隨著企業(yè)的快速發(fā)展,規(guī)模和產(chǎn)能的不斷擴(kuò)大;設(shè)備也不斷增加、品種越來越多;企業(yè)信息化建設(shè)得到不斷發(fā)展和完善,企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)有機(jī)組成部分也逐漸發(fā)展起來。
業(yè)界專家分析表示,設(shè)備管理是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),運(yùn)用各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施,對(duì)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購置、安裝、使用、維修、改造、直至報(bào)廢整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過程的管理,習(xí)慣上分為前期管理和運(yùn)行管理兩個(gè)階段。通常,設(shè)備管理信息化指的是對(duì)設(shè)備管理各個(gè)階段管理需求的計(jì)算機(jī)輔助管理和智能處理、電子化處理,首先是設(shè)備管理的現(xiàn)代化,然后是計(jì)算機(jī)的信息處理。它涵蓋設(shè)備前期管理、臺(tái)帳管理、設(shè)備狀態(tài)和維護(hù)管理(含使用、點(diǎn)檢、潤滑管理)、故障診斷和維修管理、備件管理、技術(shù)改造管理等。以往,企業(yè)設(shè)備管理涉及內(nèi)容廣泛,信息復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大。在傳統(tǒng)手工管理方式下,信息的采集和反饋速度慢,數(shù)據(jù)失真、丟失嚴(yán)重,導(dǎo)致了設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相互脫節(jié),各種指標(biāo)的分析不準(zhǔn)確,計(jì)劃與實(shí)際脫離,影響了設(shè)備管理水平的提高。
因此,搭建一套完善的設(shè)備信息化管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)有如下收益:1.掌握設(shè)備狀態(tài)、提高設(shè)備的完好率及利用率、降低庫存資金、提高各項(xiàng)工作效率、有效控制各項(xiàng)工作的成本、提升設(shè)備管理水平和備件供應(yīng)的保障水平,以實(shí)現(xiàn)設(shè)備更高的安全性、更高的可靠性、更高運(yùn)作效率、更高投資回報(bào);2.通過設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施,可以幫助企業(yè)在設(shè)備點(diǎn)檢運(yùn)行、故障管理、設(shè)備基礎(chǔ)信息的知識(shí)管理方面實(shí)現(xiàn)有效積累,并形成巨大的知識(shí)庫來指導(dǎo)公司各項(xiàng)設(shè)備管理工作;3.建立以設(shè)備全壽命周期管理理論為指導(dǎo)的設(shè)備基礎(chǔ)管理體系; 4.建立故障分析與故障預(yù)警為核心的設(shè)備運(yùn)行預(yù)警體系;5.建立以標(biāo)準(zhǔn)化維修和預(yù)防性維修為主的現(xiàn)代維修管理體系。
在企業(yè)設(shè)備信息化管理上,中國民族證券有限責(zé)任公司則深有感觸。據(jù)介紹,信息技術(shù)部作為公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)占公司資產(chǎn)總數(shù)70%以上的計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理,其中大部分是服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、存儲(chǔ)設(shè)備等和系統(tǒng)運(yùn)行息息相關(guān)的重要設(shè)備。隨著時(shí)間的推移,計(jì)算機(jī)設(shè)備的數(shù)量越來越多,并且經(jīng)過多次新設(shè)備啟用舊設(shè)備報(bào)廢的更新后,手工通過excel建立的資產(chǎn)臺(tái)賬已經(jīng)滿足對(duì)日益增多的資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)管理的要求。而作為一個(gè)主管部門,又不可能在短期內(nèi)投入大量資金建設(shè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)。這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)了勤哲Excel服務(wù)器,能夠利用我們現(xiàn)有的excel表格樣式和數(shù)據(jù),迅速建立可以在網(wǎng)絡(luò)中共享使用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,同時(shí),簡單易學(xué)的功能和快速開發(fā)的能力使得我們用很短的時(shí)間根據(jù)需求建立起了系統(tǒng)驗(yàn)收入庫、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備歸還的功能表單:
一、各項(xiàng)功能:
功能主要包括了系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)備管理、供應(yīng)商登記、查詢統(tǒng)計(jì)。基本覆蓋了日常所需全部功能。其中設(shè)備登記、入庫驗(yàn)收單、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備歸還以及設(shè)備領(lǐng)用單批量打印等功能是日常使用最頻繁的。設(shè)備入庫驗(yàn)收單和領(lǐng)用單、歸還單通過表間公式對(duì)資產(chǎn)登記表的相關(guān)字段進(jìn)行修改,確保資產(chǎn)登記表的完整、統(tǒng)一。
二、資產(chǎn)登記表
資產(chǎn)登記表的錄入界面,讓我們可以通過手工錄入的方式單獨(dú)增加資產(chǎn)、修改資產(chǎn)狀態(tài)。這在我們是通過打印出來手工填寫,再錄入Excel的方式來進(jìn)行的。
三、設(shè)備入庫驗(yàn)收單
對(duì)設(shè)備型號(hào)進(jìn)行了統(tǒng)一的管理,在資產(chǎn)入庫時(shí),不需要手工填寫各項(xiàng)參數(shù),只需要選擇具體設(shè)備型號(hào)會(huì)自動(dòng)從歷史數(shù)據(jù)庫中讀取曾經(jīng)入庫的設(shè)備。管理員可以選擇最相似的設(shè)備后進(jìn)行微調(diào),大大降低了資產(chǎn)信息錄入的工作量.
四、設(shè)備領(lǐng)用單
在設(shè)備領(lǐng)用時(shí),通過數(shù)據(jù)篩選,只顯示可以領(lǐng)用的設(shè)備,并且可以通過多選進(jìn)行批量選擇。列表選擇還可以根據(jù)資產(chǎn)登記的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,或者進(jìn)行排序。大大提高選擇數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率。選擇后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)填入領(lǐng)用單相關(guān)字段,只需要選擇,打印,就可以同時(shí)完成系統(tǒng)登記和紙質(zhì)憑證。領(lǐng)用完成后,通過表間公式將資產(chǎn)登記表的資產(chǎn)狀態(tài)改為“已領(lǐng)用”同時(shí)將使用部門、使用人根據(jù)領(lǐng)用單的信息進(jìn)行修改。六、設(shè)備歸還單
設(shè)備歸還時(shí),系統(tǒng)列出所有領(lǐng)用過設(shè)備的部門和人員清單,只需要通過選擇就可以完成表單的準(zhǔn)確填寫,同時(shí)資產(chǎn)清單會(huì)列出歸還人所領(lǐng)用的所有資產(chǎn)用于選擇歸還的設(shè)備。設(shè)備歸還后,通過表間公式將資產(chǎn)登記表的資產(chǎn)狀態(tài)改為“可領(lǐng)用”同時(shí)將使用部門、使用人置空。
小結(jié):
中國民族證券有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)人表示,通過使用勤哲Excel服務(wù)器對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理,設(shè)備的信息更加全面、完整,各項(xiàng)管理功能之間的關(guān)系更加清晰明了并且大大降低了設(shè)備登記、管理的工作量,提高工作效率和準(zhǔn)確度。由于excel的開放性和易用性,我們的設(shè)備管理人員不需要經(jīng)過專門培訓(xùn)就可以根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,使用人面面對(duì)Excel也更加親切,更容易上手操作。同時(shí),勤哲Excel服務(wù)器支持局域網(wǎng)應(yīng)用的特點(diǎn),使得我們不在一個(gè)辦公地點(diǎn)的三個(gè)機(jī)房可以通過同一套平臺(tái)進(jìn)行設(shè)備管理,大大提高了設(shè)備管理的集成度。下一步我們計(jì)劃通過Excel服務(wù)器的流程功能,將資產(chǎn)領(lǐng)用的過程納入流程管理,通過系統(tǒng)完成申請(qǐng)、審批,進(jìn)一步提高設(shè)備管理的水平。
- 蜜度索驥:以跨模態(tài)檢索技術(shù)助力“企宣”向上生長
- 為什么年輕人不愛換手機(jī)了
- 柔宇科技未履行金額近億元被曝已6個(gè)月發(fā)不出工資
- 柔宇科技被曝已6個(gè)月發(fā)不出工資 公司回應(yīng)欠薪有補(bǔ)償方案
- 第六座“綠動(dòng)未來”環(huán)保公益圖書館落地貴州山區(qū)小學(xué)
- 窺見“新紀(jì)元”,2021元宇宙產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇“廣州啟幕”
- 以人為本,景悅科技解讀智慧城市發(fā)展新理念
- 紐迪瑞科技/NDT賦能黑鯊4 Pro游戲手機(jī)打造全新一代屏幕壓感
- 清潔家電新老玩家市場定位清晰,攜手共進(jìn),核心技術(shù)決定未來
- 新思科技與芯耀輝在IP產(chǎn)品領(lǐng)域達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
- 芯耀輝加速全球化部署,任命原Intel高管出任全球總裁
免責(zé)聲明:本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性,讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí),并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏,概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí),應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明,并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí),溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。