離職證明怎么開？這幾點(diǎn)HR要注意，小心讓企業(yè)破產(chǎn)！

作為HR，我們最熟悉的工作可能就是給各位員工辦理入職手續(xù)以及辭職手續(xù)。而談及入職，很多企業(yè)在錄用條件里面都有一條：新人必須要提供上家公司開具的離職證明。

首先我們要搞清楚，離職證明的作用：

1、離職證明是對(duì)用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù);

2、其次離職證明是對(duì)其他用人單位和社會(huì)的公示;

3、勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料;

4、離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。

那么《勞動(dòng)合同法》對(duì)離職證明的定性是什么呢?離職證明屬于用人單位的義務(wù)，該義務(wù)由用人單位在勞動(dòng)合同終止后所負(fù)擔(dān)，所以出具離職證明是履行勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。

員工離職需要開具離職證明，在勞動(dòng)法律中稱為解除或終止勞動(dòng)合同證明，企業(yè)只有看到這份證明才知道求職者與上家公司是否已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系。

可是有些公司因?yàn)楦鞣N理由，不給員工開具離職證明，也不批準(zhǔn)員工離職，實(shí)際上這樣做的后果是很嚴(yán)重的!一旦出現(xiàn)問題，公司就有可能陷入十分被動(dòng)的境地，很有可能需要付出巨額賠償。而這一切，到最后的責(zé)任很可能由HR承擔(dān)，所以老板可以不懂法，HR千萬不能不懂法。

今天我們就通過一個(gè)案例，來了解一下勞動(dòng)法條例。

王某是某公司的員工，入職一年后，他向公司提交《辭職報(bào)告》，要求辭職。

公司答復(fù)：因王某任職期間部分貸款未能收回等原因，不批準(zhǔn)他的辭職。

于是王某申請(qǐng)協(xié)商與仲裁，結(jié)果王某勝訴，要求公司支付因公司未提供再就業(yè)所需的解除合同證明手續(xù)而導(dǎo)致王某8個(gè)月無法繼續(xù)就業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失15萬元。

王某勝訴依據(jù)：

1、勞動(dòng)者能夠證明因用人單位的過錯(cuò)致其無法重新就業(yè)并發(fā)生實(shí)際損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)予以支持。

2、勞動(dòng)者能證明有直接因果關(guān)系，但無法確定經(jīng)濟(jì)損失具體數(shù)額的，可以按照勞動(dòng)者在解除或終止勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資合理確定。

3、王某已經(jīng)提出離職申請(qǐng)，公司一直未批并不開具離職證明，致王某8個(gè)月無法繼續(xù)就業(yè)。

結(jié)果：造成王某損失的工作時(shí)間為8個(gè)月，法院酌情支持其此期間的損失15萬元。

接下來，我們看看相關(guān)法律規(guī)定：

一、用人單位需出具離職證明

勞動(dòng)合同法第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

二、不出具離職證明的法律后果

勞動(dòng)合同法第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、勞動(dòng)者不辦理離職交接手續(xù)，用人單位能否拒絕開具離職證明

實(shí)務(wù)中很多用人單位不出具離職證明，是因?yàn)閯趧?dòng)者不配合辦理離職交接手續(xù)。那么，用人單位能否以這個(gè)理由進(jìn)行抗辯?

勞動(dòng)合同法第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

從上述法律規(guī)定看，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動(dòng)者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件，因此，用人單位以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明，但可以在勞動(dòng)者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

四、不出具離職證明如何賠償

如用人單位不依據(jù)法律規(guī)定，給勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，可能會(huì)給勞動(dòng)者享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇，享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙，損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益。因此，法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者因此造成的損害，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

司法實(shí)踐中，用人單位不出具離職證明的賠償案例主要為兩種類型，一是賠償勞動(dòng)者失業(yè)保險(xiǎn)待遇損失，二是賠償勞動(dòng)者因缺乏離職證明未能就業(yè)導(dǎo)致的工資損失。

(1)失業(yè)保險(xiǎn)待遇損失

社會(huì)保險(xiǎn)法第八十五條規(guī)定，用人單位拒不出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明的，依照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的規(guī)定處理。也就是說，給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

人社部在《實(shí)施〈中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法〉若干規(guī)定》第十九條中規(guī)定，用人單位在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí)拒不向職工出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明，導(dǎo)致職工無法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的，用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

(2)未能就業(yè)的工資損失

勞動(dòng)合同法第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

實(shí)務(wù)中很多用人單位因擔(dān)心招用了與前單位尚未解除終止勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者所帶來的連帶責(zé)任，基本上都會(huì)要求勞動(dòng)者在入職時(shí)提供離職證明。如果勞動(dòng)者無法提供該證明，可能就無法被錄用，因此造成就業(yè)方面的損失。

五、公司是否可以不同意員工辭職

《勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定：“勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。”

一般情況下，公司是不能阻止員工辭職的，勞動(dòng)者辭職只需要履行了提前三十日以書面形式通知用人單位的程序性條件即可。

此時(shí)，用人單位就需要給勞動(dòng)者辦理離職手續(xù)，轉(zhuǎn)移社保關(guān)系，否則勞動(dòng)者可以到勞動(dòng)行政部門投訴。

六、是否可以存在用人單位不批辭職的例外呢

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定：“用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。”當(dāng)用人單位與勞動(dòng)者約定，由單位提供培訓(xùn)，約定勞動(dòng)者的服務(wù)期限必須是多少?

在此種情況下，由于單位為勞動(dòng)者個(gè)人技能的培養(yǎng)額外的付出，勞動(dòng)者就應(yīng)當(dāng)履行服務(wù)期條款。

七、主動(dòng)離職的勞動(dòng)者可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)：

《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動(dòng)法〉若干問題的意見》第九十條規(guī)定：勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同，或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

看了上面案例及科普，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，實(shí)務(wù)中很多用人單位以為員工沒完成工作任務(wù)或其他原因不批準(zhǔn)員工離職覺得是合理的，其實(shí)這都是不合法的。一個(gè)不懂勞動(dòng)法的HR，當(dāng)然不是一個(gè)好HR。

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