避不開的微信辦公,用合適的工具讓它更有效率:智能日歷「朝夕」

用戶量近 10 億的微信已經成為了大部分國人每天都離不開的工具。微信提高了溝通效率的同時,也給大家?guī)砹撕芏酂?。因為微信的存在,工作和生活變得很難分割。下班之后,群里的消息依然一個接一個,一不小心還被老板單獨 @ ,讓人心煩意亂。雖然大部分時候都是一些無關緊要的消息,但是偶爾一兩個重要的事項通知,卻可能偏偏被漏掉了。

團隊日程管理是個普遍存在的需求,很多公司部門、項目組都頻繁地把會議安排、重要事項、集體活動等日程發(fā)到微信群里。但是微信群的即時信息流并不適合做日程管理:

沒有置頂功能,重要的通知很容易被后面的消息沖走;

無法報名參加,只能大家挨個回復或報名接龍,大量重復的消息刷屏,組織者統(tǒng)計也很不方便;

不能自動提醒,很多人報名了還是會忘記,組織者還得在群里反復提醒大家。一旦遇到日程變更或取消,更是麻煩;

有沒有一款工具,既能高效地幫助我們管理日程,有能充分地利用微信的便利性呢?

給大家推薦一款深度打通微信的智能日歷——朝夕日歷。

智能語音 / 文本創(chuàng)建日程

輸入操作太麻煩,是傳統(tǒng)日歷 App 的普遍弱點,也是很多人不愿意用日歷的原因。朝夕日歷 App 和微信服務號均支持智能語音創(chuàng)建日程。自主開發(fā)的語義識別系統(tǒng)能夠精準提取時間、地點等日程信息。創(chuàng)建一個日程,只需要短短幾秒鐘。這個功能在微信服務號中,直接采用微信語音對話的交互方式,非常自然方便,使得產品更像一個智能助理。

語音創(chuàng)建日程:實時語音識別 + 語義分析

提取文字中的日程信息也是類似的原理,這個功能結合自動提取粘貼板信息,非常實用。相信大家經常在微信里收到各種會議、活動通知。想把這些日程添加到系統(tǒng)日歷上,你需要把日程信息一項一項提取出來手動輸入,這個過程中可能需要在日歷和微信之間反復切換多次,非常麻煩而低效。朝夕日歷的解決方案可以說非常驚艷,你只需要在微信里復制相關信息,然后打開朝夕日歷,點擊底部彈出的提示按鈕,日程就一鍵創(chuàng)建成功了!

朝夕日歷從粘貼板中自動提取日程

通過微信分享日程給好友

朝夕支持把日程分享給微信好友,每個日程可以生成一張邀請卡,上面有一個唯一的帶參數二維碼。掃描二維碼,新用戶關注朝夕服務號的同時自動加入日程。如果下載 App 使用微信登陸,日程就會自動同步過去。即使不下載 App,用戶也可以在微信服務號里收到日程提醒。

通過邀請卡分享日程

基于微信的團隊日歷

日程分享是一對一的分享,在實際情況中,一對多的日程同步是很多人真正的痛點。尤其是團隊 leader、項目經理、行政管理之類的角色,大部分時間都花在團隊日程協(xié)調、活動報名統(tǒng)計這些工作上。朝夕的團隊日歷功能跟 Google Calendar 和 Outlook 的共享日歷類似,不過是基于移動端 + 微信分享的模式,使用更加簡單方便。

在App中創(chuàng)建團隊日歷

微信掃碼即可加入團隊日歷

多平臺同步:App + Web + 服務號 + 小程序

朝夕日歷應該是目前多平臺同步做得最全面的日歷。不同的平臺不是簡單的復制,而是有很好的互補。

Web:適合快速創(chuàng)建大量日程,尤其是對于團隊日歷的管理員,往往需要集中批量創(chuàng)建日程,效率明顯比移動端更高。

App:移動端的優(yōu)勢不言而喻,功能最全面,體驗最好,打開最便捷,重度用戶一般都會下載App。

服務號 + 小程序:微信端的優(yōu)勢在于使用簡單而且方便分享。尤其是小程序的出現,大幅提升了微信端的使用體驗,對于輕度用戶來說,服務號 + 小程序也完全夠用。

朝夕官網

同步 Google Calendar / 本地日歷

朝夕提供谷歌日歷和本地日歷的 雙向同步,方便用戶無縫切換。非常貼心的內置代理保證了同步谷歌日歷的無門檻和穩(wěn)定性。同步之后的日程也支持微信分享,相當于讓存量日程也具備了分享到微信的能力。這使得一些對外協(xié)作的情況下(如合作會談、面試排期),跨公司、跨部門的日程分享也變得可行。

內置代理 同步谷歌日歷

由于微信對國內用戶工作生活的深度滲透,以及微信自身的強大功能和產品創(chuàng)新力(服務號、小程序等),朝夕探索的這種「日歷 + 微信」的新模式,相信能給廣大國人的效率提升帶來一場新革命。

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2017-10-30
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