又到年終,又到了職場人士“披頭散發(fā)”忙PPT的季節(jié)。項(xiàng)目報(bào)告、年終總結(jié)、述職申請、Team Building策劃、年會方案……每一項(xiàng)重要的工作文檔都離不開PPT。毫不夸張地說,PPT已經(jīng)成為職場里一項(xiàng)重要的生存技能。然而大部分職場人士的PPT技能都處在初級階段,平時也沒有時間專門提升PPT技能。
近日,華為“職場輕知識計(jì)劃”打造了兩場線下職場技能分享課程,邀請秋葉PPT創(chuàng)始人秋葉老師講解PPT技巧和職場技能,解決了不少職場人士的燃眉之急。除了PPT技能,秋葉老師還現(xiàn)場展示了一系列鮮為人知的多屏協(xié)同辦公黑科技,一起來看看吧。
如何完成一份幫你升職加薪的年終總結(jié)PPT?
“PPT做得好,升職加薪早?!笔怯幸欢ǖ览淼摹P列量嗫喙ぷ饕荒?,年終總結(jié)能夠最大程度展示你一年的工作業(yè)績,對領(lǐng)導(dǎo)最終的評估審核起到了重要作用。雖然每個人都知道PPT很重要,但總是抽不出時間學(xué)習(xí)?
12月28日,在華為智能生活館(上海愛琴海),秋葉老師講解了如何利用華為手機(jī)與筆記本多屏協(xié)同,高效完成升職加薪的年終總結(jié)PPT?;顒蝇F(xiàn)場座無虛席,觀眾們紛紛表示這場干貨滿滿的分享讓他們獲益良多。
雖然年終總結(jié)PPT是每一個職場人士的必修課,然而大部分人都在用錯誤的模式設(shè)計(jì)PPT。秋葉老師指出,99%的人都是“套用模板——業(yè)務(wù)填空——演講”的方法,只有1%的人懂得“明確風(fēng)格——整合素材——演講框架”的正確方法。
動手寫PPT之前,首先應(yīng)該明確這份年終總結(jié)匯報(bào)的目的,是爭取資源?獲得表揚(yáng)還是減少批評?從匯報(bào)目的倒推匯報(bào)風(fēng)格、匯報(bào)結(jié)構(gòu)、匯報(bào)重點(diǎn)和支撐素材,你會瞬間邏輯清晰,事半功倍。接下來,運(yùn)用“起好標(biāo)題,突出重點(diǎn),刪除廢話,提煉亮點(diǎn)”等技巧,你的年終總結(jié)PPT已經(jīng)能夠超越大部分同事了。
除了get年終總結(jié)PPT的寫作技巧,現(xiàn)場學(xué)員還被秋葉老師一系列黑科技的辦公操作震撼。
年終總結(jié)素材需要大量數(shù)據(jù)表格、圖片素材等,很多文件都存在微信聊天記錄或微信群,如何將這些素材快速導(dǎo)入電腦?傳統(tǒng)的做法是,登錄電腦端微信——從手機(jī)中找出相應(yīng)素材發(fā)給自己——在電腦端微信保存素材到本地。
現(xiàn)場,秋葉老師展示了一種更炫酷的方法,利用華為多屏協(xié)同導(dǎo)入手機(jī)文件,只需3秒:將手機(jī)靠近華為筆記本電腦實(shí)現(xiàn)多屏協(xié)同——點(diǎn)開微信應(yīng)用——用鼠標(biāo)拖拽相應(yīng)素材到電腦桌面。
這就是華為筆記本與華為手機(jī)的多屏協(xié)同功能。它能讓職場人士不用在電腦、手機(jī)兩個設(shè)備間頻繁切換,始終保持專注于工作本身。文件傳輸過程不需要任何數(shù)據(jù)線和網(wǎng)絡(luò),也不必?fù)?dān)心安全問題。
有的年終總結(jié)還需要一些精彩的APP截圖,這時無需手機(jī)截屏再通過微信傳到電腦,在電腦上就能通過多屏協(xié)同截屏手機(jī)界面。
如今,很多企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣通過微信溝通工作,領(lǐng)導(dǎo)對年終總結(jié)的建議和指導(dǎo)通常也留存在微信聊天中。通過華為的多屏協(xié)同導(dǎo)入手機(jī)端文字,可以將修改意見一鍵導(dǎo)入電腦?;蛘咭贿厡φ招薷囊庖娨贿呅薷腜PT,多屏協(xié)同總能讓你的工作效率先人一步。
精心修改后的年終總結(jié)PPT怎么快速發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審閱?同樣,通過多屏協(xié)同導(dǎo)出文件并分發(fā),一鍵發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)微信,避免了因?yàn)榍袚Q頻繁而版本出錯。
多屏協(xié)同,黑科技加速知識傳播
PC和手機(jī)分別是互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)最重要的智能終端,也是人類獲取海量和資訊最核心的工具。對于科技企業(yè),不僅僅交付硬件產(chǎn)品,如何讓智能終端發(fā)揮最大效能,提升人們獲取知識的效率,是更值得思考的問題。
從2016年首次在MWC展臺亮相以來,華為進(jìn)入筆記本電腦市場僅僅三年時間,但卻借助后發(fā)優(yōu)勢,做了很多業(yè)界前所未有的突破和創(chuàng)新。
2019年,華為的多屏協(xié)同功能就是其一。這一創(chuàng)新的功能來自于華為對未來PC發(fā)展趨勢的深入洞察。華為認(rèn)為,未來3-5年,全連接、智慧化、高效能會成為PC新的發(fā)展趨勢。其中,跨工作、生活場景的無縫體驗(yàn)是關(guān)鍵。
多屏協(xié)同打破了不同硬件和不同系統(tǒng)之間的屏障,讓信息、應(yīng)用在不同尺寸的屏幕之間無縫流轉(zhuǎn),并且具備高速低延遲的特性,大大提升了人們獲取信息過程中的智能體驗(yàn)。
多屏協(xié)同功能,不僅帶來更高效、更便捷的信息傳輸和分享方式,也讓很多過去未曾出現(xiàn)的應(yīng)用場景應(yīng)運(yùn)而生。比如,當(dāng)手機(jī)與筆記本電腦互聯(lián)后,電腦的鍵鼠、音響可以化身為操作手機(jī)更便利的工具,你可以直接在電腦中的手機(jī)屏幕里,刷抖音、刷微博、聽音樂,操作各種手機(jī)APP,也可以直接用電腦接聽手機(jī)上的來電。
筆記本電腦&手機(jī)一體化,推動現(xiàn)代辦公變革
提到現(xiàn)代化辦公,人們自然會聯(lián)想到筆記本電腦和手機(jī)這兩大移動辦公設(shè)備。筆記本電腦屏幕更大,適合瀏覽復(fù)雜網(wǎng)頁,同時在鼠標(biāo)和鍵盤的加持下,打字更快、適合處理PPT、word等復(fù)雜文檔。手機(jī)則更輕巧便攜,更適合社交分享類APP、隨時隨地拍照并處理照片、語音溝通等場景。
職場人士常常面臨需要在手機(jī)和筆記本電腦直接無縫切換的場景。比如,手機(jī)微信上收到了大篇幅文檔需要審閱和修改,或是文件壓縮包需要保存到電腦;或是電腦上做好的圖片、文檔需要快速分享到微信聯(lián)系人或微信群等等。
“工欲善其事必先利其器”。過去的移動辦公終端,更多在解決物理上便攜移動的問題,而忽視了更多場景下、更細(xì)節(jié)的體驗(yàn)問題。在辦公體驗(yàn)方面,筆記本電腦和手機(jī)的相互配合、優(yōu)勢互補(bǔ)是未來的趨勢。
從這個維度來看,華為多屏協(xié)同對于現(xiàn)代化辦公是革命性的。首次打通電腦、手機(jī)兩大辦公核心設(shè)備,讓各種工作任務(wù)可以自由地在不同設(shè)備之間轉(zhuǎn)換,用最適合的工具處理其最擅長的任務(wù)。
多屏協(xié)同功能,可以讓文字、圖片、文件、視頻、壓縮包等內(nèi)容更方便地手機(jī)傳電腦,電腦傳手機(jī)。比如,借助共享剪貼板功能,用戶可以在筆記本電腦上用鍵盤鼠標(biāo)快速完成文字編輯,或者從電腦端網(wǎng)頁上復(fù)制一段文字,直接粘貼到手機(jī)端各類APP應(yīng)用中。
任何工具都是人類能力的延伸。沒想到,兩節(jié)簡單輕松的PPT技能課堂,也折射出現(xiàn)代化辦公的大趨勢。相信在多屏協(xié)同辦公方面,以華為為代表的科技企業(yè)會推出更多創(chuàng)新功能,讓每個人的智能工具變得更加得心應(yīng)手。
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