單相關(guān)字段，只需要選擇，打印，就可以同時完成系統(tǒng)登記和紙質(zhì)憑證。領(lǐng)用完成后，通過表間公式將資產(chǎn)登記表的資產(chǎn)狀態(tài)改為“已領(lǐng)用”同時將使用部門、使用人根據(jù)領(lǐng)用單的信息進(jìn)行修改。六、設(shè)備歸還單

設(shè)備歸還時，系統(tǒng)列出所有領(lǐng)用過設(shè)備的部門和人員清單，只需要通過選擇就可以完成表單的準(zhǔn)確填寫，同時資產(chǎn)清單會列出歸還人所領(lǐng)用的所有資產(chǎn)用于選擇歸還的設(shè)備。設(shè)備歸還后，通過表間公式將資產(chǎn)登記表的資產(chǎn)狀態(tài)改為“可領(lǐng)用”同時將使用部門、使用人置空。

小結(jié)：

中國民族證券有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)人表示，通過使用勤哲Excel服務(wù)器對設(shè)備進(jìn)行管理，設(shè)備的信息更加全面、完整，各項管理功能之間的關(guān)系更加清晰明了并且大大降低了設(shè)備登記、管理的工作量，提高工作效率和準(zhǔn)確度。由于excel的開放性和易用性，我們的設(shè)備管理人員不需要經(jīng)過專門培訓(xùn)就可以根據(jù)需要隨時對管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，使用人面面對Excel也更加親切，更容易上手操作。同時，勤哲Excel服務(wù)器支持局域網(wǎng)應(yīng)用的特點(diǎn)，使得我們不在一個辦公地點(diǎn)的三個機(jī)房可以通過同一套平臺進(jìn)行設(shè)備管理，大大提高了設(shè)備管理的集成度。下一步我們計劃通過Excel服務(wù)器的流程功能，將資產(chǎn)領(lǐng)用的過程納入流程管理，通過系統(tǒng)完成申請、審批，進(jìn)一步提高設(shè)備管理的水平。

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