勤哲Excel服務器做公司計算機設備管理系統(tǒng)

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，規(guī)模和產(chǎn)能的不斷擴大;設備也不斷增加、品種越來越多;企業(yè)信息化建設得到不斷發(fā)展和完善，企業(yè)設備管理系統(tǒng)成為企業(yè)信息化建設的一個有機組成部分也逐漸發(fā)展起來。

業(yè)界專家分析表示，設備管理是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù),運用各種技術、經(jīng)濟和組織措施,對設備的規(guī)劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造、直至報廢整個壽命周期進行全過程的管理,習慣上分為前期管理和運行管理兩個階段。通常，設備管理信息化指的是對設備管理各個階段管理需求的計算機輔助管理和智能處理、電子化處理,首先是設備管理的現(xiàn)代化，然后是計算機的信息處理。它涵蓋設備前期管理、臺帳管理、設備狀態(tài)和維護管理(含使用、點檢、潤滑管理)、故障診斷和維修管理、備件管理、技術改造管理等。以往，企業(yè)設備管理涉及內(nèi)容廣泛，信息復雜、數(shù)據(jù)量大。在傳統(tǒng)手工管理方式下,信息的采集和反饋速度慢,數(shù)據(jù)失真、丟失嚴重，導致了設備管理的各個環(huán)節(jié)相互脫節(jié),各種指標的分析不準確,計劃與實際脫離,影響了設備管理水平的提高。

因此，搭建一套完善的設備信息化管理系統(tǒng)，對于企業(yè)有如下收益：1.掌握設備狀態(tài)、提高設備的完好率及利用率、降低庫存資金、提高各項工作效率、有效控制各項工作的成本、提升設備管理水平和備件供應的保障水平，以實現(xiàn)設備更高的安全性、更高的可靠性、更高運作效率、更高投資回報;2.通過設備信息化管理系統(tǒng)的實施，可以幫助企業(yè)在設備點檢運行、故障管理、設備基礎信息的知識管理方面實現(xiàn)有效積累，并形成巨大的知識庫來指導公司各項設備管理工作;3.建立以設備全壽命周期管理理論為指導的設備基礎管理體系; 4.建立故障分析與故障預警為核心的設備運行預警體系;5.建立以標準化維修和預防性維修為主的現(xiàn)代維修管理體系。

在企業(yè)設備信息化管理上，中國民族證券有限責任公司則深有感觸。據(jù)介紹，信息技術部作為公司計算機設備的資產(chǎn)主管部門，負責對占公司資產(chǎn)總數(shù)70%以上的計算機設備的管理，其中大部分是服務器、交換機、路由器、存儲設備等和系統(tǒng)運行息息相關的重要設備。隨著時間的推移，計算機設備的數(shù)量越來越多，并且經(jīng)過多次新設備啟用舊設備報廢的更新后，手工通過excel建立的資產(chǎn)臺賬已經(jīng)滿足對日益增多的資產(chǎn)進行精細管理的要求。而作為一個主管部門，又不可能在短期內(nèi)投入大量資金建設單獨的計算機設備管理系統(tǒng)。這時我們發(fā)現(xiàn)了勤哲Excel服務器，能夠利用我們現(xiàn)有的excel表格樣式和數(shù)據(jù)，迅速建立可以在網(wǎng)絡中共享使用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，同時，簡單易學的功能和快速開發(fā)的能力使得我們用很短的時間根據(jù)需求建立起了系統(tǒng)驗收入庫、設備領用、設備歸還的功能表單：

一、各項功能：

功能主要包括了系統(tǒng)參數(shù)、設備管理、供應商登記、查詢統(tǒng)計?；靖采w了日常所需全部功能。其中設備登記、入庫驗收單、設備領用、設備歸還以及設備領用單批量打印等功能是日常使用最頻繁的。設備入庫驗收單和領用單、歸還單通過表間公式對資產(chǎn)登記表的相關字段進行修改，確保資產(chǎn)登記表的完整、統(tǒng)一。

二、資產(chǎn)登記表

資產(chǎn)登記表的錄入界面，讓我們可以通過手工錄入的方式單獨增加資產(chǎn)、修改資產(chǎn)狀態(tài)。這在我們是通過打印出來手工填寫，再錄入Excel的方式來進行的。

三、設備入庫驗收單

對設備型號進行了統(tǒng)一的管理，在資產(chǎn)入庫時，不需要手工填寫各項參數(shù)，只需要選擇具體設備型號會自動從歷史數(shù)據(jù)庫中讀取曾經(jīng)入庫的設備。管理員可以選擇最相似的設備后進行微調(diào)，大大降低了資產(chǎn)信息錄入的工作量.

四、設備領用單

在設備領用時，通過數(shù)據(jù)篩選，只顯示可以領用的設備，并且可以通過多選進行批量選擇。列表選擇還可以根據(jù)資產(chǎn)登記的各項數(shù)據(jù)進行分類，或者進行排序。大大提高選擇數(shù)據(jù)的準確性和效率。選擇后的數(shù)據(jù)會自動填入領用單相關字段，只需要選擇，打印，就可以同時完成系統(tǒng)登記和紙質憑證。領用完成后，通過表間公式將資產(chǎn)登記表的資產(chǎn)狀態(tài)改為“已領用”同時將使用部門、使用人根據(jù)領用單的信息進行修改。六、設備歸還單

設備歸還時，系統(tǒng)列出所有領用過設備的部門和人員清單，只需要通過選擇就可以完成表單的準確填寫，同時資產(chǎn)清單會列出歸還人所領用的所有資產(chǎn)用于選擇歸還的設備。設備歸還后，通過表間公式將資產(chǎn)登記表的資產(chǎn)狀態(tài)改為“可領用”同時將使用部門、使用人置空。

小結：

中國民族證券有限責任公司負責人表示，通過使用勤哲Excel服務器對設備進行管理，設備的信息更加全面、完整，各項管理功能之間的關系更加清晰明了并且大大降低了設備登記、管理的工作量，提高工作效率和準確度。由于excel的開放性和易用性，我們的設備管理人員不需要經(jīng)過專門培訓就可以根據(jù)需要隨時對管理系統(tǒng)進行調(diào)整，使用人面面對Excel也更加親切，更容易上手操作。同時，勤哲Excel服務器支持局域網(wǎng)應用的特點，使得我們不在一個辦公地點的三個機房可以通過同一套平臺進行設備管理，大大提高了設備管理的集成度。下一步我們計劃通過Excel服務器的流程功能，將資產(chǎn)領用的過程納入流程管理，通過系統(tǒng)完成申請、審批，進一步提高設備管理的水平。

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