2003年,非典間接引爆了電商行業(yè)的巨大發(fā)展,使其在過往的近20年內(nèi),刷新了人們的購物方式和習(xí)慣,也衍生出了豐富多樣的細(xì)分賽道,「生鮮電商」算是其中一個(gè)。
2020年,新冠疫情再一次刺激了生鮮電商平臺的需求,即便是非互聯(lián)網(wǎng)用戶,也從以往的被引導(dǎo)式消費(fèi),自愿轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃酉M(fèi)。
全民居家隔離的原因,讓本就是問題高發(fā)環(huán)節(jié)的配送和收貨更加艱難,引發(fā)線上客服咨詢量的飆升,無論是一線客服人員接待量、人力成本還是客服系統(tǒng)穩(wěn)定性,都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。但那時(shí)候,“能買到菜”作為用戶的最基本需求,客戶服務(wù)的體驗(yàn)和效率并不是用戶選擇平臺的決定因素。
如今疫情逐漸得以控制,“在線買菜”已經(jīng)成為了人們?nèi)粘I钪械母哳l剛需。讓這場競爭更加激烈的是,在經(jīng)歷了疫情的“磨練”之后,各大平臺的商品供應(yīng)及配送都已達(dá)到用戶的基本期待,當(dāng)偶然出現(xiàn)一次商品質(zhì)量問題或配送超時(shí),用戶期待能得到快速和專業(yè)的解決,這也是留住用戶的關(guān)鍵。
因此,高效、專業(yè)的用戶服務(wù)體驗(yàn),是加速競爭下,平臺突圍的“決勝牌”之一。
近日,網(wǎng)易七魚調(diào)研了近30家生鮮電商平臺和近千位用戶。我們發(fā)現(xiàn),有近75%的用戶都表示曾經(jīng)因?yàn)槟臣唐焚|(zhì)量和催單問題尋找客服咨詢,其中27%的用戶會因?yàn)槭酆蠓?wù)體驗(yàn)差直接棄用平臺。而對于平臺來說,在保證為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)的同時(shí),提升人效,降低培訓(xùn)、知識維護(hù)成本,也是重要的考核指標(biāo)。
調(diào)研完成后,網(wǎng)易七魚圍繞用戶、坐席、管理者三端體驗(yàn),推出生鮮電商解決方案,幫助平臺客服實(shí)現(xiàn)滿意度、響應(yīng)度、貢獻(xiàn)度的共同提升,為用戶提供高效、專業(yè)、滿意的服務(wù)。
生鮮電商三端體驗(yàn)痛點(diǎn)觀察
→消費(fèi)者:
1、購買時(shí)段高峰明顯,尋找客服咨詢基本都是因?yàn)榕渌统瑫r(shí)或商品質(zhì)量出現(xiàn)問題,已產(chǎn)生負(fù)面情緒
2、用戶會因?yàn)檎也坏綔?zhǔn)確的問題反饋入口、需要排隊(duì)等待或一次性解決率低而產(chǎn)生更加煩躁的情緒,影響服務(wù)體驗(yàn)
3、通過不同渠道咨詢反饋,響應(yīng)速度和服務(wù)專業(yè)性存在偏差
→一線客服:
1、高峰時(shí)段用戶集中咨詢,一線客服接待工作強(qiáng)度過大,難以快速響應(yīng),造成排隊(duì)嚴(yán)重
2、多個(gè)渠道來回切換操作系統(tǒng),增加客服工作難度和人員培訓(xùn)成本
3、大額退款或投訴問題一線無法處理,需內(nèi)部流轉(zhuǎn),處理流程過慢會引起滿意度下降
→客服管理層:
1、缺乏系統(tǒng)化數(shù)據(jù)分析,無法了解包含接待量、排隊(duì)量、滿意度等線上服務(wù)情況
2、難以統(tǒng)計(jì)并整理熱點(diǎn)問題,跨部門推動問題解決
網(wǎng)易七魚解決方案
01.貫穿全旅程的消費(fèi)體驗(yàn),20%滿意度提升
Q:高峰時(shí)段咨詢量大,人工接待不過來,影響響應(yīng)速度和消費(fèi)者體驗(yàn)怎么辦?
A:七魚在線機(jī)器人能夠代替人工獨(dú)立解決標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性問題,讓消費(fèi)者告別排隊(duì)等待,秒級響應(yīng)
Q:消費(fèi)者不知道怎么問,或者怕機(jī)器人理解不了怎么辦?
A:在線機(jī)器人支持人工設(shè)置常見問題,并將所有消費(fèi)者可以問到的問題&答案導(dǎo)入知識庫,讓機(jī)器人掌握關(guān)鍵回復(fù)話術(shù),提升問題匹配率和解決率
Q:每個(gè)消費(fèi)者的“常見問題”可能不太一樣,有辦法進(jìn)行個(gè)性化推送嗎?
A:根據(jù)消費(fèi)者進(jìn)入咨詢?nèi)肟诘捻撁?、屬性、歷史交互記錄,能夠預(yù)判消費(fèi)者意圖,個(gè)性化精準(zhǔn)推送常見問題,極大節(jié)省咨詢時(shí)間
Q:沒法要求每個(gè)客服對所有業(yè)務(wù)都熟練,那遇到解決不了的問題,要轉(zhuǎn)給別的客服么?這個(gè)過程豈不是很浪費(fèi)時(shí)間?
A:網(wǎng)易七魚在線客服支持靈活的訪客分配策略,支持在各渠道通過配置或自定義方式自動分配或引導(dǎo)客戶找到精準(zhǔn)的客服
Q:如果用戶希望被曾經(jīng)接待過的客服服務(wù)呢?
A:智能的會話分流,在向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),平衡坐席間的負(fù)擔(dān)
02.坐席服務(wù)效率提升,67%人力成本降低
Q:消費(fèi)者咨詢渠道分散,如何讓客服第一時(shí)間收到所有渠道咨詢,讓消費(fèi)者得到專業(yè)并統(tǒng)一的回復(fù)?
A:七魚在線坐席,可接入包含官網(wǎng)、APP、微信公眾號、小程序、微博、H5等在內(nèi)的多個(gè)渠道,客服無需耗費(fèi)時(shí)間來回切換操作系統(tǒng),避免漏掉任何一條咨詢
Q:消費(fèi)者需要查訂單或配送信息,客服還需要單獨(dú)打開訂單系統(tǒng)查詢么?
A:七魚可集成企業(yè)CRM、訂單、物流、倉儲等系統(tǒng),并整合至一體化工作臺,所有關(guān)鍵信息一目了然,大量節(jié)省溝通成本,提高服務(wù)效率
Q:有些業(yè)務(wù)需要多輪問答,機(jī)器人也可以代替人工嗎?
A:可以通過預(yù)設(shè)服務(wù)流程,讓機(jī)器人按照邏輯,一步一步引導(dǎo)消費(fèi)者解決問題,無需人工介入
Q:一線客服處理不了的問題,如何提交給其他客服團(tuán)隊(duì)或部門?
A:通過提交工單,無縫流轉(zhuǎn)至其他部門。實(shí)時(shí)提醒,確保100%必答無遺漏
Q:一線客服接線的同時(shí),也要負(fù)責(zé)同步用戶進(jìn)度么?這樣又加大了工作量
A:售后二線呼叫中心可以批量創(chuàng)建外呼任務(wù),一鍵撥號或預(yù)約回呼,提升撥打效率,同時(shí)確保事事有回應(yīng)
03.數(shù)據(jù)驅(qū)動精細(xì)化運(yùn)營,支撐關(guān)鍵決策
Q:客服管理者如何了解團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量?如何支撐關(guān)鍵決策?
A:網(wǎng)易七魚提供與KPI強(qiáng)相關(guān)的近百項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),多維度展現(xiàn)咨詢情況、服務(wù)水平、人員績效及業(yè)務(wù)趨勢。根據(jù)熱點(diǎn)問題統(tǒng)計(jì)、知識匹配統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù),總結(jié)業(yè)務(wù)弊端,進(jìn)行針對性優(yōu)化
Q:如何降低客訴風(fēng)險(xiǎn)?
A:通過設(shè)置報(bào)警閾值或規(guī)則,實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少91%客訴率
04.提升會員轉(zhuǎn)化,增強(qiáng)營銷價(jià)值
在客服團(tuán)隊(duì)從成本中心逐漸向利潤中心轉(zhuǎn)換的過程中,網(wǎng)易七魚也致力于不僅為客戶保障基礎(chǔ)的滿意度和響應(yīng)度,更要用技術(shù)推動客服團(tuán)隊(duì)的“貢獻(xiàn)度”,也就是營銷效率。
生鮮電商商品銷售公式:毛利=成交額×毛利率=(用戶數(shù)×客單價(jià)×購買頻率)×毛利率簡單來說,客服團(tuán)隊(duì)需要通過一系列動作,讓更多的用戶越來越頻繁地主動消費(fèi)。該怎么實(shí)現(xiàn)呢?
1. 精準(zhǔn)的客戶標(biāo)簽
根據(jù)潛客的訪問深度、點(diǎn)擊、事件等行為自動定義標(biāo)簽,如“領(lǐng)取紅包行為”;當(dāng)然,坐席也可以在服務(wù)的同時(shí)手動為用戶添加例如“購買率高”、“客單價(jià)高”、“喜愛牛肉類食品”等能夠幫助企業(yè)歸納用戶屬性的標(biāo)簽,再聯(lián)合網(wǎng)易大數(shù)據(jù)建立評分模型,定位優(yōu)質(zhì)客戶。
2. 機(jī)器人主動營銷
如果平臺有買一送一的促銷活動,某種菜品打折,或是滿xx元即可送小菜,可以將此類信息展示在機(jī)器人的歡迎語或常見問題按鈕中,增加機(jī)器人營銷功能,引導(dǎo)用戶進(jìn)行購買,有效提升轉(zhuǎn)化。
3. 主動外呼
平臺可通過大數(shù)據(jù)分析,找出精準(zhǔn)的高消費(fèi)潛力優(yōu)質(zhì)用戶,而在網(wǎng)易七魚呼叫中心中創(chuàng)建外呼任務(wù),對某批用戶進(jìn)行主動外呼營銷,引導(dǎo)用戶注冊會員,實(shí)現(xiàn)購買頻率和會員數(shù)量的雙重提升。
成立四年以來,網(wǎng)易七魚一直不斷深耕和總結(jié)電商行業(yè)服務(wù)流程中的薄弱環(huán)節(jié),掌握優(yōu)化重點(diǎn),為企業(yè)更新迭代解決方案,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)智能化、業(yè)務(wù)流程化、運(yùn)營數(shù)據(jù)化以及管理精細(xì)化建設(shè)。
在此基礎(chǔ)上,網(wǎng)易七魚也在自身擅長的領(lǐng)域中努力探索細(xì)分賽道,并為叮咚買菜、多點(diǎn)、永輝、沃爾瑪?shù)壬r電商頭部企業(yè)實(shí)現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量、用戶滿意度的大幅提升,同時(shí)有效降低人力成本。
目前網(wǎng)易七魚生鮮電商解決方案已經(jīng)開放免費(fèi)體驗(yàn),更多精彩待你體驗(yàn),點(diǎn)擊鏈接即可申請!
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