為什么聊天機(jī)器人不是客戶服務(wù)的未來(lái)

回想 2016年,聊天機(jī)器人是下一個(gè)大事件。Facebook 即將推出其聊天機(jī)器人技術(shù),谷歌很快也將效仿。當(dāng)時(shí),它為客戶服務(wù)行業(yè)帶來(lái)了突破。人工智能最終提供了一種有意義的方式,通過(guò)交互式、文本驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)化來(lái)改善客戶體驗(yàn)并降低成本。

是啊,這就到此為止了。

聊天機(jī)器人的核心是人工智能平臺(tái),旨在通過(guò)文本和語(yǔ)音與客戶互動(dòng)。聊天機(jī)器人已被許多人視為客戶服務(wù)戰(zhàn)略中不可或缺的工具。聊天機(jī)器人及其界面的功能已經(jīng)發(fā)展。隨著機(jī)器越來(lái)越擅長(zhǎng)像人類(lèi)一樣書(shū)寫(xiě),幾乎每個(gè)行業(yè)都采用了這項(xiàng)技術(shù)來(lái)滿足客戶的全天候期望。如果你沒(méi)有一個(gè)全天候回答問(wèn)題的聊天機(jī)器人,你會(huì)覺(jué)得自己落后于時(shí)代。

然而,聊天機(jī)器人的承諾仍未兌現(xiàn)。像 Facebook 這樣的科技巨頭迅速關(guān)閉了他們的虛擬助手項(xiàng)目。微軟在 Twitter 上發(fā)表種族主義言論后,取消了其最早的聊天機(jī)器人。沒(méi)有一個(gè)單一的聊天機(jī)器人平臺(tái)主宰市場(chǎng),許多客戶在面對(duì)聊天機(jī)器人而不是真人時(shí)仍然會(huì)感到沮喪。越來(lái)越明顯的是,聊天機(jī)器人不是客戶服務(wù)的未來(lái)。

聊天機(jī)器人的問(wèn)題是大多數(shù)都不工作。根據(jù)最近的一份報(bào)告,38% 的客戶認(rèn)為聊天機(jī)器人與他們的問(wèn)題無(wú)關(guān)。即使是最健談的聊天機(jī)器人也有很大的局限性。最大的問(wèn)題是他們無(wú)法解決大多數(shù)客戶的問(wèn)題。大多數(shù)聊天機(jī)器人只會(huì)在人類(lèi)座席介入之前回答簡(jiǎn)單的事實(shí)問(wèn)題。盡管人工智能的性質(zhì)不斷改善,但許多聊天機(jī)器人平臺(tái)未能與傳統(tǒng)系統(tǒng)很好地集成。這些問(wèn)題足以讓一些客戶永遠(yuǎn)無(wú)法接受。大約 73% 的美國(guó)人拒絕再次使用聊天機(jī)器人,如果他們有過(guò)一次糟糕的經(jīng)歷。

根據(jù) Acquia 的客戶體驗(yàn)趨勢(shì)報(bào)告,75% 的消費(fèi)者也認(rèn)為自動(dòng)聊天機(jī)器人的體驗(yàn)仍然過(guò)于客觀。聊天機(jī)器人不會(huì)讓客戶感到自己受到重視,反而會(huì)讓他們感到沮喪,更可能的是,他們知道公司寧愿讓你和機(jī)器人交談,也不愿花時(shí)間自己回答問(wèn)題。這就是你對(duì)待尊貴客戶的方式嗎?

根據(jù)埃森哲(Accenture)的數(shù)據(jù),91% 的消費(fèi)者更傾向于與那些認(rèn)可其客戶、記住其偏好并提供相關(guān)優(yōu)惠和建議的公司一起購(gòu)物。這表明,商業(yè)領(lǐng)袖應(yīng)該更多地關(guān)注每一個(gè)問(wèn)題,以期提高留住率和忠誠(chéng)度。在這個(gè)等式中有聊天機(jī)器人的空間嗎?

個(gè)人注意力可以從記住顧客名字這樣簡(jiǎn)單的事情開(kāi)始。事實(shí)上,您可以通過(guò)記住客戶的姓名以及他的查詢歷史來(lái)進(jìn)一步加深這種個(gè)人接觸。比如,一個(gè)客戶最初與聊天機(jī)器人交談,然后被轉(zhuǎn)移到一個(gè)座席。簡(jiǎn)單的事情,比如不需要重復(fù)抱怨,可以起到很大的作用。這提醒客戶,你是人類(lèi),這正是他們?cè)谔幚頍o(wú)動(dòng)機(jī)聊天機(jī)器人后想要的。

別誤會(huì)我。技術(shù)仍將發(fā)揮作用。全渠道客戶服務(wù)解決方案可能是實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的最有效方式。全渠道服務(wù)臺(tái)是整合溝通渠道和組織支持請(qǐng)求的平臺(tái)。因此,即使客戶通過(guò)電子郵件與您聯(lián)系,全渠道平臺(tái)中也應(yīng)該有一個(gè)清晰的跟蹤歷史記錄,可以顯示所有過(guò)去的互動(dòng)、參與了哪些座席以及采取了哪些行動(dòng)。

在優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)中,人工智能仍有一席之地。例如,人工智能助理可以幫助客戶服務(wù)代表通過(guò)電話與客戶交談。人工智能系統(tǒng)可以搜索并提供解決方案,同時(shí)允許座席提供個(gè)性化答案。

人工智能還可以做很多事情,而不僅僅是幫助座席回答問(wèn)題。從過(guò)去的交互中收集的報(bào)告和數(shù)據(jù)分析可以幫助座席預(yù)測(cè)未來(lái)的問(wèn)題,并更好地準(zhǔn)備解決方案。做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策可能會(huì)產(chǎn)生很大的影響,因?yàn)檠芯堪l(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織獲得客戶的可能性要高出 23 倍。由于通過(guò)全渠道平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,這種以超級(jí)用戶為中心、以人工智能為動(dòng)力的數(shù)據(jù)報(bào)告更加容易。

  改善客戶體驗(yàn)

解決客戶服務(wù)查詢的速度是另一個(gè)重要因素??焖夙憫?yīng)意味著您滿足了客戶的期望。此外,當(dāng)一個(gè)人能夠同樣快速地提供更好的響應(yīng)時(shí),誰(shuí)需要聊天機(jī)器人呢?

內(nèi)部溝通渠道,如 Slack、Trello 和其他工作流管理工具,非常適合客戶服務(wù)座席,有助于快速處理查詢。例如,如果客戶服務(wù)座席需要經(jīng)理的授權(quán)才能提供折扣,那么快速的 Slack 消息應(yīng)該可以減少等待時(shí)間。

事實(shí)上,您甚至可以通過(guò)使用 APIs 來(lái)減少座席在平臺(tái)之間切換所花費(fèi)的時(shí)間來(lái)改進(jìn)這一點(diǎn)。Slack 的 API 允許您構(gòu)建集成的工作流,從而使從調(diào)查中收集客戶反饋等重復(fù)性任務(wù)變得更加簡(jiǎn)化。當(dāng)提交客戶調(diào)查時(shí),座席將在 Slack 上收到通知,然后可以自動(dòng)將其添加到電子表格中。

那么,如果聊天機(jī)器人不是客戶服務(wù)的未來(lái),那又是什么呢?采取以人為本的方法是一個(gè)很好的起點(diǎn)。通過(guò)為您的座席提供下一代客戶服務(wù)技術(shù),您將為您的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)應(yīng)有的關(guān)注和奉獻(xiàn)。贏家是您的客戶,他們不必?fù)?dān)心在將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到其他地方之前會(huì)收到來(lái)自自動(dòng)聊天機(jī)器人的通用回復(fù)。

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2022-10-24
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